[禮多人不怪]寫一封得體的Farewell Email

[禮多人不怪]寫一封得體的Farewell Email

天下無不散之筵席,離職前除了要好好交接工作,並在Last Day請同事吃「散水餅」、互相寒暄款待之外,最後一步是發一封得體的Farewell Email。

Farewell Email的作用在於表示謝意,感謝老闆、上司和同事在過去的協助和教導,亦祝福各人順利,最後加上自己的聯絡方法讓大家能保持聯繫。更重要的是,在離職期間你未必有時間與所有同事交代你的離去,一封正式的Email就更必須了。

Farewell Email沒有既定格式和風格,大家可以隨心而寫。以下提供一封正式而精簡的Farewell Email例子:


Greeting 問候語

通常一封Farewell Email會發給老闆、上司和合作過或認識的同事。由於職級較廣,選用的問候語亦可以簡潔一點,例如:

Dear all, 

如果想用親切點的語氣,可以用:

Dear colleagues and friends,


Content 內文

接下來進入內文,第一步當然要告知收信人這封電郵的目的和表達感謝:

As you may have heard, I am bidding adieu to _______ Company.
(你或已知悉,我將要離開_______公司。)

I would like to take this chance to thank you all for your support and guidance these years.
(我想藉此機會,感謝你們在這些年來的支援與指導。)

I cherish all the valuable experience that I have gained and it’s been a great time here working with you.
(我很珍惜與你們共事所獲得的寶貴經驗。)


Keep in Touch 保持聯絡

「今日留一線,他朝好相見。」離開不代表從此斷絕來往,畢竟在職場上,說不定某天有機會再共事。可以的話,不妨留下私人電郵和電話號碼作日後聯絡,表現出你是一個重視關係的人,亦能告訴「舊同事」即使離開也能做朋友。

It might be my last day here, but we can still keep in touch.
(今天是我在公司的最後一天,但我們仍可保持聯絡。)

You may contact me at _______ or by phone at _______, so don’t hesitate to reach out whenever.
(你隨時可以用電郵_______或電話_______聯絡我。)


Complimentary Close 結束語

想說的事已說完,最後就加一句結束語來祝福和感謝各同事。

I wish you all the best in the future.
(祝大家一切順利。)

Thanks again and wish you all the best in the coming years.
(再次感謝大家,祝你們來年一切順利。)

It has been a pleasure working with you and I wish you all the very best.
(能與各位共事是我的榮幸,祝福你們。)


最後,發Farewell Email時不妨也CC給自己的私人電郵,方便別人回覆你及留為記錄。快要離職的你,記緊要寫一封得體的Farewell Email啊!

 

如果大家有咩職場英語嘅主題想我哋分享,歡迎喺Facebook comment度留意見畀我哋㗎!

 

更多職場實用英語:

[成功面試第一步]你不可不知的英文履歷表4C重點

職場英語:英文開會無難度

職場英語:破解職場誤會!10句絕佳示範

 

資料由Wall Street English提供

 

無時間搵工但又想工搵你? 立即建立你的jobsDB檔案

無時間搵工但又想工搵你? 立即更新你的jobsDB檔案