如何寫resume上的summary?精簡履歷摘要,為取得見工機會先拔頭籌

如何寫CV上的summary?精簡履歷摘要,為取得見工機會先拔頭籌

履歷(resume或CV)摘要展示了你的專業形象,率先向HR簡明扼要地概述你過往的經驗和專業資格,如何符合申請職位的要求。如果你能把履歷(resume summary或CV summary)摘要寫得好,有助引人入勝,令HR有興趣繼續「追看」你的履歷。在履歷摘要中,您需要一矢中的地寫出與申請職位相符的工作經驗和技能,務求用短短幾行字告訴HR這份工非你莫屬!

由於HR每天必須閱覽數百個求職者的CV或resume,耗時耗力,所以他們不會花超過5-6秒的時間來過濾一份履歷。如果你的履歷摘要冗長又累贅,絕對會成為被箍走的一大目標。因此你的首要任務是要將重點事項濃縮成2-4行的摘要,總結你的技能、經驗和工作成就,而當然要針對申請職位要求的經驗和技能而撰寫。

履歷摘要必須是度身訂造的,內容會為申請不同職位而修改。放在最前的履歷摘要描繪了你工作生涯職業中最精彩的細節,是整份履歷的預告,為接下來的履歷內容打響頭炮。

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要寫好履歷摘要,你要知道……

  • 履歷摘要的開首要提及你的職銜、專業資格(如適用)和工作年資,還要寫出2-3項與申請職位最相關的工作技能和成就。
  • 在準備撰寫履歷時,花點時間回顧個人的職業生涯,思考一下在過往工作中最喜歡的部分,當中最輝煌的時刻,以及令你引以為傲的工作成就,然後把思考所得總結成2-3行的要點,添加到履歷摘要中。
  • 在工作描述及工作成就中包含一些關鍵字,這些字眼要與你即將申請的職位要求互相呼應。那些與申請職位要求不符的技能和成就可以刪去,避免履歷過於累贅。
  • 盡量具體地交代你的工作成就,可以的話提供實際數字展現你過往的業績,例如你可以寫「管理一個預算為500萬港元的龐大項目」,而不要寫「管理一個龐大項目」。此外,可以寫「有效地管理和培訓一支由20多名成員組成的大型團隊」,而不是寫「有效地管理和培訓大型團隊」,換個寫法可以令你的履歷更有吸引。
  • 先完成履歷的主要內容,掌握可以重點「推介」自己的項目,再回過頭來撰寫摘要部分。你只需要在履歷中選取一些最相關和最令人印象深刻、可量化的成就,寫在摘要中,向HR展示你引以為傲且與申請職位相關的經驗和技能。

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撰寫高質履歷摘要,為個人履歷打響頭炮

不妨看看以下針對不同專業範疇的職位而度身訂造的履歷摘要及相關貼士。

1.業務發展經理

A result oriented Business Development Manager with over 12 years of experience. Possess business acumen and strategic thinking in addition to strong communication, analytical and negotiation skills. Successfully added 350 revenue generating outlets in last four years and exceeded business Revenue Plans by 2% year on year.

貼士

  • 職銜:業務發展經理
  • 年資:12年
  • 技能:以工作成效為導向、具敏銳的商業觸覺、備策略性思維,且有良好的溝通、 分析和磋商技巧。
  • 成就:過去四年成功增加了350個收入據點,業務預算收益比去年同期增加超過2%。

2. 人力資源經理

A Post Graduate HR Manager with over 7 years of experience with a leading IT firm. Expertise in implementing HR policies, and counselling employees. Possess strong communication, leadership and team management skills. Built, trained and motivated a team of over 150 technical associates. Enhanced employee retention by 20% in two years.

貼士

  • 職銜:人力資源經理
  • 年資:7年
  • 技能:優越的溝通、領導和管理團隊能力
  • 成就:組織、培訓並推動一支擁有150多名技術人員的團隊;在兩年間提升了員工留任率達20%。

3. 高級市務經理

A passionate Senior Marketing Manager with almost 10 years of experience with leading retail brands. Demonstrated in-depth understanding of the Global market and factors influencing customers’ decisions. Strong communication and networking skills in addition to attention to detail. Efficiently managed HKD 3 million annual budget with full accountability.

貼士

  • 職銜:高級市務經理
  • 年資:10年
  • 技能:擅長溝通、備有良好拓展網絡的能力,而且注重細節
  • 成就:盡責且高效地管理300萬港元的年度財務預算

4. 辦公室經理

A detail-oriented Office Manager with 10 years of experience in providing administrative support to over 70 employees. Possess excellent time management skills, ability to multi-task and prioritise work. Reduced expenditure by 30% through inventory control and negotiating supply contracts in addition to developing paperless environment.

貼士

  • 職銜:辦公室經理
  • 經驗:10年
  • 技能:良好的時間管理、同時處理多項任務、編排工作優先次序的能力
  •  成就:通過控制庫存、與供應商商討合同,減少達30%的支出;推行無紙化工作環境。

5. 高級軟件工程師

An innovative and results-oriented Software Engineer with 9 years of experience in computer science, programming, and UX design for various projects and clients. Assisted sales team in translating user needs into easy to understand software solutions resulting in closing 5 major deals generating over HKD 3 million in revenue.

貼士

  • 職銜:高級軟件工程師
  • 年資:9年
  • 技能:創新、以工作成效為本
  • 成就:協助銷售團隊將用戶要求轉化為易於理解的軟件解決方案,從而完成5項主要交易,獲得超過300萬港元的收益。

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