職場禁用塗改液改文件?網民批00後冇常識 新人必學辦公室技能!

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自中學使用原子筆後,塗改液便取代擦膠的位置,成為大家不可或缺的文具之一。寫錯字用塗改液是正常不過的事,但最近就有網民於討論區撰帖狠批00後同事沒有職場常識,居然用塗改液修正公司文件,結果反惹網民指責。

網民發文批評00後同事身為大學生,竟沒有基本常識:「職場上無塗改液呢樣野,是常識吧,你估小學雞做功課?寫錯叉左佢加簽名,又是常識吧!」又不滿對方的態度:「同佢講呢頁野作廢要再填過,因為有塗改液,佢又一面不滿既樣!」

網民紛紛留言分享:

「我做上市大機構,塗改液在10多年前已列為嚴重欺詐行為」

「我做過香港的日本公司,唔好話塗改液唔用得,公司根本無呢樣野係到」

「我做跨國企業,不是會計部,經常用塗改帶,年年audit照樣過。」

「睇你邊行,乜嘢文件,我公司有用。」

更指責樓主小事化大:

「我做咁耐嘢都唔知唔用得塗改液⋯⋯」

「唔識有咩出奇呀,唔明有咩好嬲,很小事⋯⋯」

「教吓人啦,唔係吓吓都要鬧!」

「係人都有唔知埞嘅階段嘅,」

「唔識咪教下佢囉,你都試過人生路不熟啦!」

(按此看原po

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職場禁用塗改液?

 正所謂各處鄉村各處例,不同行業、公司對不同類型文件的修改要求亦有所不同。一般而言,供公司內部使用,或非緊要的文件,使用塗改液亦無傷大雅;相反,一些對外或法律文件,例如協議、合約等,內容一旦有塗改痕跡,將會失去法律效力,嚴重更會觸犯刑事罪行。

一般的修正做法是:

  1. 劃去出錯部分,於旁邊改正,並附上簽署

  2. 劃去出錯部分,於旁邊改正,並附上簽署及日期

  3. 劃去出錯部分,於旁邊改正,並附上簽署及公司印章

(*視乎公司規定)

注意:勿重複劃線、完全覆蓋刪改部分,必需清晰看到所有內容,方具法律效力。

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態度更勝能力

書本從來不會教導我們職場規矩,缺乏經驗的新人難免經常碰壁,故更應虛心學習。若果樓主要更寬心教導後輩,這位00後同事則應更謙卑學習。態度往往比能力更重要,亦是助你保持良好職場人際關係的因素之一。

如網民所言,每個人都曾是初生之犢,一些看似是基本常識的事情,原來都是踏進社會後才學懂,以下小編就跟大家一起懷緬一下從前稚嫩的自己!

學會使用大量電器

  • 枱頭電話:面對一堆未解鎖的功能:內線轉駁、留言、hold機等等⋯⋯你首次覺得電話原來可以這樣複雜,每次電話響都格外緊張,生怕按錯,不過隨着日子過去,你已操作自如~

  • 傳真機:從前Fax文件都是去便利店,現在終於親身上陣——原來Fax機響個不停代表要收傳真,更可以一鍵傳真文件到其他部門。

  • 掃描器:公司電腦原來不用連接Printer來掃描文件,只要到Printer直接Scan文件便可直接email給自己,相當方便!

  • 微波爐:你想叮個包、熱杯牛奶當早餐,但要叮多久呢?外賣膠盒又可否放進微波爐?然後看到討論區有人叮飯30分鐘、有人叮原隻雞蛋變「炸蛋」、有人放濕襪進微波爐叮乾⋯⋯你忽然放心了,原來很多人都不會用微波爐,你亦漸漸從別人的教訓中學會如何正確使用微波爐了。

換水

望着飲水機最後一滴水,不會換水的你有點焦躁:頂硬上又怕弄壞,走掉又太沒手尾。幸好在你躊躇之際,熱心男同事走過來道:「等我幫你換啦~」你終於舒了口氣,金晴火眼盯着同事如何換水,從此,你學會換水了!

 

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