日企面試錦囊:如果面試官是日本人

日企面試錦囊:如果面試官是日本人

在香港應徵日資公司的職位,按不同的公司和職位要求,有時候面試官會由日本人擔任。你可在收到面試通知時,向HR或你的求職顧問查詢當日面試官的人數、是否由日本人負責面試,以及大槪的語言要求,事先作好準備。

要知道,日本人十分注重求職者的儀容和面試態度,留意以下幾點,一定有助提升日本面試官對你的印象!


1. 儀容

在日本,化妝是尊重的表現,女士面試時緊記要化一個清淡、簡潔的妝容,但不宜濃妝艷抹。不要看日本女孩日常打扮好像十分「Kawaii」,其實到了面試她們都會收起平日可愛的裝扮,穿上最樸實的求職西裝,化一個輕盈簡單的妝容,加上一點口紅,甚至連髮型都極為相似。

男士們緊記要剃鬚,保持整齊乾淨的觀感。有時候遇上中午或傍晚才面試,日本人甚至於面試前先刷牙,並帶備剃刀及口香糖,以備不時之需。


2. 頭髮

面試時,頭髮一定要清潔整齊,顏色以黑色或深啡色最為理想,如果趕不及染髮,可先用快速染劑處理,給對方留下一個好印象。日本人一般認為能清楚看到臉孔和感覺整潔才是尊重,因此女士長頭髮最好束起,最理想的是能看到耳朵和眉毛。太誇張的髮型和顏色都不適宜。


3. 服裝

男士宜穿著整齊西裝,以黑、灰、深藍色為佳,如因工作關係不便穿西裝(例如於下班後面試),也建議帶上西裝外套配合Semi-formal打扮。女士們可因應工作性質考慮服飾,如一般辦公室文職,整齊的OL服裝亦可接受,但應注意配飾(例如耳環、戒指、頸鏈等)不宜誇張,一切以簡潔為主。

無論男士或女士,指甲方面亦要保持潔淨整齊,女士們應該在面試前除掉美甲或過份誇張的指甲油。可能因為香港天氣較為炎熱,女士穿西裝時也可能不穿著絲襪,但日本女士穿西裝時,大多會穿著肉色絲襪令整體感覺更統一和整齊。


4. 咭片

面試時收到咭片,緊記要站起來雙手接下,之後整齊放於桌上,完成面試後才小心收好。不要隨意把咭片放到口袋中,否則會令人感到不受尊重。在日本職場文化中,交換咭片是重要的一環,日劇中亦不時有出現,可以先參考相關影片。


5. 態度

不論是甚麼種類的工作或公司,面試時的態度都非常重要。過程中,緊記要保持微笑和眼神接觸,禮貎地打招呼,說話要有信心,答案要清楚簡潔,讓人感到你的熱誠及自信。


每間公司根據不同職位,對語言的要求亦有所不同,但不論甚麼職位,不妨先準備幾句簡單日文旁身,在適當時候使用,面試官會感到你對日本文化的尊重而更易加分。另外日本人說話比較婉轉,亦不習慣直接拒絕,所以要多留意日本人面試官說話的背後意思。

 

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