搵工時,履歷表是HR對求職者的「第一印象」,但點樣寫先至最有效?今次分享的個案,事主Dabie 為申請畢業後的第一份工作,準備了一份長達十頁的履歷表!不過,這樣的履歷表真的有助搵工嗎?事實上,HR 每日都要處理數十甚至數百份求職申請,冗長而無重點的履歷表,可能會令你錯失機會。
想寫出吸引 HR 嘅履歷表?關鍵在於精簡、清晰、針對性強!如何排版先最易睇?哪些資料應該刪減?如何突顯自己的優勢?即睇專家建議,幫你打造完美履歷表,提高搵工成功率!
個案分享: Dabie 為了申請她在畢業後的第一份工作,已經用了不少時間撰寫了一封求職信。不過除了求職信外,大部分公司都需要她的履歷表, 於是她努力了一個下午,終於完成了一份長達十頁的履歷表。這份履歷表包括了她由小學到大學的學歷和成績、每年的暑期工經驗、有關她的詳細個人資料,例如身 高、體重、家庭背景和狀況等等。另外,為了證明她所寫的都是真實的,她把所有相關的學歷證明都附上副本。加起來,這份履歷表共有二十多頁。Dabie又一 次把她任職人力資源經理的姊姊嚇了一跳。 |
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當 HR 收到一個職位的求職申請時,少則數十,多則數百份履歷表。如果每一份履歷表都需要花上十多分鐘去閱讀,整個招聘過程可能要拖延數個月甚至更長的時間。事實上,HR 只會用數十秒快速掃描履歷表,確保你符合基本要求後,先會進一步細閱細節。
因此,履歷表如求職信一樣,並唔係愈長愈好,理想篇幅應該控制在 2 至 3 頁,甚至 1 頁已足夠。只要內容精要、排版清晰,短短的一頁紙也可以讓快速掌握你的專業背景,增加你獲邀面試的機會!
Dabie的履歷表有許多資料是不需要的,如果你跟Dabie一樣,不知撰寫履歷表時不知要如何取捨,可以參考以下3大要點:
以Dabie 的履歷表為例,詳細列出小學、中學、大學的所有學歷同成績只會令履歷表變得冗長,但其實大部分公司只會參考大學或以上的學歷,確認求職者是否符合該職位的要求。
應該列出:最高學歷(如學士、碩士)、與職位相關的優異成績
不需要列出:小學及中學學歷、所有修讀科目成績
剛畢業的 Dabie 主要工作經驗來自暑期工,但並唔係所有暑期工經驗都對求職有幫助。寫履歷表時,應該先篩選出與申請職位相關的經驗,並詳細描述你的工作內容及成就,要切記的是描述成就時最好引用數字以量化你的工作成果;另外, 用詞上應多採用業內的專有名詞。。
應該強調:與職位相關的工作經驗,並量化成就,例如:「於一個月內成功獲得 10 個新客戶」
不需要詳列:與申請職位無關的兼職或暑期工
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Dabie 在履歷表中列明身高、體重、家庭背景等資訊,甚至附上所有學歷證明文件。但其實,除非職位有特定要求,否則這些資料對 HR 來說並無參考價值,甚至可能影響專業印象。一般HR 會在出offer後,進行資歷查核(reference check),並按公司指引要求求職者提供學歷及其他相關證明文件。
應該列出:聯絡資料(電話、電郵)、LinkedIn 個人檔案(如適用)
不需要列出:身高、體重、家庭背景、詳細住址
履歷表的作用是為了求職,提供的資料應該只是跟你要申請的職位有關,除非該職位的工作性質有特別的要求,如從事設計的工作可以提交作品連結 (Portfolio)作參考, 否則排版只需保守簡潔清晰即可,緊記以下4個履歷表技巧
簡單清晰排版:標題明確、使用子彈點列出重點,方便 HR 快速閱讀
善用關鍵字:參考招聘廣告內容,確保履歷表內包含相關專業術語,提高與職位的匹配度
量化個人成就:用數據突顯能力,例如「提升公司營業額 20%」,更具說服力
避免過多裝飾:過於花俏的字體或顏色可能影響專業度,應保持簡潔大方
最後,希望大家撰寫履歷表時謹記,履歷表的目的是幫助求職者獲得面試機會,所以內容應該針對申請職位,並精簡至最重要的資訊。與其寫十頁冗長履歷,不如專注於兩三頁高質量內容,突顯你最強的競爭力。
祝大家搵工順利!
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