告別拖延 提升工作專注力有法

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告別拖延 提升工作專注力有法

你有沒有常常在臨睡前立志:「明天一定要一鼓作氣專心做好工作!」到第二天卻萎靡不振,左拖左拖,把事情「hea」到五點幾才「爆SEED」完成?其實人好像汽車一樣,要常常加油,而不是只靠意志力就能行走。

要提升工作的專注力,可以先從細節上入手。做事爽手一點,放工也可以準時走了!


1. 早睡早起

經過充足的睡眠後,一清早起床會讓我們感覺放鬆,能好好計劃如何善用一整天的時間。相反,晚起床會促使我們想要趕緊追回失去的時間,使精神變得緊張及有罪惡感,影響工作的情緒。


2. 記錄工作進度

在開始一天的工作前,先寫下要做的工作,其後做好的事情就剔去,這樣每做好一件事情都會獲得成功感。


3. 定立可實現的目標

把工作分成一個個容易實現的小目標,會做得較輕鬆。相反,如果一件事情太難、太複雜,我們通常會因害怕做錯而拖延去做。


4. 採用「番茄工作法」

番茄工作法」是一種時間管理方法,名字來源是廚房用的番茄形計時器。原理是先定立一個目標,然後以25分鐘為限時,全神貫注地完成,其後可獲得5分鐘的休息時間;完成4個循環後,可休息15至30分鐘,然後再重新開始。研究顯示,短時間的高度專注比起長時間坐著工作來得更有效率。


5. 在清靜的環境工作

如果需要長時間專注而公司又容許的話,可選擇在一個較清靜的環境下工作,如book一間小會議室或在咖啡店。這樣可避免時常被同事打擾及要求做一些計劃以外的工作。


6. 獎勵自己

完成目標時給予自己一些小獎勵,如吃零食或買一些想要的東西,讓自己做得更有衝勁。


7. 不要把事情想得太複雜

我們往往想定下一個完美的方案才動手去做,或總是時常思量沒有其他更好的方法,於是便把工作拖延,事情卻毫無進展。應記著世事沒有完美,而且每個人對完美的定義都不同,反而越早完成,越早獲得解脫。


8. 定時做運動

每星期最好能做2至3小時運動,保持身體健康,這樣能使我們更有活力,思想更正面,從而提升工作效率。

 

延伸閱讀:

職場心理學(二):設立工作的界線

專家教路 – 學習如何不說「不」

英語小教室 – Drop notes筆記跌滿一地?

 

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