Best Regards變Best Regrets﹗打開公司Email,千奇百趣的錯字語錄來了

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辦公室學問之一:「Black and White」,同事之間平時相處多快樂也好,一旦涉及工作,都一定會透過Email來溝通。原因無他,白紙黑字寫清楚,萬事萬物都留有記錄,保障自己,也方便跟進。有些時候,Email往來可能會出現美麗的錯誤,例如打錯字、Send錯人、扮晒嘢、發脾氣⋯⋯ 小編收集職場眾多意見,發現古靈精怪的Email真的多不勝數,有時忍不了笑出聲。雖然每日都Send無數封Email,但也要謹慎小心唷!

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打錯字  若被反問很丟臉

好笑程度:★★☆☆☆

錯字十常八九,你和我總有經歷過。有些錯,無傷大雅,不影響字詞句子的意思,收件人也應明白郵件的整體內容,當然少不了一啖笑。例如:下款「Best Regards」不慎打成「Best Regrets」臨門一腳也貽笑大方。上款的「Dear sir」打成「Dead sir」,甫開篇就嚇怕人嚕。

有些錯呢,瞬間使句子意思不通,收件人看完摸不著頭腦,甚至會懷疑你的英文能力(大哭)。例如:「publicly」打成「publically」; 「definitely」打成「defenitely」;「until」打成「untill」;「recruitment」打成「recuritment」;「stir」打成「stair」;「Its」打成「It’s」⋯⋯ 這些可都是全球錯誤率最較多的英文字。

最尷尬的局面是,收件人反問:「What do you mean?」天啊!丟臉丟到太平洋啦!

錯人名  見到真人最尷尬

好笑程度:★★★☆☆

錯字也不及錯人名那麼尷尬,特別是打錯同事的名字,辦公室總有碰面的機會。萬一打錯的名字來自其他公司,哈!哈!你以為沒可能,其實經常發生。有時是手機回覆Email,手快快打錯;也有時是趕時間,不小心漏了一個字母。

明明他的名片上寫的是「Kevin Chan」,憑著腦海的記憶打成了「Dear Kelvin」。對方回覆時,沒有直接糾正錯誤,只是下款在默默嘲笑你。曾聽到男同事Brian說,有人在email稱呼他做「Brain」(腦袋),而且還CC了幾個同事。笑話大家齊分享!

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發脾氣  花生一地笑一世

好笑程度:★★★★★

以上兩類都是無心之失,看到後笑一笑,事情也就過去了。但如果突然看到以下的Email:

⋯⋯You waste me 3 hours on your mistake. It is just a simple counting work. Again and again and again. WHY? Are you Playing me!⋯⋯

眾人即時大笑出聲,到底是有多憤怒,才會在Email爆發呢?真實故事,小編曾經看到過這樣一封Email,事隔多年,每次想起仍忍不住大笑。起因大概是A君連續3次計算數錯,以至於B君一起無法完成報告。即使B君已經向A君指明數字錯誤,要求他以正確數字計算,但A君仍然重複犯錯。終於,B君忍無可能,在明知全組人都看到的情況下(Email Loop),以紅字、粗體和24號字來宣洩不滿。

原以為A君一定惶惶不安,誰知他只輕輕回覆一句:「Oh~I am sorry.」一眾同事笑翻倒地,瞬間成為茶水間和食飯的最熱門話題,歷久不衰。除了嘲笑A君的辦事能力,也笑B君脾氣火爆,大家心底都備註:與兩人合作要慎思。

縮寫太多  傻傻搞不清狀況

好笑程度:★★★★☆

商業世界有許多眾多周知的英文縮寫,同事Email溝通不時會使用。例如:ASAP(As soon as possible)、LMK(Let me know )、Y/N(Yes or No?)、IMO「In my opinion」、FYI(For your information)、WTD(Week to Date)⋯⋯ 應因內容偶爾加插兩句,輕鬆又不失專業。但千萬別打錯,例如將「WTD」打成「WTF」,哈!哈!哈!只能用「囧」來表達當下的心情嚕!

除了以上的正式縮寫,95後新同事可能會隨心發揮,將日常生活用縮寫也融入Email(哭笑)。小編曾看到這樣的內容:

「OK la. do it tmr coz ur order is too late. LOL~」

明明上一封Email 是正式又正經的商業英語世界,突然間跳躍到朋友之間的吹水氣氛,收件人只好默默苦笑喇!太過隨意的口語/縮寫,請盡量避免。

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CC所有人  拜託停止吧! 

好笑程度:★★★☆☆

如果你喜歡將CC(Carbon Copy)給其他同事,不論同組與否,即使對方和Email內容沒有任何關係。請做好心理準備,可能出現以下畫面:

「I wasn’t supposed to get this email. It looks like you sent me it by mistake. 」

由於CC人數眾多,大家都能夠看到這「禮貌」的回覆,當事人立即無地自容。想清楚到底應不應該CC這個人,例如:你是否需要他的意見?他是否也需要參與工作?確認email內容與他相關後,才CC吧。萬一他反問你,你也能直接說明CC原因。

 

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