[五分鐘check吓]Send履歷表前檢查清單

五分鐘check吓-send履歷表前檢查清單

相信每一個人在寄履歷表時,或多或少都曾犯過忘記加上附件、串錯字等小錯誤,或是不小心寫錯另一份工作的內容、用錯格式等,說沒有試過的都是騙人的。為免因一個極小的失誤,導致用三小時精雕細琢的履歷表付諸流水,在按「send」之前先來好好檢查一次吧!


工作經驗

 有沒有把應徵工作所需的技能放在最顯眼處?
每一份工作的要求都有些許不用,因此每次應徵都應該將履歷表的內容作出調整。

 有沒有用數字去量化自己的成就?
說說自己提高了營業額多少百分比、管理多少個人、每個月要開發多少件產品都可以。

 有沒有不小心透露了機密的業務資料?
如實際營業額數字、公司策略、客戶資訊等。

 有沒有使用太多艱深的專門字眼?
始終,第一個看履歷表的人還是HR。


履歷表內容

 最重要的事項有沒有串錯字或寫錯?
包括自己的名字、電話號碼、電郵、公司名和職銜、學歷等。

 是否非常、非常確定整篇履歷表沒有錯字或錯文法?
請親友替自己檢查一次比較安全。

 有沒有不必要的資訊?
年齡、出生日期、婚姻狀況、住址、身份證號碼等屬個人私隱,不必在履歷表上透露。此外,與應徵工作無關的工作經驗和嗜好也可略去不提。

 有沒有不盡不實的陳述?
有時求職者未必是刻意說謊,但也應避免把自己的履歷誇大地描述,例如寫「English – native」的話就要準備在面試時接受考問了。

 如擁有網上profile,兩者內容是否吻合?
現時不少HR會同時在網上搜尋求職者的身分。


履歷表格式

 履歷表的分段夠清晰嗎?
應有足夠的空間隔開每個部分,並加上清楚的標題。

 排版是否簡潔易讀?
除了應徵創意類型的工作,否則履歷表顏色應只用黑白色,最多只可以再加另外一種顏色;除了標題外,內文只可用一種字體;文字大小應以三款為限。

 文字會否太大段?
如太多文字,宜以點列形式表達,或以粗體、斜體、底線等突出重點,但不應濫用。

 所有文字是否均有拍齊,並且每頁的margin位一致?
如使用了table或較特別的字體,在其他電腦開啟時可能會走位,可考慮將履歷表轉為PDF檔。

 如超過兩頁,其後的頁數有沒有加上header/footer?
HR可能會把履歷表列印出來。

 收件人/該公司HR擁有閱覽權限嗎?
例如以Google Docs傳送履歷表,或採用Youtube上傳求職短片時。


求職信(Cover letter)

 上款寫得正確嗎?
如招聘廣告有提供負責人的名稱或職銜,緊記要寫在上款,也要檢查求職信內容有沒有相應要修改的地方。

 應徵的公司名、職銜和電郵有沒有寫錯?
聽起來很可笑,但寄去A公司卻寫了B公司名字的情況其實司空見慣,尤其是漁翁撒網地求職時。

 寫了電郵主旨了嗎?

 是否非常、非常確定內文沒有錯字或錯文法?

 (重要)把履歷表加入附件了嗎?
還有,若上傳履歷表及求職信,檔案名字要得體。

 如以郵件方式寄出,有沒有簽名及貼足郵票?
最好先去郵局秤一下重量。

 

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