如何跟進你的應徵申請或面試（附電郵範本）
面試後等消息可能是求職過程中最心急難捱的部分之一，過程之煎熬可能令人心煩意亂，但你可以一試跟進。
在工作面試後向僱主或面試官傳送電郵，除了有助你了解招聘流程的進度如何，也能帶來更多成效；面試後跟進是一種表示謝意、加強印象分和指引下一步的方式。
這些範本能助你禮貌而專業地跟進面試結果，不妨參考提供的範本，然後嘗試撰寫一封跟進電郵。
工作面試後跟進工作：電郵範本
何時使用：面試後1-2週
假如你已經面試了一份工作，等待良久仍無回音，可能是時候跟進了。 留意招聘廣告有機會說明應徵者何時或會否收到回覆， 但一般來說，如果你完成面試後已有一到兩週了，就是適當時間主動聯繫。
假如他們已經聘請了這職位，或者他們已經有了相關的計劃。 你可以如以下範本般撰寫：
| Email subject line: Application follow up – [Job title] |
Hi [Name] I applied for the position of [Job Title] via Jobsdb I’m very enthusiastic about the prospect of joining Please let me know if I can provide any further Best regards, [Your name] |
面試當日跟進：電郵範本
何時傳送：面試後當日或隔日(不宜超過24小時)
既然你已努力完成了面試，還有一件事可以助你留下深刻的印象：一封表達謝意的簡短電郵。 一般來說，你會在面試當天稍後時間傳送——但假如是下午的面試，翌日早上也可傳送。
這封電郵盡量保持簡短而親切， 不要急於催促答案或詢問面試詳情——保持簡潔地表達謝意，並重申你對這個職位的興趣。
| Email subject line: Thank you, [Interviewer’s Name]
Hi [Name], Thank you for taking the time to speak with me about the [Job title] role. It was great to meet with you and learn more about the position. I’m excited about the opportunity to join [Company name] and am particularly interested in the details you shared about [Example from interview]. Meeting you and hearing more about the role has validated for me that it’s something I would enjoy. I’m confident that my experience in [relevant example] and my interest in [relevant example] make me a strong candidate for the role. Please let me know if I can provide any further information that would be helpful to you. I look forward to hearing from you. Thanks again, [Your name] [Your contact number] |
面試後沒有回音時的跟進：電郵範本
何時傳送：面試後1週
假如你完成了面試後一周後都沒有回音，那麼值得一試主動聯繫以了解更多消息。 當然個別情況會有所不同，留意面試人員一般會提供一個期限，告訴你何時能收到回覆， 但如果你在一周後或期限後依然未肯定有消息，請嘗試傳送電郵提示回覆。
| Email subject line: Interview follow up – [Job title]
Hi [Name] I hope you’re well. I’m checking in on the [Job title] role. Do you have a sense of when you will be in a position to decide on this role? I’m excited about the opportunity to join [Company name], and I’m confident that my experience will be an asset to you and the team. Please let me know if there’s anything else I can provide to assist in the decision-making process. Thank you, [Your name] |
更多關於跟進面試的貼士
在開始使用最適合你個人狀況的電郵範本時，以下還有一些需要考慮的其他事項：
按公司風格或規模調整寫作語氣
假如你正在應徵大企業公司，緊記寫作時語氣要更加正式。假如屬較隨意靈活的公司，例如初創公司，可寫得更直接和健談，藉此表現出你能適應該公司文化。
避免重複跟進
假如幾天後依然未有回音，建議檢查一下你是否傳送去正確的電郵地址，可致電HR人員或考慮尋求其他機會。
緊記表現出耐性
僱主有可能需要時間來完成招聘流程，尤其是在求職高峰季，雖然你應勇於跟進，但也不要過於頻繁致電或電郵，以免打擾對方，適得其反。
等待的過程比起跟進工作可能更令人心亂意亂，假如你對應徵的工作滿有熱誠興趣，就值得盡最大努力去爭取。如果你在跟進時保持禮貌和專業，可加強良好印象推進下一步。
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