見工後的follow-up/thank you email作用大不大?抄範本或弄巧反拙……

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在求職的世界中,總是流傳着一個都市傳說:每次見工後,最好補發個後續電郵給跟你見面的HR,以表示你對這次見面是如何如何的上心,亦可乘機向對方表示,你對這份工作及公司的誠意,替自己加一些印象分。

寫、唔寫、寫、唔寫,真的有必要發送事後電郵嗎?

未知大家會否如筆者一樣,對這個求職過程的一環充滿疑惑。但確實認識不少朋友於見工後(不同範疇的工作亦然),都會在短時間內補發一封感謝電郵,以作跟進。

會否發送這個電郵全看自己選擇。假若你真的十分極度懇切地希望能夠做到這份工作的話,就發這個電郵吧!反正都是自己能力可做,說不定就憑着多做這一點點工夫,替你找到一份好工。

撰寫這封電郵也是有其規矩的:

1.會面後短時間內發送

所謂短時間內最好不超過一天。如見工時間在早上,最好能在HR放工前就收到你的電郵;如果見工時間在下午,最好在HR第二天上班時就見到你的電郵。捉緊這黃金24小時,讓人家還對你有印象的時候收到就好。

2.禮多人不怪

開首記住先多謝對方抽時間跟你見面,最後也別忘了留下誠意,如果對方還有甚麼需要查詢的話,歡迎他們隨時與你聯絡等等。

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3.就一些面試時提及的內容作補充

有時在面試當下未必能將你想表達的內容充分表達,這封事後電郵就可以起補充的作用,畀多個機會你推銷自己。例如就你提及的軟技能補充一些過往工作經驗的實際例子,具體又含蓄地讓對方知道你有擔任這份工作的條件,勝任這個崗位的能力。但要以簡潔為主(兩至三行為佳),切勿長篇大論。

4.長話短說

相信大家都會是在愉快的面試過程後,才會考慮發送這個電郵。無論如何,將要講的話盡量簡潔地表達,以免人家覺得你煩,達不到發送這個電郵的原來效果。

5.語句誠懇自然

最好不要照抄網上範本,因為那些一式一樣或官腔的詞調很容易予人無誠意之感,寫了等如白寫。除了為面試官度身訂造與職位相關的follow-up內容外,語調不宜太生硬沉悶,尤其一些start-up或創意公司,宜以較casual的句子去表達自己。

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電郵例子:可按個人需要隨意增刪

對方名字或人事部經理X小姐/先生:

 

感謝您今天在百忙中抽空見面,很高興認識您。同時讓我有機會更了解  貴公司及這個職位(按需要填寫)的更多細節,十分感激。

 

在會面中提及我曾擔任社交媒體編輯的工作,但因時間所限,未有詳細講解之前負責的成功案例。在前公司推廣新產品期間,我於各大社交媒體運用有效的宣傳策略,成功提高公司各大社交媒體帳戶的瀏覽率,從而大大提高新產品的銷售量,其中通過媒體連結去購物網站所得的營業額達_____萬,效果令人鼓舞。憑着過往的工作經驗,相信我能勝任這個職位的新挑戰。

 

如有甚麼查詢或疑問,歡迎與我隨時聯絡。期待與您再次會面,謝謝。

 

祝頌語(工作愉快等)

你的名字

假若有兩個求職者,一個有發送事後電郵,一個沒有,有發送的一位怎樣也會在HR的腦海中留下一個更深刻的印象。即使對方已經忘記你,也可以助他們喚回一些記憶。其實撰寫這封電郵也不用太長時間,如感覺良好,不妨多做一些。無論結果如何,總算在能力所及的範圍內,為自己爭取這個職位多付出一點點力水。

 

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