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如何撰寫求職信

個案:剛剛畢業的 Dabie 在招聘網站上找到一些頗適合她的職位空缺,於是她花了大半天的時間撰寫求職信,預備將它寄到這些公司,希望獲得面試的機會。當她完成了這封求職信後,她請任職人力資源經理的姊姊給她一點意見。她的姊姊一看,嚇了一跳:這封求職信長達五頁,字體採用有點兒像美術字的 Monotype Corsiva,而不同的重點則以不同的顏色顯示。

剛畢業的你是否也像Dabie一樣以為自己懂得如何寫求職信?你認為她的求職信有甚麼問題呢?你想知道如何撰寫一封得體的求職信嗎?

首先,要知道求職信是你跟未來僱主接觸的方法和機會,也是把你自己「推銷」出去的工具,所以要留下一個好印象給未來僱主,以致你能夠戰勝眾多的求職者,取得面試機會。

Dabie 的求職信的第一個問題是篇幅太長。 不要以為長就是好,工作繁忙的人力資源部不會花太多時間詳細閱讀每封求職信,所以撰寫求職信要簡潔,切忌冗長,最理想的長度是一頁A4紙。你可能會懷疑,只有一頁紙是否有足夠空間列出你的工作經驗、能力和性格強項。其實求職信的內容並不需要跟履歷表的一樣,你只要重點描述一下那些針對該職位的要求而有的經驗和能力,並告訴未來僱主為何你適合該職位,最重要的是留下聯絡電話或方法,你會發現一頁紙 (包括三至五個段落) 已經十分足夠。

Dabie 希望她的求職信能夠在芸芸的求職者中顯出其與眾不同,吸引到未來僱主的青睞,於是她採用了不常用的字體。其實求職信的字體應盡可能用比較常用的Times New Roman 或 Arial,而中文信可用細明體。像美術字的字體會比較難閱讀,僱主如果看不清楚的話,有可能會放棄你的申請,所以最好不要採用。另外,也不要以不同的顏色顯示不同的重點,因為這樣會令人看得眼花撩亂。要突顯某些重點,可以用粗體或在字下面畫線。

除此之外,雖然現時大部份的僱主都要求求職者以電郵的方式寄出求職信,但仍有些公司採用傳統的郵寄方式。若要把求職信列印出來,切記不要用有顏色的信紙和信封,因為這不能給人嚴肅的感覺,不單不能吸引未來僱主,反而帶來了反效果。求職信應該列印在白色A4打印紙上,建議用80gsm或100gsm的紙,因為70gsm或以下重量的紙比較薄,不能給人穩重的感覺。信封也一樣,應該用全白色4吋x 9吋的信封,不可以用航空信封 (除非是一間外國公司的招聘)。

Dabie 預備將這封求職信一式一樣寄到不同的公司。其實不同的公司對於應徵者的經驗和能力都有不同的要求,即使你同時申請多過一份相類似的工作,也不要寄出一式一樣的信,要針對性的出擊,才能贏取未來僱主的心。