被最普通的面試問題難倒?「請介紹自己」 建議兩分鐘內說出這些重點

被最普通的面試問題難倒?「請介紹自己」 建議兩分鐘內說出這些重點
Jobsdb content teamupdated on 21 December, 2019
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見工是謀求每份工作的第一關,是你能否出任這份工作的關鍵。面試中有哪些常見的問題?不妨看看當熱身,好好預備,機會幾時都留給有準備的人。

「請你介紹自己一下。」

難點透視:這通常是熱身問題,看似是簡單不過,但暗藏玄機。一方面讓對方對你有初步的認識(其實HR行入面試房前應該都有快睇過你的履歷表,不過過目即忘。),另一方面讓對方建立對你的第一印象,十分重要。而這條問題,HR專員建議最多用兩分鐘完成,所以能掌握重點就可以流暢無阻。

見招拆招:既然這是預示會出現的問題,最好先準備要介紹的內容,切勿懶型玩即興,即場發揮。除非你是那種超有組織能力及概括能力的人,不然通常都會講到亂晒籠。不是要你交代身世,簡單介紹自己的教育背景、工作經驗就好了。態度方面,介紹時要流暢,不要窒下窒下,而且要有自信。不然,連自己背景都說不好,怎樣說服對方你有能力勝任他們的工作?

沒有太多工作經驗的職場初哥宜在簡介完學歷後,盡量將與申請職位的技能與以往上莊、課外活動、兼職或者其他經歷掛鉤,切技集中講自己成績,予HR空泛之感。

有工作人士也經常被這條最普通的問題難倒,原因是工作經驗一時不知從可說起,建議可在簡介學歷背景後以發展「事業方向」為大前題,盤點自己的相關工作經驗,如:「畢業後我曾XX公司擔任市場調查員一職,發現自己對調查工作很有興趣及可以掌握得幾好,於是我向着這個方向發展……最新工作是在XX公司擔任市場調查經理一職,我將過往的實戰經驗轉化為管理技巧,為組員提供了不少解難幫助……」最後要讓HR知道申請職位符合自己的事業展期望。

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「為甚麼你對這個工作崗位有興趣?」

難點透視:這個問題的潛台詞無非「你對我們這公司、這職位有多少了解」,考驗誠意的問題。當然也不排除對方想看看你對這份工作帶有多少熱誠。

見招拆招:如你很想做到這份工作,請遵守見工的禮儀,事前對這家公司多做些資料搜集,回答是可以讚一讚這家公司,順便讓對方知道你事前有做資料搜集,十分有誠意。對這個職位有興趣的原因,大都離不開想在這家公司上班(公司在業界享負盛名適用)、想發展自己的事業(這個職位晉升前景理想,前途無可限量適用)、轉行、擴闊自己眼界(具備該職位所需條件適用)……讚公司之餘,記住按情況讚自己,順便講講自己的能力如何如何的適合這份工作。

「你認為自己有哪些優點和缺點?」

難點透視:繼自我介紹後,第2題讓對方了解你的問題,同時看看你怎樣推銷自己。

見招拆招:又是可以提前準備的問題。優缺點各預想3個好了,有備無患,臨場可揀嚟講,不用全部講完,以免長氣。優點方面,不外乎推銷自己的軟技能,例如很好的時間管理能力、細心、良好溝通能力、協調能力……針對該職位所需技能而修改,一定要與工作有關,那些無關,例如有愛心之類可以收起。至於缺點,也不用太誠實,可以說對自我要求過高,有時會令自己太辛苦、做事希望能完美,過分奄尖等等,這些看似是缺點,但對工作而言,絕對是優點。有誰不想聘請一個做事力求完美,要求高的人?每提一個優缺點的時候,最好有一個具體例子幫忙說服對方一下。

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「你上一份工作離職的原因是甚麼?」

難點透視:對方希望了解一下你對工作的考慮是甚麼?大概是過不了哪一關會成為離職的原因。

見招拆招:無論上一份工的離職原因有多難看,例如跟同事合作不愉快、工作量與收入不相稱、老闆刻薄難頂,也請不要說真話。過去讓它過去,不要帶去另一份工作。比較得體的話,你可以答:上一份工作未能完全用到你的技能,希望可以找一份可以盡量發揮自己才能的工作,同時可以發展自己的事業,有更好的晉升前景等等。盡量回答得體,讓對方感受到你的大人有大量,所有原因都是心照算了。

「你在工作上遇過最大的難題是甚麼?你是如何解決的?」

難點透視:自設情景題,主要看你的工作生涯中經歷過甚麼大事,而你又是如何熬過來的,當然也看你的解難能力。

見招拆招:答得好的話可以是加分題。遇的最大難題是自設的,可以是:

1.在極短時間內、有限的資源下,完成一個大project。最後當然是憑着良好的時間管理能力、有效控制資源運用,順利又無障礙地完成任務;

2.部門內部同事間意見不合,不協調,影響工作進度。最後憑着你的溝通及協調能力,化解危機,一團和氣,按時完成所需工作。

見工面試的問題可以多式多樣,但真心想了解的萬變不離其宗。面試無非是想看看你是否合適的人選,能否勝任這個職位的工作,難道真係只想見你一面?只要你能分析問題背後的潛台詞,而答得得體又不失風度,絕對有助你加分,甚至取得擔任這個崗位的機會。預祝見工成功!

 

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