會計仔:邊個夠我嚟?OT篇

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會計仔:邊個夠我嚟?OT篇

論OT,我相信沒有人比會計師更加擅長!為什麼?因為我們會計師可以說是為OT而存在的!哈哈哈!哈……(開始流淚了……)

好,首先說說一般公司的會計仔,他們主力做operational的工作,每天、每星期、甚至每個月的工作都是類似的,但是,即使對工作已經瞭如指掌,我們亦要不時OT,因為真的有很多瑣碎的事情要做,例如日常的入數、開單、做supporting、繳付帳單等等,月尾還要為該月「埋數」,把數字完全玩弄一番,整理成符合標準而又令上司和老闆滿意的程度,真的是每一個月也在打仗!總之,每個月都總有某幾天是十分忙碌的!

如果你以為這樣就結束?少年你太年輕了!如果你是中層或高層的會計,你要忙的時間不會只是三數天,而是每一天也會十分忙碌,工作至八、九點。究竟忙什麼?不再是忙日常operational的事了,而是要從手上的數字裡,整理出一些老闆想要的資料,例如本月盈利有多少?可否再多一些?未來數月的預測為何?今個月的收數情況又如何?為何訂單這麼多,收數速度卻那麼慢?如何解決這情況?……等等。你將會發現公司裡事無大小,可能都與你有關,而且不能輕易say no。

至於要數大佬級的OT崗位,則非核數師莫屬!你有聽過上班時間為朝九晚十二嗎?那麼朝九朝四呢?事實上可能更是24/7──7天24小時無間斷工作……這並非請求,而是命令。捱得到就請繼續下去,不然就請快快離開,公司還有大量後備人手!

為什麼會有這種情況發生?一來是經濟不好,很多公司都減低開支,令他們不願意付錢。在收入減少的情況下,會計師樓便只好減少人手,但工作量卻沒有減少。而且,做核數的最需要目標公司提供資料,沒有資料他們做不了,但是很多時候目標公司卻不是準時地給資料,或是擠牛奶式的給資料,但deadline卻不會延後,往往令核數師的實際可以工作時間大大減少,例如在兩星期內做一般來說要花三星期的工作,結果如何顯然而見。

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可能你會說,其他工種也常常要OT吧!今次就以marketing作例子吧。

常聽說做marketing的人要經常OT,實際上他們是做什麼的呢?由於marketing太廣泛,有的是在公司做in-house marketing,有的則在agency firm工作;有的是主力做brand management,有的則是做digital marketing。在不同性質的公司做不同類型的工作,以及團隊規模的不同,OT情況真的是大大的不同。

就以我公司的in-house marketing為例,團隊十分細,每一天工作至10到12時不等,他們要負責未來數月不同的event,小至聯絡對方傾談活動詳情,大至選取場地,都是由一個人負責,加上他們負責的不止是一個地區,還要在其他地方舉行event,時差的出現令他們很多時為了遷就對方的時間而要在夜深開會。這種體會是一般會計所沒有的。

事實上,歸根究底,做會計和做marketing的嚴重OT情況,都是因為工作量太多而人手嚴重短缺。這情況常出現在in-house會計和marketing身上,因為他們在老闆眼裡視為成本中心(cost centre),即一些不能賺錢的部門。一些純粹只有開支沒有收入的部門,為何要投入大量的資源?

互相比較下,in-house marketing尚算比較有機會有較多人手,因為他們可能可藉舉辦不同的event,或者以不同的宣傳手法為公司賺錢,不同於會計純粹地玩一些數字遊戲,這樣看來他們能比較有機會為公司賺錢,令公司願意投入更多資源。換句話說,他們可以改善人手短缺的情況的機會更大,OT的可能性有機會會減低。(不過,在marketing firm工作則是另一種慘烈情況,今次暫不討論。)

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可以想像會計的OT情況有多坎坷了吧?當然,我不是說每一個會計都必然地要OT,但很大部分的會計每日也要不停地為工作而勞心勞力,為的只是要把公司的數做得比較好看而已。有人十分樂意接受這種犧牲,有人則會感到人生被蠶食。

不管怎樣,這是個人的選擇,最好是無悔的決定。

 

罔相心

 

80後的會計仔,愛好寫作。透過自建Blog「妄相心間」,將自己所經歷的一點一滴與人分享,亦希望藉此向別人學習。

 

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