職場之上,越來越多企業提倡多元共融(Diversity and Inclusion)的文化,紛紛推出多元共融政策,尊重每個員工的差異性,提升個人獨特性,為所有僱員創造一個共融互助的工作環境,最終達到職場平權。
「Diversity」代表公司內的員工結構非常豐富多元,來自不同背景、種族、教育、文化、宗教、年齡、政治傾向等。「Inclusion」反映這些員工能否共融相處,盡情展現自己,例如少數族裔員工是否能工作環境中,穿傳統服飾、說家鄉語言不用害怕遭排擠。對企業而言,實行多元共融,不只是為社會帶來正面影響力,更為公司帶來正面的影響,能夠直接提升競爭力。
YesStyle.com(下稱YesStyle)是紮根香港的電子商務平台營運商,主要市場是美國、英國、澳洲及歐洲各國。其成功面向國際的關鍵,正正就是:多元共融的職場文化。
YesStyle的市場遍及世界各國,員工自然也是來自不同國家,特別是市場部,成員多是外籍員工。全公司現時有約8%的員工為非香港居民,工作間除了以英語溝通外,工作間還常聽到日語、韓語、德語、法語、意大利語、俄語、西班牙語、荷蘭語等語言。 而YesStyle人力資源部(下稱HR Team)在處理外籍員工的招聘及就職過程中,更會盡力幫助他們融入公司。最終目標就是給予不同種族、性別求職者一個安心、受尊重的工作環境。
HR Team舉例:「公司最近正準備擴展西歐市場,我們也成功聘請了一位熟悉比利時市場的同事。他對於香港及公司發展都有一定的期望,追求長遠發展。HR作為他融入公司的第一步,除了解答疑問,更會主動安排他抵埗後的事宜,並解釋公司的多元工作環境、與不同國藉同事的共事氣氛等等,令他安心來港工作。」
HR Team持續跟進外籍員工,雙方定時一對一會談,幫助其融入公司。
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YesStyle相信每位員工都有獨一無二的價值,只要根據員工的獨特性,激發他們潛能,將為公司帶來的非常正面的影響。當公司成功植入多元共融的政策,自然能吸夠引頂尖人才。而且擁有越多元的性別及種族,就越能關注到不同族群需求,甚至為公司開創新市場。正如新加入的比利時同事,他既能滿足在亞洲工作的夢想,公司也能由此開拓新市場,達到雙贏局面。
多元工作環境也有助公司制定更完善制度。當員工來自不同背景、種族、性別、年齡,其想法和意見往往不盡相同,能互補不足,相輔相承。這有別於閉門造車式管理,採納不同的聲音,對於籌備員工活動、資源分佈、公司發展等均有莫大益處。
YesStyle現時主要從兩方面著手推動多元化及共融性。一方面從管理層入手,加強與不同崗位的員工溝通;另一方面從員工入手,成立不同委員會,由他們訂立多元指引。HR Team說明:「第一,管理層領導層應『放下身段』 ,主動與員工交流,甚至高層會議中加入提倡多元化管理的議程。第二,由員工組成的委員會,在訂立員工指引、員工福利時,能有效提供不同的意見,令提案更加完善。至於HR,我們擴大非傳統的招募渠道,即使是低、中技術職位也會有雙語招聘,予不同背景、種族及語言的求職者同等的機會,也使公司更加多元化。」
公司現時所有章程、通訊等均設中英雙語,連員工活動也提供英語頻道,例如插花雙語班成功讓本地和外籍同事打成一片。這些也不受地域所限,不少員工活動同時邀請日本、韓國分部的同事一同參與,令他們能互相認識。海外同事往年更會來到香港總部接觸交流,藉此互相學習,加強了解,有助員工助提升國際視野,擴展人脈。
職員活動設中英雙語,切合不同語言的員工需要。
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在企業管理領域加入環境、社會及企業管治(ESG)元素,已為大勢所趨。YesStyle深信秉持多元共融的企業文化打造工作環境,重視每位員工具備的獨特才能及其貢獻,有助於吸引和保留人才,是企業永續發展的關鍵。
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