離港前要記得清稅!僱主需hold起最後一期薪金 宜注意3大事項

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離港前要記得清稅!僱主需hold起最後一期薪金 宜注意3大事項

過去幾個月,大家有冇發現公司人事變動多咗?除咗搵工跳槽或者退休,有一部份嘅同事可能係去其他地方搵食。例如新加坡嘅金融機構擴充緊,有啲外國國家亦吸納緊香港嘅專業人才。

如果你都有打算出去闖一闖,咁就有一件事係最好趁早做好,以免夜長夢多嘅。呢個手續,叫做「清稅」 (tax clearance) 。

點解要清稅?順手拈來都有三個理由

首先,你離港前最後一期人工,理應由僱主 hold 起,等你同稅局辦妥清稅手續之後,稅局會出信通知僱主可以放行嘅。換句話講,想收埋最後一期糧,請記得清稅。

再者,交稅係良好公民應盡嘅責任。如果短期內唔會再喺香港工作、再無香港稅務事宜,喺離港前結清餘款,乾淨俐落,何樂而不為?

如果大家要多少少誘因嘅話,不妨諗埋呢一點:大家平時繳交薪俸稅,係按稅務年度咁畀錢嘅。呢度有一部份係剛過去嘅稅務年度 (例如 2020/21) ,另一部份係預繳而家呢個稅務年度 (例如 2021/22) 。

如果你喺 2021/22 年度有部份時間唔喺香港工作,你喺呢個年度要交嘅薪俸稅就有機會低過你預繳咗嘅部份。即係話,離港前清稅係有機會收返退稅支票嘅! (不過都有機會係你預繳嘅銀碼唔夠冚應繳款項。長氣啲講多次,交稅係良好公民應盡嘅責任,乖啦。)

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清稅四大要點須留意

好喇,咁各位銀行同金融服務界行家,喺辦理清稅嘅時候,又有啲咩特別要留意呢?

1. 時間上的安排

根據稅務局嘅指引,大家需要喺離港前至少一個月,通知僱主及稅局離港嘅安排。呢個當然係 bottom line 啦,大家辦理手續都要時間嘅。

而喺現實之中,大家離職嘅通知期往往由一個月至三個月不等。即係話,遞辭職信嘅時候好有機會比起稅務局嘅要求更早。冇壞嘅,因為你要僱主,即係公司嘅 HR ,幫你準備 IR56G 表格。正本交去稅局,副本畀你拎去稅局辦手續。

各位有同 HR 交過手嘅朋友多少都明白,金融機構往往人強馬壯, HR 日理萬機仲有萬七咁多個同事要照顧。你嘅離職,除咗一紙IR56G ,仲有計年假、計尾期糧以至請繼任人等功夫要做。

所以,及早通知 HR 自己需要清稅,既預留足夠時間畀 HR 做嘢,亦都確保自己唔會臨急抱佛腳。

2. 清稅的理由

有啲朋友對於向公司披露自己離開香港嘅計劃有所保留。明嘅,好多時大家都情願低調行事,唔想全世界都知道自己打算去第度工作或生活。

咁冇咩嘅,凡事留一線,第日好相見。正如大家喺過往辭職嘅時候,都好少喺 exit interview 直接將「頂老闆唔順」或者「好憎某某同事」呢啲原因擺出嚟 (開港有話:「真嘢唔好攞出嚟講吖嘛」) ;咁大家想向外闖,背後嘅原因係一回事,講出嚟畀公司聽嘅理由亦可以係另一回事。冇牴觸㗎喎。

想進修又好,想同屋企人換吓環境又好,甚至乎 take 個 career break ,都係一啲講咗出嚟,冇咩人有 hard feeling 嘅理由。當然唔排除你老闆可能對於你嘅決定略有微言,但清稅確係《稅務條例》嘅規定,輕重緩急,高下立見。

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3. 揀日子去辦手續

清稅係需要親自去稅局辦理手續嘅。由於過去半年需要辦理清稅手續嘅人士較以往大幅增加,大家最好預留返半日至一日嘅時間喺灣仔稅務大樓。

如果大家年假好多 (呢一年幾都冇得飛東京或者台北,應該慳埋唔少?) ,當然可以喺辭職之前請定年假去稅局清稅。又或者,如果last day 早過離港日子一個月,就可以索性等離職之後先至抽時間去稅局。

否則,要喺星期一至五辦公時間 (註:負責清稅嘅組別會喺午飯時間閂門) ,撥出幾個鐘時間處理私務,可能會有少少棘手。

4. 計算免稅額

最後,每個人嘅稅務狀況都唔同,要提供畀稅局嘅證明文件都有出入。初出茅蘆嘅朋友可能未必用到太多免稅額,但係好多行家都有機會用到以下嘅免稅額:

  • 已婚人士免稅額

  • 供養父母或子女免稅額

  • 進修開支扣稅

  • 慈善捐款扣稅

  • 購買自願醫保、合資格延期年金及自願強積金供款扣稅

  • 居所貸款利息扣稅

如果以上項目適用於大家嘅情況,咁就請盡可能湊齊證明文件先好去稅局喇。比較穩陣嘅做法,係帶夠至少過往 3 年嘅供樓利息結單、學費單同保費單據之類。

萬一你層樓曾經轉按或加按,咁就有機會要提交更早期嘅文件去解畫。一般嚟講,銀行係可以印製返相關紀錄畀你嘅。差在費時失事啫。

正所謂時間就係金錢,清稅只係離港前眾多要處理嘅事項其中之一。能夠做好準備,一次過搞掂,慳返啲時間同其他親朋戚友餞別咪仲好?

 

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