日資公司大解構(2):求職攻略篇

日資公司大解構(2):求職攻略篇

睇完上次嘅企業文化篇之後,相信大家都知道日資公司啱唔啱自己做㗎啦。如果閣下已經有心儀嘅公司想加入,又可以點準備呢?今次就繼續由日系人力資源顧問公司PERSOL為大家提供實用嘅求職貼士啦!


Q1. 我想知有咩工啱我做呀。而家日資公司嚟到香港多數會請啲咩人呢?

職位方面,香港日資公司的出路很多元化。

前線或部門橋樑類有:接待員、客戶服務、市場營銷、銷售、業務拓展、銷售工程師、咨詢顧問、採購、金融交易、翻譯、店長、美體師等等。

後勤或部門支援類有:總務/行政、人力資源、財務、物流、倉管、貿易事務、秘書、品質管理、廚師、設計師、程式工程師、系統工程師等等。

除了傳統的職位外,隨著社會要求變化,近年還冒起一些新興行業及職位,如動漫市場推廣助理、婚禮統籌師等。


Q2. 如果職位上需要用到日文,我嘅日文要去到咩程度呢?面試時佢會點樣考我?

日語程度要求是按工作需要而定,很多公司會以日本語能力試驗JLPT N2程度作為門檻。不過由於該能力試沒有口試,所以就算已考取指定程度,面試時也會有測試日語會話的環節。如果公司已有日本人同事,就有機會由日本人直接進行面試。不過也有些公司會經中介職業介紹公司先做日語能力評估,包括口試、文法題、實用文題、翻譯題等,經篩選後才到公司面試。


Q3. 我啲日文係有限公司,但我又好想入日資公司……我可以搵咩職位?

一般而言,規模比較大的公司會有較多非日語職位。因為大公司中,每個崗位的工作內容拆分得比較細,所以很多支援的工作,如Sales Coordinator跟單員、船務文員,職務上無需使用日語,所以日語變得非必需。

雖說日語是非必需,但如果你能操日語或熱愛日本文化會有較好優勢。比如說,如果你喜歡日本文化,對日本職場文化有一定認識,在日常肢體動作也會不自覺地流露出日式禮儀(如點頭、鞠躬),這些微少的動作會令日本同事對你產生好感,提高被聘用的機會。


Q4. 我用日文寫求職信同履歷表,機會會唔會大啲?

在香港的日系公司,英文履歷表是必需的。日文履歷表則是副要求,不一定需要準備。說到底,履歷表是用作介紹自己有多適合應徵公司的工具,一份「靚」的履歷表是指求職者過往的經歷能適用於新公司,或對自己的職業生涯有規劃,語文表達較次要。


Q5. 日資公司面試嘅形式係點嘅呢?

日資公司的面試,形式上跟香港的公司沒太大分別,有一對一的面試,也有一對多位面試官的面試。不過,因為文化的差異,有些面試問題可能會跟一般香港公司不同,例如會問及血型、星座、食物喜好、家庭背景等。這是因為日本的文化中,在進入深入會談前,他們會使用一些較日常的閒談打開話題。


Q6. 面試嘅時候有咩要注意呢?

就一般文職職位而言,服飾方面要斯文整齊,最好穿套裝西服,男生需要打呔。切忌穿著太花俏、衣服有皺紋、鞋子有污漬、穿過長或過短的裙子(及膝長度最理想)、太耀眼的耳環或飾物等。儀容方面要保持整潔,女生最好化上淡妝。切忌太淺色的染髮、美瞳隱形眼鏡、誇張水晶甲、顯露出紋身等。

在面試中,有些特定的台詞,如被點名時要說「はい(我是)」、進門時要說「失礼します(抱歉打擾了)」、報上姓名後要說「よろしくお願いします(多多指教)」等,請在面試前好好看教科書複習複習。

另外,由於日本人的時間觀念跟香港人有所不同,要特別留意。香港人或可以接受約定時間的前後五分鐘出現,也不算遲到;但日本人的準時是指在約定時間時已進入好狀態,所以到公司面試時要預早五至十分鐘到達,但提早過多也不適宜


Q7. 其實日資公司鍾意請啲咩人?我可以點樣喺面試度表現出嚟?

在一般外資公司中,面試時需要展示出個人實力及充滿自信;然而在日資公司的面試,求職者最重要是表現出謙虛、願意學習的一面。

此外,日資公司喜歡「有熱誠」的求職者,因為他們相信這樣的員工會願意留在公司穩定工作,長久為公司作出貢獻。要表現出熱誠,在面試前要先對公司作資料搜集,認識公司的背景及基本資料。另外,如果一直有使用或喜歡其品牌產品,在面試時可以藉機會講述出來。


Q8. 同日資公司簽約時有咩需要注意?

由於日資公司在香港經營時需要遵守香港的法律,所以僱傭合約一般與香港公司太致相同。不過不少日資公司會設有該公司獨特的福利或津貼,在特定的情況下才可以支取。如有疑問,最好先跟人力資源部了解清楚後才簽約。

 

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