公司秘書——公司管治的專業顧問

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不少人認為公司秘書是冷門專業,但近年有關公司管治的法規在全球愈來愈受到重視,對這方面的專業人才需求甚殷。jobsDB今期專訪香港特許秘書公會會長魏偉峰博士,讓有志入行的年青人對這門行業有更多了解。

公司秘書並非一般私人秘書

「公司秘書並不等同一般私人秘書,公司秘書是一門專業,是公司管治的守護者。根據香港《公司條例》,所有香港註冊公司必須聘用公司秘書。」魏博士說,「一般私人秘書負責行政工作;而公司秘書則負責公司管治的監察和把關,為董事會決策過程中提供管治、法律及財務相關的專業顧問意見。根據香港聯合交易所《上市規則》要求,上市公司必須聘用符合以下三種資格之一的人士擔任公司秘書:香港特許秘書公會(公會)會員、執業會計師、香港執業律師或大律師。」

通過專業考試,還要實戰經驗

香港特許秘書公會會長魏偉峰博士
香港特許秘書公會會長魏偉峰博士

要成為國際認可的特許秘書,必須通過公會的「國際專業知識評審考試」International Qualifying Scheme (IQS) 。考核科目共八科:公司秘書實務、香港公司法、香港財務會計、香港稅務、公司管治、公司行政、公司財務管理,以及策略與營運管理等,考生須先取得學士學位才可報考。持有受公會認可的公司管治、會計、法律或管理之本科學歷,可獲豁免最多四科相關的考試。此外,現時香港理工大學、香港城市大學和香港公開大學均開辦了企業管治碩士課程,成功完成課程的畢業生可申請完全豁免IQS考試。

完成公會專業試或公會指定碩士課程的學員,須具備最少三至六年的相關工作經驗,並獲兩名專業人士(其中一位須為公會會員)推薦,經確認具有適當的品格,才可申請成為香港特許秘書公會會員。

魏博士表示:「成為公會會員後仍要持續參與培訓,汲取多方面專業知識。本會會員除了擁有多年相關工作經驗外,每年亦要完成15個持續專業發展學時,繼續自我增值,成為行內專業的特許秘書。」

精通兩文三語,擅長與專業人士溝通

「在個人特質方面,公司秘書要謹慎和細心,並懂得危機處理,因為在參與董事會事務時,必須處理重要文件,過程中不容有失。而企業一旦陷入危機,公司秘書亦要制定應變措施。」魏博士說,「公司秘書會參與董事會會議,接觸執行及非執行董事,他們都屬管理層或專業人士,而當中不乏外籍人士,因此公司秘書必須精通兩文三語,並擅於運用專業知識,與各董事進行交流。」

有志入行人士,必須全面裝備

公司秘書的入行途徑,一般是先在專業服務公司工作,也有於公司內部擔任公司秘書的職務。對於有志入行的年青人,魏博士認為必須多方面裝備自己。「香港是國際金融中心,又是企業上市集資的主要資本市場,每年有逾百間公司在香港聯交所上市,當中不少為中國內地及國際企業,因此公司秘書需具備國際視野、熟悉內地或海外的上市條例及企業運作模式,並具備誠信和使命感,而且時常留意行業最新發展趨勢。」

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