正在搵工的你,摸清潛力僱主底蘊,工作相關要求以外,他們還關注……實情是,僱主只想知道求職者是否具備擔任該職缺需要的條件及技能,同時要審視你有否相關工作的經驗值。在HR邀請你面試之前,他們已經了解你的學歷和經驗不足。在這個前設下,你怎樣避重就輕,向HR甚至未來老闆展示你的知識和技能?
首要的當然是通過你寄出的求職信及履歷,這助你建立在他們心中對你的第一印象。充份運用求職信及履歷推銷自己。你必須舉出具體例子來展示你的軟性技能(非技術技能,如溝通技巧等),以及學術領域之外的任何其他相關成就來使HR留下深刻印象。專注強調你在溝通、領導力、解難能力、解決衝突及危機方面的才能及重視團隊合作等。寫下你在事業方面的目標,藉以說服HR你是一個可造之才——即使沒有相關的經驗值,你也是擔任這個崗位的最佳人選,值得公司的栽培。
如何多走一步,讓HR在茫茫的履歷大海中看到你,繼而獲聘?
沒有工作經驗,不要氣餒,以下為你提供六個貼士,藉以提高你的獲聘機會。
貼士1:打造一份強而有力的CV(履歷),打動僱主
如何打造一份最強履歷?
- 審視職缺的要求:在履歷中針對性地提出具體例子,證明你具備相關的技能。例如要展示你的領導技能,可以點列式寫下過往你帶領小組,從構思到執行課堂活動或項目的經驗;要突出你有高效的解難能力,就可以提到過往如何迅速作出決策、解決小組成員之間的衝突作事例;回想過往參與過的活動項目,盡可能提到你是促使項目能達成目標的關鍵,例如你妥善地分配組內工作,使成員能各司其職,在有限的時間內完成工作等。這些都是在沒有工作經驗的情況下,能證明你能力的實證,不容留下或錯過!
- 分享成果:在履歷中,以成果為導向的模式鋪排內容,以誠實謙遜的態度排列過往的成就。分享過往在你你領導下完成的活動項目及其成果,例如為慈善機構籌集超過30%的金額目標。切記不要偽造經驗或誇大技能。經驗豐富的僱主及HR一般能通過提問一些簡單問題,來判斷求職者是否在弄虛作假。
- 在履歷中發揮創意思維:讓自己在芸芸眾生中脫穎而出。在有限的位置中包含最豐富的資訊,以吸引僱主的青睞。由於每個職缺都是獨一無二的,因此每次投寄履歷前,都請微調,以配合每個職位的技能的要求。
- 勿忘求職信:求職信是HR打開電郵時率先映入眼簾的,是展示你個人亮度的首個機會。求職信不可超過一頁,在短短的篇幅內告訴對方你是填補這個職缺的不二人選。花點心思撰寫求職信,包括表達你在這家公司工作的目標及抱負,並將如何實行。如有需要,不妨聽取在相關領域工作或從事HR工作的親友的意見,以對求職信作出微調。
▪ 履歷表範本(中文,剛畢業)
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貼士2:申請不需工作經驗的入門級職缺
你可以申請不同行業的入門級職缺,這些崗位比較不太看重求職者有否工作經驗,而獲聘後公司多半願意給予員工一條龍式的培訓,助你成才。你可以考慮以下範疇的工作:
許多入門級的職缺都無需經驗,但你得小心選擇。以下有幾個建議助你過濾及評估搜尋到的職缺,從而作出抉擇:
- 首先你要知道的是,入門級的工作為你提供一個視野,讓你判斷該行業是否真的適合你。不要害怕嘗試多個行業,因為在這些行業中累積的不同經驗,都能為你未來的工作提供堅實的基礎。
- 除了上述提及的各種職位外,你還可以挑選一個你有興趣投身的行業的入門級職位。假若你想從事HR範疇的工作,你可以留意人力資源助理等的職缺。通過投身這個行業,你就可以更切身地了解它的運作,從而知道這是否真的適合你。
- 最後一點是從返工放工的往返時間及節省金錢方面作考慮。想一想,有哪個工作是在你住處附近,而又不需經驗的呢?
貼士3:申請實習機會
實習工作是累積經驗的最可行機會,尤其當你沒有別的工作經驗時,更應考慮實習工作。具有實習經驗的人更能吸引僱主的注意力,大大提升你獲聘的機會。此外,由於實習生都接受過培訓,僱主更傾向於將實習生轉聘為全職員工,省去不必要的資源培訓另一個新員工。
實習工作的經驗為何如此珍貴?求學時期參與過的實習工作更可充當你求職時的最強武器!
- 記住你的目標是要獲得實際工作經驗,實習工作正正提供了這個機會。有些實習工作會提供在職津貼,雖然也沒有多少,但不要視為重點;作為一個沒有工作經驗的人,應視累積實際工作經驗為更大目標。
- 請與實習過的公司的相關同事甚至老闆保持聯絡,你或許可以取得另一次實習機會。如表現理想,又或配合公司的業務發展需要而要增聘人手,你就有機會從實習生變為正式員工。如該公司沒有其他實習機會,在首次實習期完結後,可嘗試問問對方能否為你撰寫推薦信。不要少看這封推薦信,得來不易,有可能成為你人生中第一份工作的入場券!
- 假如你仍然在學,不妨問問教授能否推薦你一些實習機會,或其他不需要經驗工作。
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貼士4:參與NGO的義務工作
參與NGO的義務工作也是可以一試的途徑之一,作為沒有工作經驗的職場初哥,能累積經驗的同時,又能磨練你的人際交往能力。
為甚麼要投放時間到NGO義務工作中?
- 從中你可以學到課本以外的在職技能,例如為工作制定預算、規劃並推行不同項目,以及了解其實際影響。這更能鍛煉你的溝通和交際能力。不妨坐言起行,找出你有興趣服務的NGO,了解如何成為他們的義工。
- 你能夠獲取不同的「實戰」經驗,學到一間公司如何在行政、營銷、與合作夥伴的關係和財務方面的運作模式。如情況許可,你可以要求在不同部門之間來個job rotation,以便你了解不同部門的差別。
- 有這類義務工作經驗的人,在一眾沒有工作經驗的人中,就有機會脫穎而出。它會為你的履歷增加深度及亮度——表現了你願意為社會服務的承諾,不是口講,而是實際行動。
貼士5:在面試中強調你的技能
僱主非常重視軟性技能,因此只將其列在履歷上是不足夠的,一有機會你就要宣之於口。作為一個沒有經驗的求職者,你需要極力表現你擁有這些技能,而且能充份運用這些技能於你的工作之中。
在準備面試時,記住以下各項,讓你在面試中有效地突出你的技能:
- 不要因為自己沒有工作經驗而感到有壓力,可以通過事前準備而隱藏不足;有機會展示自己的技能時,就要選擇性地表現優勢。事前先考慮哪些技能較針對應徵的職位需要,想好說辭,在面試中清晰地表達,讓對方看到你的信心,絕對是加分之舉。如果你在面試前仍未找到可強調的重點,就選擇「團隊合作」吧,這點是在職場上不能忽略的一環,必中!
- 如果你沒有足夠信中在面試中的能有突出表現,那你就要多花工夫了解這家公司,特別要了解你想申請的崗位。如果你想加入該公司的市務部,就要留意他們的社交媒體。找出現有問題(如有)並設想改善或解決問題的方案,在面試中適當地加插這個特別項目,提出你的想法。此舉有助你向該公司的僱主表明,即使你是一個沒有工作經驗的求職者,你也是個有前瞻性和行動的求職者,絕對有在他們公司工作的條件;這還「順便」讓你的未來老闆知道,你有極佳的策略思維和解難能力。如此一個人才,教老闆如何錯過你。
現在是應付面試的時候了。為了安撫你緊張的情緒,我們已為你整理了些貼士,為沒有工作經驗的你,如何在面試中表現專業和自信。
- 提前準備面試的內容。與Google成為最好的朋友,積極搜尋與該公司有關的資料,所謂知己知彼,百戰百勝。
- 在面試中,要時刻充滿熱誠和熱情。告訴HR你很高興並希望能在這間公司工作,而且會在工作中積極學習。着力說說你能為這家公司付出甚麼,同時不要遲疑,分享你對這家公司的看法,包括你覺得可以改善的地方。
- 儘管你沒有工作經驗,但可以通過一些具體例子,說明你有足夠條件擔任這個崗位的工作。記好你的說辭,在面試中分享過去的成就,並強調你已具備的技能。
- 留心HR的說話,並細心聆聽;回答對方的提問時要帶有信心。如果你不確定如何回答對方的問題,不妨請對方闡釋他/她的問題,以確定你能精準地回答,避免答非所問的尷尬。
- 不要過分吹捧自己,謙虛地逐項表達你過往的成就,以及你對公司的看法。
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貼士6:拓展你的網絡
由於你沒有工作經驗,你要積極地在想投身的行業中拓展人際網絡。拓展行內的人際網絡是最有效取得最多聯絡方法的途徑,為你未來的工作提供便利。以你的真誠、熱情和個人價值觀來贏得他們的信任。每個認識的人他朝一日都有可能成為助你與理想工作搭橋鋪路的伯樂。
總括而言,積極主動,跳出框框,專注於尋找解決方案,有助扭轉你缺乏工作經驗的劣勢。糅合以上的建議和設想的策略,找出一條與你的能力和工作熱誠相配合的康莊大道。只要有耐心,不放過任何無償或有償的機會學習,你總能累積所需的實戰經驗。這些戰績不僅能讓你打造一份亮麗的履歷,也為你自己規劃好職業生涯。
撫心自問,你有足夠的能力應付這份工作嗎?即使你沒有工作經驗,你如何向別人證明你具備足夠的條件?如心裏有答案的話,就事不疑遲,着手行動吧!
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