▲為協助員工在物業管理發牌制度正式生效前,取得認可牌照,邁向更專業層次,康業服務有限公司人力資源團隊早於2021年,向香港學術及職業資歷評審局申辦獲物業管理監管局(PMSA)認可的「物業管理人(第2級)牌照」課程,為物業管理從業員之專業途徑鋪路。
物業管理發牌制度將於2023年8月1日正式生效,在過渡期間,一間具前瞻性的物管公司早著先機,開創業界先河,開辦「資歷架構第4級」課程,讓前線員工完成課程後,可申領「物業管理業監管局」(PMSA)「物業管理人(第2級)牌照」,走上更專業、更廣闊的職業生涯跑道。
突破挑戰,成為首間開辦「PMSA認可課程」物管公司
物業管理條例自2020年8月實施以來,從業員為符合發牌要求,紛紛部署提升所需資歷。一向重視人才發展的康業服務有限公司(康業),為免員工疲於兼顧工作與進修,早於2021年向「香港學術及職業資歷評審局」(評審局)申請開辦獲PMSA認可的「資歷架構第4級」課程,讓在職員工可利用辦公時間上課,並省卻學費支出。經過接近一年的嚴謹評審,課程終於在2022年3月塵埃落定,通過審批,康業亦成為業界第一間及唯一一間推出資歷架構第4級認可課程之機構。
期間致力為課程「開荒」的高級培訓及發展經理詹鳳珍(Marian)表示,正因為公司早著先機,希望幫助員工貫通考牌管道,所以緊隨著的,是籌辦課程面對的種種挑戰。「由於康業是物管行業中第一間申辦資歷架構第4級課程的公司,因此市場上並沒有可供借鑒的申辦個案,縱使康業作為一間擁有56年歷史的物管機構,員工都是具備豐富專業知識的資深業界人士,惟團隊仍須謹慎地以摸石過河方式,循序漸進地按資歷架構『能力標準說明』籌辦課程 。」
Marian回顧康業早於2010年,率先獲得香港學術及職業資歷評審局認可,成為首間獲得開辦資歷架構認可第1至3級課程資格的公司時,雖已累積13年以上籌辦資歷架構課程的實戰經驗,可謂「身經百戰」,但在籌辦課程的一年內,專責這項目的團隊與評審局及PMSA仍要進行多次會議,經常保持緊密溝通,最終時近一年,課程終於成功通過評審,為業界建立榜樣,滿足感當然是有;但最大欣慰,是能幫助員工以至整個行業邁進更專業領域。
「培育人才一直是公司之焦點,所以繼籌辦資歷架構第4級課程後,康業與『香港都會大學李嘉誠專業進修學院』(HKMU LiPACE)將於今年第四季合辦『物業管理高級行政人員專業文憑』(資歷架構第5級),並透過雙方簽訂諒解備忘錄的『學分累積及轉移協議』,向員工提供進修補助,員工一方面可以節省金錢,另一方面可以節省時間,讓他快捷地考取PMSA物業管理人(第1級)牌照。」康業對員工持續學習的支持,實可見一斑。
▲康業高級培訓及發展經理Marian Jim表示,由於康業是物管行業中,第一間申請籌辦資歷架構第4級課程的公司,因此團隊在審視所有細節時,也特別嚴謹,以確保課程符合資歷架構「能力標準說明」之要求。
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「以人為本」企業文化,為公司培育人才
截至目前,員工獲發資歷架構第1至4級的證書數目,已超過5,500份;而成功取得「過往資歷認可」資格的累計人數,多達約3,000人。企業的高級人力資源及行政經理黃少萍(Agnes)表示,這張亮麗的成績單在業界高居榜首。
這種「以人為本,重視人才」的企業文化,不僅進一步鞏固公司的良好僱主品牌形象,使之成為招「才」工具,並因而經常與獎項結緣。例如,在近期舉行的《資歷架構夥伴嘉許典禮暨慶祝資歷架構成立15周年》活動中,康業不僅是唯一一間在物管界獲「QF金星級僱主」的公司,並且在「QF In Action(QFIA)」嘉許環節中獲頒「2022 QFIA Achiever」,以表揚其善用資歷架構資源、發展人才之卓越成就。
「公司除在協助員工取得資歷架構認可方面,下了不少工夫,亦十分重視ESG(Environmental, Social, and Governance),這對於吸納人才、建立僱主品牌,同樣功不可沒。」Agnes繼續闡述,多年來,公司一直與不同院校,包括職業訓練局(VTC)及各非牟利機構合作,以「先實習,後聘用」形式,讓即將畢業的同學通過實習途徑,先行了解他們理想中的職涯發展方向。
至於另一項展示企業社會責任和善用人才的舉措,是「先聘用,後培訓」。透過與僱員再培訓局(ERB)的緊密合作,公司每年會聘用一批有意重投職場的中年人士,讓他們入職後再接受培訓,重拾工作所需技能及適應職場步伐。
「我們有不少崗位其實很適合中年求職者申請,上述計劃更可發揮填補空缺、同時製造中年就業機會的雙贏作用。」Agnes續稱。
難怪於過往13年,康業連續13屆在ERB「傑出僱主年度大獎」的獲獎名單之中,榮登獲此獎項最多的公司。
作為傑出僱主,康業當然關注員工所關心的薪酬、福利、工作環境和晉升機會等待遇。Agnes表示,公司每年會根據市況調整薪酬福利,為員工提供舒適、安全及健康的工作環境。在職涯發展方面,公司一向鼓勵內部晉升,就以物業管理助理總經理以上職系為例,現時全部助理總經理至董事職級同事都是通過內部晉升途徑,獲得升職機會。
▲康業高級人力資源及行政經理Agnes Wong稱,「以人為本,重視人才」一向是集團的文化核心精神,因此,除了積極協助員工取得資歷架構認可資格外,公司經常與各非牟利機構合作,為不同階層人士製造就業機會。
緊貼智能科技發展,提升員工體驗
此外,康業一向注重將創新科技應用於物業設施管理,人力資源管理在數碼轉型趨勢下,亦必須能與AI時代並進。為此,公司以前瞻視角,將智能科技引入招聘流程,人力資源業務夥伴文綺華(Eva)認為,公司推動智能科技應用對提升員工體驗(Employee Experience, EX)、吸引年輕求職者關注,亦有很大助力。
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「早在2年前,公司已率先採用人工智能(AI)面試系統進行首輪初選,以加快招聘流程和提升效率。根據AI演算的報告,人力資源同事除可依據職位能力進行分析並進行科學化評分,作為甄選的參考資料;同時,亦可得悉應徵者的強弱項,從而為真人面試預備一些更個性化的問題,進一步深入了解求職者的特質。」Eva稱:「去年,我們利用RPA軟件,自行編寫程式引入『人事智能Buddy』,當需要處理大量文書工作時,只需輸入程式,這套系統便可迅速將文件資料製成個別檔案,進一步加速工作流程。」
▲康業人力資源業務夥伴文綺華Eva Man表示,公司一直致力將創新科技應用於物業設施管理,所以於兩年前,已率先採用人工智能(AI)面試系統進行首輪初選,藉此加快招聘流程,並能提升招聘效率及良好員工體驗。
培訓方面,康業亦同樣與科技同行,公司內部自家研發的手機應用程式「WeCom」,內置了超過500套培訓影片,並設置考試以確保培訓成效。這種培訓渠道,因為可提高員工學習的靈活性,所以於去年,觀看培訓影片的人次已超過9萬人次,足見WeCom應用程式是如何廣受員工認同。
「早於2018年,康業已率先與院校合作研發創意培訓科技,至今已擁有14套VR/AR創新培訓工具,亦是行內首間使用VR/AR的公司。除於不同培訓課程採用虛擬實境(VR)和擴增實境(AR)外,我們於早年其實已將VR及AR混合,打造出『虛擬大廈綜合緊急事件』平台,並滲人遊戲化(Gamification)元素,讓員工在學習時更具趣味性,並可嘗試在虛擬環境中,學習處理各類重大危機,強化處理突發事件的應變能力,建立更印象深刻的體驗。」Marian稱:「現階段我們正與院校合作,並已成功申請政府資助,於不久將來,將以混合實境(MR)技術及IOT進行培訓,這不只可以進一步提升員工學習果效,還可以使學習成為一種樂趣。
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