撰寫履歷表要訣

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個案: Dabie 為了申請她在畢業後的第一份工作,已經用了不少時間撰寫了一封求職信。不過除了求職信外,大部分公司都需要她的履歷表, 於是她努力了一個下午,終於完成了一份長達十頁的履歷表。這份履歷表包括了她由小學到大學的學歷和成績、每年的暑期工經驗、有關她的詳細個人資料,例如身 高、體重、家庭背景和狀況等等。另外,為了證明她所寫的都是真實的,她把所有相關的學歷證明都附上副本。加起來,這份履歷表共有二十多頁。Dabie又一 次把她任職人力資源經理的姊姊嚇了一跳。

詳盡的履歷表是否需要呢?任何機構的人力資源部收到每個職位空缺的求職申請,少則數十,多則數百。如果每個申請者的資料都需要花上十多分鐘才看得完,人力資源部要成功聘請一個員工,恐怕要用幾個月甚至更長的時間。如求職信一樣,不一定長就是好,理想的履歷表只要二至三頁已經足夠,其實只要資料扼要,排版清晰,短短的一頁紙也可以讓未來僱主對你有一定的認識。

Dabie的履歷表有許多資料是不需要的,例如小學和中學的學歷及成績。要聘請大學畢業生的僱主,多數只會參考求職者的大學或以上的學歷是否符合該 職位的性質。你亦不需要列出你曾修讀過的科目的成績,只要將某些與該職位有關而又優異的成績列出來,未來僱主對你的強項便能一目了然。

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剛畢業的Dabie沒有工作經驗,只做過一些暑期工。當你要把這類經驗寫在履歷表上時,應該先篩選一下,把那些跟你要申請的職位有關的經驗詳細列 出,至於那些沒有太大關係的,可以簡單提及,甚至可以不提。描述工作經驗時,不要只列舉你負責的工作,盡可能強調你在某項目上突出的表現,例如在一個月內 成功地取得十個客戶。另外, 用詞上應多採用業內的專有名詞。

為了證實她的履歷,Dabie把所有相關的學歷證明都附上副本。其實,除非僱主在招聘廣告上要求你附上這些資料,否則便不要多此一舉。當僱主覺得你適合該份工作,約見你面試時,他們會要求你把這些文件都一併帶去。

履歷表的作用是為了求職,所以其中的資料應該只是跟你要申請的職位有關,其他如身高、體重、家庭背景和狀況等等都不需要。除非該職位的工作性質有特別的要求,而僱主需要某些資料作參考,你便可以針對性的提供某些資料給他們。

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