【求職攻略】搵工錯寫4大事項,HR把你的求職信直送入垃圾桶!

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好快又到畢業的日子(不適用於資深求職者,對他們來說,日日都是求職旺季),意味着求職旺季的來臨。各位職場新鮮人是時候整頓行裝,快步踏上這條揾工大道。在出發之前,你必須知道自己有甚麼本錢,以及怎樣展示你的本錢於人前——對,就是準備好一封得體的求職信及履歷表。這次集中講講一般被大家忽略了、卻是所有HR接觸求職者的第一步:求職信!

求職信中HR最先關注的事……

不要以為求職信不重要,無論是實體信或應徵電郵,都是HR與求職者的初步接觸——比從履歷表中更早一步了解你。有幾個部分都是HR會注意到,而直接影響對你的印象,甚至閱讀下去的必要。基於HR對求職信格式十分熟悉,他們只要望一望就知你有否寫錯,或者知道你是否適合此工作崗位的人選。

1.  稱謂

有些招聘廣告中會清楚寫明求職者要與某位指定工作人員聯繫,寫求職信的抬頭稱謂時,最好連對方的公司名、職銜(如有)及姓名寫出,以示尊重。我知我明,當你用同一封求職信揾工,或許會出現改一漏萬的情況,而這個「微不足道」的位置是大家最經常改漏了的地方。試問HR打開電郵,看到不是寄給公司求職的電郵,HR還有看下去的必要嗎?就算HR好人繼續看下去,你也肯定被留下了「做事不小心、求職沒有誠意」的印象了。

2. 提及學歷的部分

跟履歷表交代學歷的寫法是一樣的,最好在首句已交代你最近的學歷,讓HR一望就知道你的學歷是否符合應徵條件,不符合就不用看下來了。不排除有些人即使不符合條件,但見啱心水就投寄申請。此外,除非招聘廣告中有指明要寫出公開考試中某些學科的成績,否則不要詳列。

3. 提及工作經驗的部分

這跟歷履表交代的順序亦是一樣的,在首句就交代你現職或最近的工作經驗。在大公司任職的話,最好連公司名也一拼包括在內,亮眼的名字能成功吸引HR的眼球。

4. 最後留低聯絡方法

求職信的最後要留低聯絡方法,讓HR可以有方法聯絡你。如果要打開履歷表先找到聯絡方法又多了一重工夫。嘗試做個貼心的人,不要讓HR覺得你為他們製造麻煩。

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要避免求職信直入垃圾桶,你可以……

1. 寄出前檢查多幾次

花多少少工夫,俾多兩分眼力去檢查有修改過的地方有沒有改好及改得正確,如前面提到的稱謂、應徵的職位——這些都是常犯的錯,多看幾遍減少犯不必要的錯誤。不要因為這些小錯誤而白白斷送了見工機會,或有機會讓人留下壞印象。

2. 文字斷捨離,務求言簡意賅,精準到位

明白各位求職者希望在求職信中出盡絕招,以搏得一個見工機會。然而,話太多未必表示機會高,反而說得精準,一步到位比較重要。與其全盤列出你的學歷及專業技能,不妨花些心思選擇寫下與應徵職位有關的來寫。寫學歷及工作經驗也要將最近的寫在最前,不相關的可以放棄,或放在履歷表中交代——兩者都篇幅有限,宜慎選慎寫。

3. 為自己打造一個專業的形象

為應付求職需要,最好有個較正式的聯絡方法,一般的電話沒有問題,電郵卻容易出事。為了給人一個較得體的印象,電郵的賬戶名稱不要玩味太濃,如果認為現有的電郵賬戶不夠得體的話,最好還是以名字為主——簡寫或詳寫均可。

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一般而言,求職者都會花較多時間鋪排撰寫履歷表,而求職信則草草了事,但事實上求職信一樣重要。花些心思撰寫一份精準的求職信,不僅可以為你在對方心目中留個好印象,說不定也可以為你取得一個見工機會!

 

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