[行業秘聞]Event唔易搞,做得PR(公關)都係全能超人

[行業秘聞]Event唔易搞,做得PR(公關)都係全能超人
Jobsdb content teamupdated on 18 September, 2018
Share

喺香港做打工仔,都無乜邊行係唔辛苦,不過話專門搞Event嘅PR(公關)係Multifunctional嘅全能超人就真係絕不為過。如果大家身邊有朋友搞Event,你就知道要約佢哋食飯有幾難。喺公關公司返工嘅女PR琳琳就話:「返工要寫新聞稿、聯絡記者、做N個Page嘅小編、準備Event前期工作,On-site時仲要擔擔抬抬,而且啲Event搞完一個又到下一個。」所以佢哋除咗平日OT無極限之餘,星期六、日都可能要返工,聖誕旺季更加完全潛水消失於人間。咁多嘢做,仲唔係超人?



無分性別,女仔一樣要做粗重嘢

搞Event辛苦係人都知,留得喺呢一行嘅女仔都唔會係嬌滴滴小公主,事關返工就如打仗,個個都要上戰場,女仔一樣要做粗重工作。上年有一個國際足球明星嚟香港,琳琳就話嗰日辛苦到傻:「當日大台前面全部企滿啲大隻男攝記,我就同另一個細細粒女同事全程蹲同跪係地下,頂住佢哋唔畀佢哋衝出去。」雖然佢哋已經全程蹲同跪,盡量避開鏡頭唔阻攝記機位,但攝記影唔到靚相就鬧PR,都咪話唔慘。

「同場有另一個Event喺Football club搞,由入口行入去會場有一條好長嘅路。我哋為咗接傳媒,幾個同事輪流狂奔,不停跑出跑入。」琳琳講返呢件事時邊講邊忍唔住笑,但係相信當時曬住咁跑,肯定好攰,唔怪得佢咁瘦啦。



客戶畀得錢就係上帝,當PR係魔術師

世界上99%嘅客都覺得自己畀得錢就係上帝,當正PR係魔術師,就算係幾Last minute落嘅Order,都一定搞得掂!琳琳話好多Event都需要買Props(道具),而淘寶就係最平最方便可以買到所有嘢嘅地方。「客戶好多時都會畀相做Reference,其實要買啱個客心水嘅Props一啲都唔難,最難嘅係啲客完全無時間觀念!明明兩日後就係個Event,佢哋可以突然畀條Link我,指定要買嗰個款嘅假花,但係個發貨點係上海!得兩日點可能變到個假花畀佢呢?」

阻人收工罪大惡極嘅人生道理,客戶永遠唔會明。「例如份新聞稿,改到去v12都仲唔滿意,繼續執啲細微細眼嘅標點,改到六點就突然消失唔覆,等到八點先出現,原來佢收咗工,我就喺公司又凍又餓等佢覆,好慘!」有時唔只PR被當魔術師,同一條船嘅Designer一樣無得收工。「我哋跟足個客要求執張圖,搞咗成兩個鐘先執好,啱啱好六點半收工前交貨。點知個客話佢老闆突然唔鍾意個Idea,要由頭做過,第二朝要有。我真係嬲到爆炸,點可能話變就變到張新圖畀佢呢?好在Designer好冷靜,安慰返我轉頭。」



對所有人都要圓滑,煉成超高EQ

PR作為一個Event嘅靈魂人物,需要同客戶、傳媒、同事、出席嘉賓、場地、物流等各方配合,不斷協調同溝通,工作會令人變得愈來愈圓滑,不過琳琳話有時都會好委屈。「好似上次五一勞動節,我去咗行山,無拎個電話出嚟睇,原來我管理嘅其中一個Facebook page有人問嘢,我到第二日返工先覆,佢就投訴覆得太慢。個客見到有人投訴,就打電話鬧我不負責任、唔專業;我唯有客客氣氣認錯,話會跟得好啲,個客都好快收火。不過我收咗線之後忍唔住喊咗出嚟,唔開心咗好耐。」

一個Event除咗PR搞得有聲有色之外,仲需要有傳媒助攻,如果無Coverage,客戶一定唔滿意,但係傳媒點樣報導,有時真係唔喺PR嘅控制範圍之內。「我哋一定會先同記者講得好清楚啲資料、內容,甚至寫埋份好整齊嘅稿交畀記者。點知有次出到街,文字無錯,但係唔知點解張圖就出咗上次Event嘅圖。個客嬲到震,同老闆投訴,嗰吓又唯有食死貓。」

不過幾辛苦都好,琳琳都有一班好同事一齊捱。「大家好似屋企人咁,每次完Event都會一齊食餐勁嘅慶功,好有Team spirit。呢份工的確好辛苦,但係好有成功感,又經常接觸到新事物,唔洗日日坐係Office咁悶,而且令我對人處事都成熟同圓滑咗,所以我都好Enjoy做呢一行!」所以話如果想擴闊眼界又唔怕辛苦,PR都係一個值得考慮嘅行業嚟㗎。

 

此文章由原作者及Jobsdb HK撰寫/編輯。如欲刊登於其他網站或刊物,請電郵至[email protected]與我們聯絡。如有發現侵犯版權,原作者及Jobsdb保留採取法律行動的權利。

More from this category: Industry stories

Top search terms

Want to know what people are searching for on Jobsdb? Explore our top search terms to stay across industry trends.

Subscribe to Career Advice

Get expert career advice delivered to your inbox.
You can cancel emails at any time. By clicking ‘subscribe’ you agree to Jobsdb’s Privacy Statement.