擺脫拖字訣 (上) – 15分鐘法則

15 minute rule for procrastination

工作上遇到重大或棘手的任務,採取拖字訣是極其常見的弊病。我們都知道甚麼工作重要,甚麼工作應該先做,但還是會一而再地拖延。我們會傾向挑容易的事先做,例如明知道要開始動手寫計劃書,但一坐下來就先找些有的沒的來做,看看電郵,又看看Facebook,而且還會為拖延找藉口,跟自己說要一段時間熱身才能進入狀態。這個行為在心理學上稱為Procrastination,即拖延症,即是將要做的事或者任務推遲到稍後時間的行為。

拖延的心態令我們把本應完成的任務一再推後,直到實在不能再拖的時候,我們又會感到慌張,後悔自己沒有早點開始工作。慣性拖延的人總是把事情推遲、偷懶、逃避工作,直到最後迫不得已才著手開始工作,而且這種情況不斷循環下去。拖延可能令工作來不及完成,即使趕得及也可能由於在倉促間完成而有欠完善,拖延期間亦會白白浪費掉很多寶貴時間。

15分鐘法則

可能你也試過以下情況︰有一項工作你一直不想碰,一拖再拖後,有一天你終於
決定開始處理。你沖好咖啡,整理好桌面,抖擻精神,鬥志旺盛地打算開始工作。然而才開始了三分鐘你已經有點心散,可能只是把文件打開讀了一讀就已經想放棄,又或者一有其他事情出現就想藉機逃走。例如中途收到電郵,即使新進來的電郵根本毫不緊急,你還是立刻就把那項拖了很久的工作放下,轉而先回覆電郵。

要改善以上情況,可以嘗試採用15分鐘法則。做法是首先將與這項工作相關的文件或工具統統準備好,然後校好計時器倒數15分鐘,在這15分鐘內規定自己只專注於這項工作 (需要的話可以在這段時間內關掉電郵提示、電話鈴聲等會令你分心的東西),其他事情一概不理。15分鐘過後,你可以選擇繼續或暫停做這項工作,亦可以選擇繼續但同時處理其他工作。

好處是即使15分鐘後選擇放棄,你還是用了15分鐘專心去處理這項工作。如果每日都進行一次,工作還是會一點一點完成。一個有趣的現象是,經過了15分鐘專注於一項工作之上,可能你會反而不願停下來,因為你已投入其中。

這個方法需時短,但應用簡單且成效顯著。無論是你遲遲不肯動手寫的計劃書,還是桌上堆積如山的文件,只要你肯,隨時都可以用15分鐘法則,輕鬆擺脫拖字訣!

 

資料來源︰Caroline Buchanan, The 15 Minute Rule: How to stop procrastinating and take charge of your life 

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