Fresh Grad識勞工法免被亂扣糧!簽僱傭合約注意5大事項

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在這個時勢真是一工難求,難得收到offer,Fresh Grad難免想盡快簽約,迅速開工。但無論你有多心急,簽置合約之時也要想清楚、看清楚。胡亂簽約後果可能不堪設想!關於僱傭合約,你要了解自己的權利,有權向僱主詢問每項細則;有權要求副本;重點是確認自己簽署的是一份真正的僱傭合約。小編列出了合約中的常見項目,無論公司規模大或小,也萬變不離其宗。簽約時亦要睜大雙眼,其中有5項條款更需要額外留心!

關於合約:你需要了解這三條勞工法例及權益

1. 有權問清楚

勞工法例:「《僱傭條例》第44條向行將就職僱員提供資料的規定(1):每一個人就職之前,其僱主須以能令該人明瞭的方法,向他詳細告知他將會以下述服務條件受僱 ——(a)工資及工資期;(b)如第IIA部對該人適用,則告知其年終酬金或部分年終酬金及酬金期;及(c)終止擬訂立的僱傭合約所需通知期。 (由1984年第48號第25條代替)」

你的權益:法例規定僱主須向僱員清楚解釋僱傭合約,所以你對合約有任何疑問,絕對有權問清楚。小編也明白面對人生第一份合約,前面又坐着一個資歷深厚的員工,Fresh Grad難免會緊張,儘管心入面有一百個問號,也想快點簽完就走。千萬不要這樣做!要記住合約是具有法律效力,一經簽署就代表你同意合約內所有條款,要有任何修改,也要雙方同意。說得難聽一點,若公司對某些條款存心瞞騙,你簽署後就不能反口,所以執筆前問清楚,是保障自己的最好方法。

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2. 認清「真合約」提防「假自僱」

勞工法例:「《僱傭條例》第4條本條例的適用範圍(1):除第(2)款及第69條另有規定外,本條例適用於所有根據僱傭合約受聘的僱員及該等僱員的僱主,以及該等僱主與僱員之間的僱傭合約。」

 你的權益:要知道《僱傭條例》的保障只應用於僱員和僱主,若你所簽的不是僱傭合約,就不會受到條例的保障,例如:工傷賠償、年假、遣散費、強積金等等。你會疑問:我所簽的不就只會是僱傭合約嗎?每年勞工處也接獲很多投訴,僱主提供「假自僱」合約予員工簽署,令其得不到勞工保障。該合約是自僱合約,令簽署人「成為」自僱人士,當員工不幸工傷,公司才告知不會為其負擔醫藥費,此時才揭穿當初簽的不是僱傭合約。

若簽約時發現合約很簡陋,負責同事又不多加解釋,只催促你快點簽約,你就要問清楚公司,例如公司會否為你申請強積金、有沒有勞工保險等等,提防有詐。

3. 保存合約

勞工法例:「《僱傭條例》第44條向行將就職僱員提供資料的規定第3:凡僱傭合約為書面合約,僱主須在該合約簽署後,或如該合約需經過生效程序,則在該程序完成後,立即向該人提供該合約副本一份。 (由1990年第41號第19條增補)」

你的權益:僱主有責任將已簽署的合約副本交給員工,所以若他們沒有主動給你,你絕對有權向公司索取。現時不少公司為講求效率,會用E-Contract去代替傳統的實體合約,公司會以電郵發送合約,你只需要在手機上簽署,再傳送給他們就可以,節省見面的時間。當然你謹記要留底,例如截圖或把檔案儲存。不論那種方法,大家記得好好保存合約來保障自己,以防日後有任何爭議。

僱傭合約常見項目

僱傭合約少則兩三頁,多則二十頁,雖說長短不一,細則詳略各異,但常見項目多數如下:

ABC Limited 僱傭合約

 

CONFIDENTIAL

(簽約日期)

(你的姓名)

 

1.     合約生效日期

 

2.     職位

 

3.     固定薪金 /基本薪金 +佣金

 

4.     工作時數和工作地點

 

5.     保險

 

 

 

 

 

 

6.     試用期

 

7.     離職通知期

 

8.     強積金供款

 

9.     假期

 

10.  兼職處理

 

11.  員工守則

 

 

 

 

 

 

12.  保密協議

 

13.  福利/津貼(如有)

 

14.  年終酬金(如有)

 

15.  資歷查核

 

 

 

___________________

(你的簽署欄)

 

 

____________________

(擬訂合約的負責人簽署欄,

多為人力資源部經理)

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簽署合約:留意這五大項目

1. Outside Job

不少學生在讀書時期會做兼職,那找到長工之後,究竟能否繼續兼職?簽約時就要看清楚!大部分公司會寫明不接受員工有outside job,一來避免有任何利益衝突,二來公司也希望你只全心全意為公司服務,若被公司發現你「秘撈」,將有機會被紀律處分。

2. 扣糧的限制

根據勞工法(《僱傭條例》第32條扣除工資的限制第2b(i)),若你不慎損壞、遺失公司的貨品或設備,或者令公司蝕錢,公司的確是有權扣你人工,但每次上限為港幣$300。 所以,不要誤信電視劇情節,以為做錯事便可能被扣掉整份糧。無須承擔公司業務的虧損是打工仔的權益之一!若在簽約時,看到有條款寫明,你要為業務虧損作出賠償,謹記看清楚每個字。

3. 「勞工假」VS「銀行假」

除了年假,也要留意你的假期是跟「勞工假」還是「銀行假」。打工仔在法例下擁有假期的福利,但間間公司採用的制度也不同。「勞工假」是按照《僱傭條例》而定的,打工仔可享有12日的法定假期;而「銀行假」是按《公眾假期條例》而定,可享有17日公眾假期,比「勞工假」多了足足五天。簽約時留意公司是採用哪個假期制度,以免有任何誤會。

4.強積金無須即時選擇

《僱傭條例》規定僱主要為員工申請強積金供款,簽約時要留意公司的供款安排。有些大公司甚至會有公積金予員工選擇。人力資源部同事講解有關條款後,多數不會要你即時作出選擇,所以你亦不用急,把有關資料帶回家好好考慮,畢竟供款積少成多,是你的資產之一。深思熟慮後,再將你的選擇告知人力資源部。

5.工作地點調動由合約決定

要留意公司會否更改你上班的工作地點,不是指海外工作,而是有些公司業務較廣,工作地點也佈遍港九新界,例如物業管理、連鎖商店、建築公司等,若合約寫明公司有權因應業務要求將你由柴灣調到元朗,你是不能反口的;相反若合約沒有寫明,公司就沒有權利這樣做。勞工處接獲過不少投訴,有公司的合約沒有寫明員工要調區工作,而強行迫使員工作出調動。

JobsDB提提你:除了以上的大項,亦要留意合約上有沒有隱藏條款,例如字型極細的字句、合約最後幾頁的附錄,這些文字也要一字不漏的閱讀清楚,以防有些無良的公司會「博大霧」,藉此加入苛刻條款。

 圖片來源:Freepik.com

 

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