搵工只交履歷表較輸蝕?求職信、履歷表各有特點 常犯錯誤致出局

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求職信及履歷表,都是揾工過程中常見之物,各位在找工作時有沒有在腦海中飄出一個疑問:「究竟只是交履歷表就可以了,還是兩者都要交齊?」在回答這個問題前,首先我們要了解一下兩者有甚麼獨特之處。

求職信特點:

1. 段落式,較正式

求職信一般放在電郵的正文部分,是一篇開場白,讓人在看你的履歷表前,初步了解你的大概資料。求職信採用段落形式展示,而且有齊書信格式:上款稱謂、祝頌語、下款等,較有禮貌及正式。

2. 作為求職者初步的自我介紹

投寄求職電郵,你總需要一個簡單介紹,而不會直接在電郵的正文部分叫HR想了解你就去看附寄的履歷表吧?求職信就正好成了最佳的開場白,讓HR在打開你的履歷前快速了解一下你。而且求職信也不會太長,只是簡單的交代個人基本資料。即使HR沒有耐性讀畢整篇,起碼都可以在求職信中找到你的聯絡方法,而不用每次打開附件先揾到,省了一重工夫。

3. 協助交代一些個人資料以外的事項

與履歷表不同,求職信可以交代一些個人資料以外的事項,包括你獲知這個空缺的資料來源,看似無關痛癢,但其實HR會想知的資訊(花錢刊登招聘廣告,都想了解下廣告的實際效用)。這些資料肯定不可以寫入履歷表,而求職信就提供了一個位置把它作為開場白。

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履歷表特點:

1. 點列式或表列式,版面較簡潔

相對於求職信,履歷表會較簡潔,一般已表列式或點列式將個人資料、教育背景、工作經驗、專業資格、其他技能詳列出來。履歷表是你個人資料的懶人包,讓HR花不多過10分鐘(或1分鐘)看你那份不多於兩頁紙的履歷表就能了解你的過去,作初步判斷你是否合適人選。

2. 詳列個人資料,包括學歷及工作經驗

履歷表提供了足夠的位置讓你列出個人資料,包括教育背景、工作經驗、專業資格及其他技能——當然要按職缺需要而針對性地增刪所需內容,以免超出頁數。這些資料都不能在求職信中詳列,於是就成了履歷表的專屬功能了。

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或許,招聘廣告中只要求你交履歷表,但其實也不代表你不用寫求職信。正如上文所說,你不會直接在電郵的正文部分叫HR想了解你就去看附寄的履歷表,這樣比較沒有禮貌,於是求職信就有它的用武之地。此外,同時提交求職信及履歷表有一大好處:表現出你的準備工夫做得足!姑勿論同時交會否過於累贅或重複(但其實兩者只有極少量資料會重複),但既然兩者都準備了,何不都交出?既能表示誠意,又能表現你是一個準備充足的人。至於選擇看或不看,就是HR的事了,但起碼你做齊了工夫。

不過有一個求職信常犯錯誤,小編倒是想提一提大家,就是記得改啱資料。小編明白大家在揾工時為求方便,多數手執一份求職信範本,再按需要修改對方稱謂(如招聘廣告中有提及)、求職職位、公司名稱、日期等資料就會寄出。但有時過於繁忙,一次過寄五封求職信時,就有機會改漏,在未發現錯處前,手快快寄出了。犯此錯等同跟HR說你是個不小心、不夠細心的人(所謂見微知著嘛!),等於自己踢自己出局,是揾工大忌呀!所以在寄出求職信之前,千萬不要衝動,檢查一次,對清楚相關資料正確才寄,以免讓自己輸在求職的起跑線上!

 

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