日資公司大解構(1):企業文化篇

日資公司大解構(1):企業文化篇

坊間對於「日資公司好唔好做」各有說法,一方面有人話工作穩定、待遇好;但另一方面又有人話階級觀念、男尊女卑觀念重。其實真相係點嘅呢?今次就由日系人力資源顧問公司PERSOL為大家剖析,到底日資公司嘅企業文化係點㗎啦!


Q1. 據聞日本職場嘅加班問題好嚴重,做佢哋嘅香港員工會唔會都係咁嘅呢?

的確,日資公司中很多日籍同事的加班情況都十分厲害。除了是因為要表現對公司的熱誠外,還可能是因為被委派到海外後,原來的社交圈都消失了,所以下班也不急著回家。

不過,在日資公司工作的香港人同事就不會被強行加班,只要做好手頭上的工作,準時下班也不會被「提點」的。


Q2. 啲人話日資公司待遇同福利好過香港,咁通常有啲咩福利?工作又有幾穩定?

由於近年不少港資或外資公司都會提升待遇及福利吸引人才,現今日資公司跟其他公司的待遇差別已收窄了。不過,有不少日資公司會提供一些較獨持的福利,例如交通津貼、導師式的在職培訓,及有機會到日本總公司(包機票食宿)參加培訓等等。

至於工作穩定度,日資公司不需要職員秒速學會崗位上所有東西,寧願員工慢慢學習,希望他們可以服務較長的時間。如果你應徵港/外資公司工作,每一至兩年轉一份新工,只要你的能力適合申請的職位,人力資源部都會給予面試機會;但如果是換了日資公司,他們卻會覺得這樣的求職者太「Jumpy」,連面試都不會安排的。


Q3. 日資公司嘅高層係咪全部都係日本人?香港人有冇機會升職?

傳統日資公司的海外分社架構是,由日本總公司委派日籍管理人員到海外管理當地的中堅或初級職員。然而,駐海外任期一般是三至五年,所以經常重覆「管理人員努力適應新環境,漸漸適應了,卻被調回國」的循環;他們來不及一展抱負,就要準備回國了。

此外,由於委派員工到海外需要支付很多相關的費用,如住宿、生活津貼、家屬保險、子女教育費用等,所以近年不少日資公司都轉用本土化(localization)策略,聘用當地人為管理層。可以說,現時港人在日資公司工作較十年前有前途。女性升職方面,如果是在已本土化的日資公司工作,機會跟港/外資的差不多。


Q4. 喺工作上有幾多機會要用到日文?如果唔識日文升唔升到管理層?

在日資公司中,工作上要使用日文的情況主要分三種:社外(對客戶)、社內溝通、技術專門職種。

如果是社外對客戶,你有機會需要使用商業日語及敬語。如果是社內溝通,使用日常會話機會較多。如果是技術職種,就需要用到較專門的日語。

如果工作職務較注重專業度,就算不會日語,也有機會成為管理級。例如,在一間基建工程的日資公司中,一位完全不會日語的工程師,只要工作表現出色,都有機會被晉升為項目經理。


Q5. 同日本上司/同事溝通有咩特別需要注意?

對日本人上司一定要注意上下關係,不可以越級。就算你上司的年紀比你小,你也要在絶大部分時間使用禮貌的態度及語氣說話。當跟上司意見不合時,最好不要直接說「我不同意」,而是要找一個合適的時間或場合,恭敬婉轉地表達個人意見。

至於對日本人同事,要留意他們說話背後的含意及體諒別人。由於日本人喜歡和諧,不會輕易說出心底話,所以不要只按字面解讀,而要了解說話背後的含意。有時候,他們甚至不會用言語表達內心的想法,在局內的人需要觀察眉頭眼額,然後做些有建設性的行為改善情況。


Q6. 點樣可以同公司嘅上司/同事打好關係?使唔使好似日劇咁晚晚去居酒屋應酬?

想跟日本人上司或同事打好關係,首先是做好自己本份,做一個有交帶的人。

如果是在日系公司工作,匯報的次數會比非日系公司多。比如說,港系上司給你一個工作項目,你只需要在完成後報告已完成就可以了;但在日系職場中,你需要在過程中跟上司多次報告中期情況,及跟相關同事了解大家的進度。

至於進入日資公司後,職場關係的進程是:先做好工作→慢慢得到認同→獲得信賴→被邀請應酬。而不是反方向建立。


了解咗日資公司嘅企業文化之後,你又有冇心水嘅公司想加入呢?記住密切留意下篇──《日資公司大解構(2):求職攻略篇》!

 

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