擺脫拖字訣 (下) – 分析拖延的潛在心理因素及對應解決方法

now or later sign procrastination

工作上遇到重大或棘手的任務,採取拖字訣是極其常見的弊病。這個行為在心理學上稱為Procrastination,即拖延症,即是將要做的事或者任務推遲到稍後時間的行為。

除了採用上文提到的15分鐘法則之外,了解自己也非常重要。我們不自覺地選擇拖延工作,背後的心理成因都有所不同。如果能分析自己的心態再對症下藥,要成功擺脫拖字訣就更有把握。以下列出幾種常見的心理因素及解決方法,以供參考︰

完美主義/害怕失敗

完美主義︰所有事情都要達到一個很高的境界,要一次做好,所以不願意匆匆忙忙開始,要萬事俱備,天時地利人和都配合才肯開始處理工作。

害怕失敗︰想藉著某些工作給別人留下良好印象,害怕做得不夠好,害怕會在某個地方出錯,因此遲遲不願意動手。

  • 解決方法:對自己說現在的狀態就已經很好,可以開始了。要意識到一點錯誤都不犯是不可能的。可以嘗試想像如果事情不完美,可以壞到什麼地步?同樣,最好我們能夠做到甚麼地步?然後每天分配一部分時間在這項工作之上,給自己預留充足的時間,可以在 限期前審視和修正。

需時很長的工作 有些工作可能在日程表裏只佔一行,我們卻深知需要用半天甚至更長的時間才能完成。因此,很多時候我們會選擇不去碰它,轉而去做五六件不太 重要的事情,這樣就會覺得完成了更多工作。當然,那項重要的工作不會消失,時間只會越來越緊迫,距離限期越近壓力就越大,以至到最後不得不在匆忙之間完成。

  • 解決辦法:在to-do list中不要只留一行給這項艱巨的工作,而是把它拆成小塊,變成一系列的小任務。雖然總共所需的時間還是一樣,但是一點一點地完成就可以取得進展,而且如果一天裏頭完成了好幾部分,感覺亦會較良好。

討厭的工作 有些工作,我們就是討厭去做,可能是由於工作很複雜,例如要很花精神去分析大量資料;也可能是由於很繁瑣沉悶,例如是記錄每月開支。不管原因是甚麼,我們總是設法推遲,就是因為我們不喜歡做。

  • 解決辦法:村上春樹名著《挪威的森林》中有這麼一段︰「餅乾盒裡有各種餅乾,有你喜歡的也有你不太喜歡的對嗎?如果你先把喜歡的一一吃掉了,那麼剩下來的就是不太喜歡的了。我覺得難過的時候每次都這樣想。現在如果把這辛苦的先做完的話,以後就會比較輕鬆。人生就像餅乾盒一樣。」所以,把工作也當成餅乾盒一樣。把你不喜歡做的事情放在to-do list第一位,叫自己在早上剛開始工作的時候就先解決它。這樣,剩下來的一整天你都可以做自己喜歡做的事情了。

最後一個忠告︰要解決拖延問題,記住要坐言起行,切忌「拖延去解決拖延」。就由今天開始,找出適合自己的方法,下定決心擺脫拖字訣!

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