提升物管專業形象,為員工考牌鋪路

FacebookWhatsAppTelegramEmailCopy Link

為協助員工在物業管理發牌制度正式生效前,取得認可牌照,邁向更專業層次,康業服務有限公司人力資源團隊早於2021年,向香港學術及職業資歷評審局申辦獲物業管理監管局(PMSA)認可的「物業管理人(第2級)牌照」課程,為物業管理從業員之專業途徑鋪路。

物業管理發牌制度將於2023年8月1日正式生效,在過渡期間,一間具前瞻性的物管公司早著先機,開創業界先河,開辦「資歷架構第4級」課程,讓前線員工完成課程後,可申領「物業管理業監管局」(PMSA)「物業管理人(第2級)牌照」,走上更專業、更廣闊的職業生涯跑道。

突破挑戰,成為首間開辦「PMSA認可課程」物管公司

物業管理條例自2020年8月實施以來,從業員為符合發牌要求,紛紛部署提升所需資歷。一向重視人才發展的康業服務有限公司(康業),為免員工疲於兼顧工作與進修,早於2021年向「香港學術及職業資歷評審局」(評審局)申請開辦獲PMSA認可的「資歷架構第4級」課程,讓在職員工可利用辦公時間上課,並省卻學費支出。經過接近一年的嚴謹評審,課程終於在2022年3月塵埃落定,通過審批,康業亦成為業界第一間及唯一一間推出資歷架構第4級認可課程之機構。

期間致力為課程「開荒」的高級培訓及發展經理詹鳳珍(Marian)表示,正因為公司早著先機,希望幫助員工貫通考牌管道,所以緊隨著的,是籌辦課程面對的種種挑戰。「由於康業是物管行業中第一間申辦資歷架構第4級課程的公司,因此市場上並沒有可供借鑒的申辦個案,縱使康業作為一間擁有56年歷史的物管機構,員工都是具備豐富專業知識的資深業界人士,惟團隊仍須謹慎地以摸石過河方式,循序漸進地按資歷架構『能力標準說明』籌辦課程 。」

Marian回顧康業早於2010年,率先獲得香港學術及職業資歷評審局認可,成為首間獲得開辦資歷架構認可第1至3級課程資格的公司時,雖已累積13年以上籌辦資歷架構課程的實戰經驗,可謂「身經百戰」,但在籌辦課程的一年內,專責這項目的團隊與評審局及PMSA仍要進行多次會議,經常保持緊密溝通,最終時近一年,課程終於成功通過評審,為業界建立榜樣,滿足感當然是有;但最大欣慰,是能幫助員工以至整個行業邁進更專業領域。

「培育人才一直是公司之焦點,所以繼籌辦資歷架構第4級課程後,康業與『香港都會大學李嘉誠專業進修學院』(HKMU LiPACE)將於今年第四季合辦『物業管理高級行政人員專業文憑』(資歷架構第5級),並透過雙方簽訂諒解備忘錄的『學分累積及轉移協議』,向員工提供進修補助,員工一方面可以節省金錢,另一方面可以節省時間,讓他快捷地考取PMSA物業管理人(第1級)牌照。」康業對員工持續學習的支持,實可見一斑。

康業高級培訓及發展經理Marian Jim表示,由於康業是物管行業中,第一間申請籌辦資歷架構第4級課程的公司,因此團隊在審視所有細節時,也特別嚴謹,以確保課程符合資歷架構「能力標準說明」之要求。

▪ 尾糧計法懶人包:計算離職薪金4大要項 勿忘扣掉強積金

▪ GPA唔夠點算好?大學生報工必知各大行業GPA要求 3招解救未達標學分

「以人為本」企業文化,為公司培育人才

截至目前,員工獲發資歷架構第1至4級的證書數目,已超過5,500份;而成功取得「過往資歷認可」資格的累計人數,多達約3,000人。企業的高級人力資源及行政經理黃少萍(Agnes)表示,這張亮麗的成績單在業界高居榜首。

這種「以人為本,重視人才」的企業文化,不僅進一步鞏固公司的良好僱主品牌形象,使之成為招「才」工具,並因而經常與獎項結緣。例如,在近期舉行的《資歷架構夥伴嘉許典禮暨慶祝資歷架構成立15周年》活動中,康業不僅是唯一一間在物管界獲「QF金星級僱主」的公司,並且在「QF In Action(QFIA)」嘉許環節中獲頒「2022 QFIA Achiever」,以表揚其善用資歷架構資源、發展人才之卓越成就。

「公司除在協助員工取得資歷架構認可方面,下了不少工夫,亦十分重視ESG(Environmental, Social, and Governance),這對於吸納人才、建立僱主品牌,同樣功不可沒。」Agnes繼續闡述,多年來,公司一直與不同院校,包括職業訓練局(VTC)及各非牟利機構合作,以「先實習,後聘用」形式,讓即將畢業的同學通過實習途徑,先行了解他們理想中的職涯發展方向。

至於另一項展示企業社會責任和善用人才的舉措,是「先聘用,後培訓」。透過與僱員再培訓局(ERB)的緊密合作,公司每年會聘用一批有意重投職場的中年人士,讓他們入職後再接受培訓,重拾工作所需技能及適應職場步伐。

「我們有不少崗位其實很適合中年求職者申請,上述計劃更可發揮填補空缺、同時製造中年就業機會的雙贏作用。」Agnes續稱。

難怪於過往13年,康業連續13屆在ERB「傑出僱主年度大獎」的獲獎名單之中,榮登獲此獎項最多的公司。

作為傑出僱主,康業當然關注員工所關心的薪酬、福利、工作環境和晉升機會等待遇。Agnes表示,公司每年會根據市況調整薪酬福利,為員工提供舒適、安全及健康的工作環境。在職涯發展方面,公司一向鼓勵內部晉升,就以物業管理助理總經理以上職系為例,現時全部助理總經理至董事職級同事都是通過內部晉升途徑,獲得升職機會。

康業高級人力資源及行政經理Agnes Wong稱,「以人為本,重視人才」一向是集團的文化核心精神,因此,除積極協助員工取得資歷架構認可資格公司經常與各非牟利機構合作,為不同階層人士製造就業機會。

緊貼智能科技發展,提升員工體驗

此外,康業一向注重將創新科技應用於物業設施管理,人力資源管理在數碼轉型趨勢下,亦必須能與AI時代並進。為此,公司以前瞻視角,將智能科技引入招聘流程,人力資源業務夥伴文綺華(Eva)認為,公司推動智能科技應用對提升員工體驗(Employee Experience, EX)、吸引年輕求職者關注,亦有很大助力。

▪  AI面試官1秒睇清你?人工智能識別關鍵字、偵測微表情 6大準備幫你見工過關
▪ 【人才荒】勞動人口3年少20萬﹗3大原因致企業難請人 教育、保健、IT極渴才

「早在2年前,公司已率先採用人工智能(AI)面試系統進行首輪初選,以加快招聘流程和提升效率。根據AI演算的報告,人力資源同事除可依據職位能力進行分析並進行科學化評分,作為甄選的參考資料;同時,亦可得悉應徵者的強弱項,從而為真人面試預備一些更個性化的問題,進一步深入了解求職者的特質。」Eva稱:「去年,我們利用RPA軟件,自行編寫程式引入『人事智能Buddy』,當需要處理大量文書工作時,只需輸入程式,這套系統便可迅速將文件資料製成個別檔案,進一步加速工作流程。」

康業人力資源業務夥伴文綺華Eva Man表示,公司一直致力將創新科技應用於物業設施管理,所以於兩年前,已率先採用人工智能(AI)面試系統進行首輪初選,藉此加快招聘流程,並能提升招聘效率及良好員工體驗。

培訓方面,康業亦同樣與科技同行,公司內部自家研發的手機應用程式「WeCom」,內置了超過500套培訓影片,並設置考試以確保培訓成效。這種培訓渠道,因為可提高員工學習的靈活性,所以於去年,觀看培訓影片的人次已超過9萬人次,足見WeCom應用程式是如何廣受員工認同。

「早於2018年,康業已率先與院校合作研發創意培訓科技,至今已擁有14套VR/AR創新培訓工具,亦是行內首間使用VR/AR的公司。除於不同培訓課程採用虛擬實境(VR)和擴增實境(AR)外,我們於早年其實已將VR及AR混合,打造出『虛擬大廈綜合緊急事件』平台,並滲人遊戲化(Gamification)元素,讓員工在學習時更具趣味性,並可嘗試在虛擬環境中,學習處理各類重大危機,強化處理突發事件的應變能力,建立更印象深刻的體驗。」Marian稱:「現階段我們正與院校合作,並已成功申請政府資助,於不久將來,將以混合實境(MR)技術及IOT進行培訓,這不只可以進一步提升員工學習果效,還可以使學習成為一種樂趣。

(資料由客戶提供)

此文章由原作者及JobsDB HK撰寫/編輯。如欲刊登於其他網站或刊物,請電郵至[email protected]與我們聯絡。如有發現侵犯版權,原作者及JobsDB保留採取法律行動的權利。

想收到更多JobsDB最新職場資訊?

熱門文章
▲想在職場有突破,攻讀MBA是個好選擇。英國曼徹斯特大學(The University of Manchester)擁有優秀的學術水平及風氣,其位於香港銅鑼灣的東亞中心(East Asia Centre)提供國際性MBA兼讀課程,學生100%為日、韓、台、澳門及香港在職專業人士,對於計劃踏足海外或突破本地職涯發展均有優勢。 投身職場一段時間後,不少人均想在不停下事業步伐之下進修,在職涯發展有所突破,工商管理碩士(MBA)自然成為大家的選擇。在眾多商學院之中應如何挑選,是一門學問。 英國頂尖學府曼徹斯特大學(The University of...
追蹤電子郵件、電話及網頁瀏覽記錄,透過閉路電視,監察著各人的一舉一動甚至表情,那麼微細的監控,並非衝著犯人而設,而是一些企業用來了解員工生產力指標的微觀管理(Micromanagement)。就此,有網民大罵這種做法變態,覺得每日上班跟坐監並無差別。其實,以上述途徑監察員工,會否有侵犯私隱之嫌?遇到這樣的監控,打工仔到底可否說不?  法例面前,要識得區分「個人資料私隱」與「個人私隱」  早前有網民在討論區大吐苦水,表示公司在所有員工的座位天花板位置,裝上連收音功能的360度4K監察鏡頭,電腦亦裝了監控軟件,追蹤大家的網頁瀏覽記錄及電郵,上班有如坐監,質疑公司是否侵犯員工私隱。就以上情況,蘇文傑律師(Prof. Albert So)回應,根據現行香港條例第486章《個人資料(私隱)條例》,保障範圍涵蓋的是「個人資料私隱」,而非「個人私隱」,所以假如僱主在辦公室設置閉路電視,監察僱員工作情形,雖然有可能因此而引致員工感到渾身不自在,甚至反感,但由於這是「實時監察」(Real-time Surveillance),故並不抵觸法例。  ▪ 打工仔驚覺公司電腦被監控 網民:不意外﹗4大跡象留意自己有否被監控 ▪...
俗語有云:「愈有錢愈孤寒」,都市傳說十個老闆九個都是孤寒致富,腦細孤寒,首當其衝「受罪」的就是員工!最近就有打工仔於討論區發文,收集網民遇過公司做過最cheap的行為,怎料竟變成吐苦水大會!  樓主以「試過間公司最cheap係點」為題撰文,分享朋友公司最cheap的行為是OT不補水,但原來比起其他網民的分享,只是小巫見大巫:  「病一日無SL 要連續4日醫生紙先可以拎病假 仲要4/5糧 勞工處最低標準」  「聖誕開party 要員工夾錢」  「OT最少兩個鐘先計錢」  「返工前果日個同事打黎叫自己帶mouse...

十大熱門搜尋

Scroll to Top

Processing, please wait…