經歷了重重工作面試過程，卻發現原來這份工作機會並不適合自己？ 以下回絕offer的建議和電郵範本，能讓你為未來的可能橋樑鋪路。
見工往往投放了大量時間和精力，即使你發現職位並不適合自己，有時也會感到難以拒絕。
Relaunch Me 的職業教練 Leah Lambart 說：「有些人覺得回絕沒有問題，但對於有些人來說卻非常困難，尤其經過冗長複雜的招聘過程後，有種錯覺要迫於接受這個工作機會。」
假如你決定不想接受這個工作機會，緊記工作和生活的選擇權在你手。
何時應該拒絕offer？
首先，必先要清楚自己拒絕工作機會的原因。當你申請工作時，可列出你正在職場上尋找甚麼的基本內容，此舉會對你了解回絕工作原因大有幫助。 Adecco Australia 董事總經理 Kelly Van Nelson 稱之為無談判空間的因素。「這可能是職業發展、領導層和團隊是否高效；你還需要考慮薪金、福利、日常交通往返、公司文化等更廣泛的配套。」職業教練Lambart 說你也值得考慮這份工作是否能跟個人價值觀保持一致，「一般來說，需要經歷了整個招聘過程中遇到不同相關人士後，才能真正評估以上所有因素。」因此，假如你在得到工作機會時才意識到不合適自己，也毋須為婉拒機會而感到難受。
Van Nelson 說：「如果該職位不符合個人期望，或需要妥協你認為無談判空間的因素，拒絕工作機會並無問題，繼續前進去下一個機會。」
專注於維繫關係
職業教練Lambart 說：「婉拒工作機會時，最重要是保持專業和尊重的方式回婉對方，好像很多行業都很窄，你絕不會想破壞關係，你永遠不會知道將來會在哪裡遇到招聘人員——可能再遇時會成為你的老闆甚至客戶。」
因此，假如有僱主和任何招聘人員參與其中，請嘗試與他們保持良好關係。
如何回絕工作機會
Van Nelson建議應誠實有禮地拒絕工作機會，「先釐清為甚麼這個職位目前不適合自己，感謝他們抽出寶貴時間，並祝福他們找到最適合的人選。」
雖然你可以以電郵婉拒，但Lambart建議直接致電給主要聯繫人口頭回絕工作機會，然後以一封簡短的電郵跟進。 「這個動作表明了你尊重他們在過程中所投資的時間， 但是回婉時不必詳細說明您拒絕機會的原因。」盡量保持簡潔，提供誠實而簡明扼要的理由。
回絕工作機會後可應發生的情況
假果薪金是你拒絕機會的主因，Van Nelson 說你有可能會收到一個更高薪金通知誘使你接受機會，但這個情況不一定如願發生。 「雖然某些僱主可能願意討價還價，但很多人會堅持自己的立場。」Lambart 建議致電通知對方拒絕機會時，作好心理準備招聘人員可能會有點驚訝。 「對方很可能仍然會欣賞你致電相告，但他們可能會詢問了解當中原因，除非你真心希望談判工作上某些條件，否則不需要覺得有必要詳細說明。」
有需要有禮婉絕工作機會時，可立即使用以下簡便電郵範本。
| Subject: Job offer – <Your Name>
Dear <Hiring Manager Name>, Thank you so much for taking the time to interview me for the role of <Job Title>. It was a pleasure to meet with you and learn more about the team and the organisation. However, after much consideration, I have decided to decline the offer as I don’t feel it’s the right opportunity for me at this point in my career. Thank you again for the opportunity and I hope that we cross paths again in the future. Kind regards, <Your Full Name> |
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