如何跟進你的應徵申請或面試(附電郵範本)

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面試後等消息可能是求職過程中最心急難捱的部分之一,過程之煎熬可能令人心煩意亂,但你可以一試跟進

 在工作面試後向僱主或面試官傳送電郵,除了有助你了解招聘流程的進度如何,也能帶來更多成效;面試後跟進是一種表示謝意、加強印象分和指引下一步的方式。

這些範本能助你禮貌而專業地跟進面試結果,不妨參考提供的範本,然後嘗試撰寫一封跟進電郵。

工作面試後跟進工作:電郵範本

何時使用:面試後1-2週

假如你已經面試了一份工作,等待良久仍無回音,可能是時候跟進了。 留意招聘廣告有機會說明應徵者何時或會否收到回覆, 但一般來說,如果你完成面試後已有一到兩週了,就是適當時間主動聯繫。

假如他們已經聘請了這職位,或者他們已經有了相關的計劃。 你可以如以下範本般撰寫:

Email subject line: Application follow up – [Job title]

 

Hi [Name]

I applied for the position of [Job Title] via JobsDB two weeks ago. I wanted to follow up to see if my application was received and check on the timeline for filling the role.

I’m very enthusiastic about the prospect of joining [Company Name] and contributing my [describe your skills or experience] to [describe what the role involves].

Please let me know if I can provide any further information that would be helpful to you. I can be reached on [Your phone number].

Best regards,

[Your name]

面試當日跟進:電郵範本

何時傳送:面試後當日或隔日(不宜超過24小時)

既然你已努力完成了面試,還有一件事可以助你留下深刻的印象:一封表達謝意的簡短電郵。 一般來說,你會在面試當天稍後時間傳送——但假如是下午的面試,翌日早上也可傳送。

這封電郵盡量保持簡短而親切, 不要急於催促答案或詢問面試詳情——保持簡潔地表達謝意,並重申你對這個職位的興趣。

Email subject line: Thank you, [Interviewer’s Name]

 

Hi [Name],

Thank you for taking the time to speak with me about the [Job title] role. It was great to meet with you and learn more about the position.

I’m excited about the opportunity to join [Company name] and am particularly interested in the details you shared about [Example from interview].

Meeting you and hearing more about the role has validated for me that it’s something I would enjoy. I’m confident that my experience in [relevant example] and my interest in [relevant example] make me a strong candidate for the role.

Please let me know if I can provide any further information that would be helpful to you.

I look forward to hearing from you.

Thanks again,

[Your name]

[Your contact number]

面試後沒有回音時的跟進:電郵範本

何時傳送:面試後1週

假如你完成了面試後一周後都沒有回音,那麼值得一試主動聯繫以了解更多消息。 當然個別情況會有所不同,留意面試人員一般會提供一個期限,告訴你何時能收到回覆, 但如果你在一周後或期限後依然未肯定有消息,請嘗試傳送電郵提示回覆。

Email subject line: Interview follow up – [Job title]

 

Hi [Name]

I hope you’re well.

I’m checking in on the [Job title] role. Do you have a sense of when you will be in a position to decide on this role?

I’m excited about the opportunity to join [Company name], and I’m confident that my experience will be an asset to you and the team.

Please let me know if there’s anything else I can provide to assist in the decision-making process.

Thank you,

[Your name]

更多關於跟進面試的貼士

在開始使用最適合你個人狀況的電郵範本時,以下還有一些需要考慮的其他事項:

按公司風格或規模調整寫作語氣

假如你正在應徵大企業公司,緊記寫作時語氣要更加正式。假如屬較隨意靈活的公司,例如初創公司,可寫得更直接和健談,藉此表現出你能適應該公司文化。

避免重複跟進

假如幾天後依然未有回音,建議檢查一下你是否傳送去正確的電郵地址,可致電HR人員或考慮尋求其他機會。

緊記表現出耐性

僱主有可能需要時間來完成招聘流程,尤其是在求職高峰季,雖然你應勇於跟進,但也不要過於頻繁致電或電郵,以免打擾對方,適得其反。

等待的過程比起跟進工作可能更令人心亂意亂,假如你對應徵的工作滿有熱誠興趣,就值得盡最大努力去爭取。如果你在跟進時保持禮貌和專業,可加強良好印象推進下一步。

 

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