見工面試好幫手!4款視像會議軟件推介

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 見工面試好幫手!4款視像會議軟件推介

在新型肺炎疫情肆虐的情況下,普遍看淡企業招聘的市場;但那邊廂,由於疫情的影響,企業對危機管理、職業安全健康等方面的職位需求上升,日子仍然要過,企業仍然要請人的。但在這非常時期,為了保障自家員工及求職者的健康,還是盡量減少碰面的機會,於是企業紛紛鼓勵視像面試(Video Interview),而這個風氣比之前更盛。

疫境時刻,JobsDB希望盡一分力,以「同行抗疫‧招聘與就業支援方案」為主要站在疫情前線的醫護相關行業及兼職市場提供免費招聘廣告,望打工仔如面對收入減少情況,可試覓短期職位作替代方案。

企業可用的視像面試工具:Skype、Whatsapp、Zoom以外的選擇還有……

提到視像會議工具,通常或立刻都會想到近期大熱的Zoom,以及行之以久的Skype,甚至即時通訊的Whatspp,這些都是方便易用的工具,只要有電腦或手機都可以隨時隨地來個視像會面。這些都是大家耳熟能詳的工具,也熟習操作,在這裏就不多贅了。接下來介紹一些近年來興起的視像會議工具,希望為企業或HR提供更多選擇。

1 Sparkhire

視像會議一般用以開會,然而不少HR也會藉此工具進行面試訪談,不過由於絕大部份會議軟件的設計目的並非為了工作面試,對HR來說實質幫助只是在遙距工作下的替代方案。

其實預錄式面試(pre-recorded interview)在外國一早開始推行,除了可以解決求職者在地域上的限制之外,它其實亦在減省HR的篩選時間。Sparkhire正正以全方位的面試功能打入HR應用範圍的領域,除了預錄功能,兼有公司簡介短片或HR留下的影像短信於面試前播放,令求職者有warm up時間﹔此外,它亦可以邀請評分者,包括line manager在平台上進行評分,並可任何時候回顧求職者的面試影像。預錄過程中,HR專員不必親身參與,求職者只需回答預設的問題即可。與此同時,它的會議歷程亦可與Google、iCloud、Outlook、Exchange及Office365同步化,HR專員可以一次過將所有求職者的通訊電子表格上載至Sparkhire的會議安排頁面,再由求職者於calendar上自行揀選合適的時段。

現在,Sparkhire已登陸JobsDB,成為我們的合作夥伴之一,有興趣了解更多詳情的,可click入這裏

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2 Microsoft Teams

在電腦安裝並登記Microsoft Teams就可以開始使用,同樣在工具內建立一個會議,取得代碼就可以邀請其他人運用代碼進入視像會議。值得一提的是,Microsoft Teams在會議期間同樣可以進行錄影,而錄影的檔案可以存在雲端上。如果未能邀得管理層一同出席面試,大可到賬戶的雲端戶口觀看錄影片段,評鑒求職者的表現,以聘請合適的人才。如有需要錄影或分享錄影片段,還是希望在會議開始前跟求職者先交代一聲,或取得同意方開始錄影,以示尊重對方私隱。

3 Google Hangouts Meet

企業只要有Google G Suite 的賬戶,就可以運用Google Hangouts Meet進行視像會議。除了桌面版,Google Hangouts Meet同樣提供 iOS 及 Android 版應用程式。在電腦上即使沒有安裝軟件都可以通過瀏覽器進行視像會議。HR只要在程式中按步驟「加入或發起會議」,就可以分享會議的連結或代碼,就可以讓對方加入會議。此工具同樣有錄影功能,供HR保留會面內容作招聘用途。

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4 Jitsi Meet 

Jitsi Meet 也是一個免安裝的視像會議工具,只要直接運用網頁版就可以享用免費不限時間的視像會議,亦不需要註冊賬號就可以使用。Jitsi Meet 適合不想用個人賬號(如個人的Gmail 戶口),又或不想在電腦中裝任何程式的人士使用的視像會議工具。HR跟求職者約個時間在網絡上創建一個會議進行面試便可,事亦不需大費周章安裝任何程式就可以即開即用,方便又易用。

以上的視像會議工具都有人數限制,最少的都可以容納75人,相信絕對能滿足一般企業招聘時面試的需要。當然,這些工具除了視像會議,還有其他分享檔案、聊天、直播等功能,以上介紹只針對一般企業招聘時會用到的功能。企業招聘人員如有其他需要,可以繼續發掘各種工具的其他功能,甚至註冊一個付費版賬戶已取得更多進階功能。

希望以上的視像會議工具都能在這個時期的招聘程序中幫上忙。即使疫情過後,相信運用視像見工都能減輕各位在招聘過程中的工作量,解決了不少問題。

 

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