會計仔:如何讓會計同事愉快地為你做事

會計仔:如何讓會計同事愉快地為你做事

作為一名普通的打工仔,我們總要學會一些「討好別人」的技巧。我不是說一些很過分的行為例如請某高層吃高級酒店的自助餐,買Switch給某高層的兒子,或者送贈美酒給某個能令自己平步青雲的高層,而是有時候為了令自己的辦公室生活能好過一點,我們實在要考慮一下討好某些人。

今次,我就建議一下如何去討好會計仔,讓他們愉快地為你做事。

討好會計仔的原因要多少有多少,因為正如我上一篇文章所提及,在辦公室裡發生的事情,基本上十有八九也是與會計仔(或者說財務部)有關係的,因為在這個世界裡,所有東西也能與錢有關。


1. 不要跳過程序

為了令某活動的費用能被準時處理,或者某年度的預算能不再那麼「緊張」,我們都要與會計仔打好關係。那麼,究竟會計仔想要什麼?

首先,會計仔最看重的,除了是金錢,就是規則。這是因為會計工作從來都是與規則有關。如何為某開支入帳?如何決定某時期的盈利?如何能令公司看起來十分賺錢?一切都是按規則做事。因此,會計仔一般來說也是習慣循規蹈矩,一切不按規矩而行的行為也會令他們大為緊張。

換句話說,如果要會計仔順利地為我們做事,便必須要跟從會計仔的要求,按公司的規矩,交出他們需要的文件和某某的簽名確認。只要一切齊全,會計仔絕對不會留難你。


2. 提供足夠的細節

另外,如果某工作涉及數字,例如某些數目的明細,或者某些開支的計算,切記要把所有數字的來源和運算方法都一一列出,因為會計仔必須親身把該數字計算一次,如果他們很快又很順利地計算出該數字,便能更快地進行下一步,不然他們將會不斷來麻煩你,直到他們最後獲得解答。

這並不是什麼守舊的思想,或者歇斯底里的完美主義,而是他們必須向其他人交代所有數字。最常會要求數字計算正確的人,除了老闆之外,就是核數師。即使是同行,核數師也不會對會計仔留情面,而是十分嚴謹地檢查每一個在公司帳目上的數字是否存在欺詐的成份,和是否值得信任。為了要向核數師交出最乾淨、最正面的報告,會計仔不能避免地經常要求取得所有詳盡資料。


3. 體諒我們責任太多

最後,請不要因為以上兩點而對會計仔有所抱怨,展露出煩厭的神態,或者不合作的態度。試想想,所有文件和數字都會交到他們手上,即是說他們基本上要對這些文件和數字負責,如果出了什麼差池,最後受罪的很大可能是會計仔這個把關的人。因此,他們嚴守關口也是合理的行為。我們實在是不能為了方一時之便而令同事有可能受罰。(雖說商場如戰場,不是你死就是我亡,但人之所以為人也是有原因的。)


以上三點就是可以讓會計仔工作變得輕鬆之舉。如能做足以上三點,我確信無論是會計還是非會計,也能在辦公室相處和諧,樂也融融!

(圖片來源:WhatsCap

 

罔相心

 

80後的會計仔,愛好寫作。透過自建Blog「妄相心間」,將自己所經歷的一點一滴與人分享,亦希望藉此向別人學習。

 

檢視此作者的所有文章

 

延讀閱讀:

會計仔:邊個夠我嚟?受氣篇

會計仔:邊個夠我嚟?興趣篇(核數師版)

會計仔:邊個夠我嚟?生病篇

 

此文章由原作者及jobsDB HK撰寫/編輯。如欲刊登於其他網站或刊物,請電郵至[email protected]與我們聯絡。如有發現侵犯版權,原作者及jobsDB保留採取法律行動的權利。

 

想尋找你下一個機遇? 立即瀏覽jobsDB最新Accounting職位