半數獲聘畢業生見工至少4次!面試要點實際展示軟技能助加分?

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JobsDB最新《2020年大專生就業狀況調查報告》訪問了1,197名本地大學生及畢業生,半數已獲聘的受訪畢業生表示,須經歷4次或以上的求職面試才獲聘,比去年上升5%,顯示了競爭之強烈,以及求職面試的重要性。如何能在面試中脫穎而出?或許展示軟技能可以幫到你。

甫聽到軟技能一詞,不外乎一堆堆甚麼甚麼能力,好多人都會覺得好虛,不太實在。還說要在面試中實際地展示?難度值係高,但不是不可能的事。且看以下介紹幾個可在面試中就能展示的軟技能。

1. 靈活性(Flexibility

軟技能解讀:顧名思義就是面對任何情況,你都可以配合;即使有問題,你都能想到適用辦法解決,因時制宜。

實際展示:要充分地在面試時表現你的靈活性,可以分為前期與後期。面試前,不妨先跟HR多作溝通,由相約見工時間開始配合。如果是視像會議見工的話,除了時間外,也可以多問有關將會運用的軟件,可配合下載,務求在約定的時間內可順利地舉行會議。

面試後,你也可以主動提出,是否需要補交文件,或如對方仍有疑問,歡迎對方隨時找你,你會盡量解答等。

2. 組織能力(Organization

軟技能解讀:組織能力就是如何建構你的說話內容,或是你敍事的次序。良好的組織能力當然是你有條不紊地要將要說的話,或要交代的事情清楚地講得好。

實際展示:面試前預先想想對方會有甚麼問題,自我介紹、你的優點與缺點、

你想做這份工作的原因、你認為自己能勝任這份工作的條件……等等,想好答案。到親臨面試現場,對方真的問中,基於有準備,不心虛,答都會答得順暢或有自信些,內容亦會較有結構。

還有一點大家可能會忽略了,就是要展示的文件。有HR朋友曾經告訴小編一個見工故事:問求職者拿有關他的考試成績,或其他證書時,他在自己的袋中逐張翻出來再檢視,然後一堆亂糟糟的放在桌上,感覺就是沒有整理過,當場對他的印象已打折扣。你可能會覺得這是個不起眼的小骨節位,但假若你能預先整理——起碼有做分類,或按時序排列,感覺已很不同。在面試環節中,印象分都好重要!就算沒有加分,也不要在這些細位失分,超唔抵!

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3. 良好的電腦操作及網絡安全能力( Good Computer Security Skill

軟技能解讀:除了基本的電腦操作(這裏假設你對電腦操作沒有難度),想集中講講網絡安全,尤其是疫情肆虐期間,很多公司都轉用視像會議形式面試,網絡安全變得更重要。

實際展示:面試前可以跟HR溝通在視像會議軟件上有哪些電腦操作上的事項需要配合,當然也要確保自己用於面試的電腦聲音(收音)與畫面(鏡頭),甚至網速都沒有問題,不然面試時出狀況就會好尷尬。可預先找信得過的朋友用同一軟件試一試接駁與溝通,確保沒有問題。

面試時可以跟HR了解一下實際工作狀況,如Work From Home的話,在公司或自己的層面上,就網絡安全上有甚麼建議,例如防毒軟件,或者在登入公司內聯網或雲端檔案存放網站的時候,運用雙重登入方式,提高安全性等,表現你對這方面的關心。

4. 小組合作能力(Teamwork

軟技能解讀:只要不是一人部門,你都有機會在工作時跟人合作,小組合作能力就是如何跟組員保持良好溝通,通力合作使工作不同項目能順利按時完成。

實際展示:在面試時,可以跟對方多講一些過往的小組合作例子,實際地解釋自己過去如何做到。至於工作經驗尚淺者,可用電腦知識搭救,例如提出一些協助推動小組合作得更好的軟件建議:在疫情期間,大家如要Work From Home的話,可用Slack等軟件,確保大家溝通無間等等。積極表現你願意與小組合作無間,同時亦重視小組合作的工作需要。

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小編認同齋講軟技能好虛,但並不是不可實際地講述、解釋,甚至表現出來。以工作事例再結合軟技能去闡釋就最好不過,而這些闡釋完全取決於你有沒有想過怎樣去展示。希望以上的方法能帶給你一點點靈感,祝大家搵工順利!

 

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