我們打工只因「82法則」在作遂?不想得個做字,就要學識運用它

我們打工只因「82法則」在作遂?不想得個做字,就要學識運用它「二分耕耘,八分收穫」,too good to be true?係時候重溫一下「82法則」,從中讓打工仔獲得「少勞多得」嘅領悟。

介紹番,早喺十九世紀,意大利經濟學者帕列托(Vilfredo Pareto)便觀察到80%的土地(財富),是由20%的人擁有。到1951年再經品管大師朱倫(Joseph M. Juran)加持,就有「82法則」(80/20 Rule)或「帕列托法則」(Pareto Principle)的說法,更於商業世界大行其道。這法則指出,付出同回報之間,並非五五波咁平衡,識do的,就可以用20%努力,獲得80%收穫,何止事半功倍!

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組織層面的大細超

所謂八二分,只係約數,通常是大部分的成效,由少部分的X所貢獻出來。即是在組織內,80%的成效,來自20%的決策、業務、產品、客戶、員工……。例如,某企業雖則業務多元化,但賺大錢的要靠其中幾瓣(像香港的地產集團);某產品的大部分收益,多得少數顧客的鼎力支持,我們稱之為大客。公司的80%收入,由20%人才造就而成;公司的80%總薪金支出,亦會落在這少數前列員工,加薪都加多啲。

員工層面的分莊閒

至於在組織裡面耕耘的打工仔,並非多勞多得,而是80%的工作成果,歸功於20%的拚搏。大多數工作,其實可用少少時間便大功告成。內外溝通方面,email(或WhatsApp群組)帶來80%的好處,是取決於20%的郵件(通訊群組)。「82法則」啟發大家,「半斤八両」唔係最理想,識得分莊閒,先至最盞鬼。

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將「82法則」進行到底

可惜,大多數人卻屬於出咗八成功力,卻僅能得到兩成結果。唔想做被公司無視(以至被裁員)的80%員工,從而將自己提升至那20%精英階層,可以點?

找出關鍵少數

別做萬能俠。尋找個人最擅長、最有興趣、最啱職途發展的重要項目,然後把80%心思、資源,將關鍵的20%做好佢,便可達到最大的績效。那些於己無益的多數瑣碎事務,乾脆放棄好了。這樣便能以小博大。

何必事事親力親為

毋須樣樣追求完美,做對幾件事已能起槓桿效應,也不必全程參與。例如職業女性不愛下廚做家務、便請家傭或鐘點工人,騰出時間在職場舞台上長袖善舞,或做對個人而言更有意義的事,就算放空都有益身心健康。

做時間的主人

留意自己腦袋運作效率最高的時段(early bird定夜貓一族),做起嘢上嚟零舍有醒神。打工仔或者要遷就朝九晚五,上班期間便要自律,毋須時刻掛住check電郵,只需在固定時間查郵件(好多都係junk mail),以及利用Auto Text Expander等程序,節省寫郵件時間;也可考慮退出一些無建設性的群組。用20%時間專心搏殺,隔絕上網、聽message、和同事吹水八卦等,完成指定工作,其餘80%時間便可隨意發揮,起碼唔使OT浪費寶貴生命。

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冷知識:動物界82法則

你以為只有人類社會先適用82法則?錯嘞﹗事實上所有具有社會性的動物都在實踐82法則的定律。如螞蟻及蜜蜂,有80%的工蟻或工蜂需要勞苦工作,將所得用以供奉20%的「特權階層」如蟻后、蜂后及其他養尊處優的同族,以保留20%的力量﹔而這20%的力量因具有繁殖能力,會為80%生產及提供勞動大軍,以持續運作,讓族群生衍不息。

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