辦公室小薯:5句不能說的話

辦公室小薯:5句不能說的話

「講嘢」人人識,張開口便能發出聲,但人在辦公室,卻不能想說什麼就說什麼,說話是有技巧的!特別是新加入辦公室的小薯,小編精選5句不能說的話,幫你避免禍從口出,建立良好的人際關係。


1.「我盡量啦」

上司指派工作,最好別說這句模稜兩可的說話,不旦令人覺得你在「戴頭盔」,嚴重的更會質疑你的能力。作為辦公室新鮮人,對新工作陌生,害怕答應了某些任務最後卻不能完成,可能會如此作答,但結果必然會破壞個人印象。最好的做法是,深思工作是否能力範圍之內,能做到的,不妨直接接受:「好的,我來完成!」不能做到的,就坦白說明因由,再提出一些更有建設性的建議,以助自己完成此工作。


2.「包喺我身上」

這句說話同樣是和能力有關,和前者的「戴頭盔」相反,切忌「下巴輕輕」,輕易答應別人的要求,或者毫不思索地包攬任務。新人呢,總想盡早和同事打好關係,令人認可自己的能力,但如果主動要求做些能力不逮的事情,事後卻不能完成,這絕對會令人對你大打折扣,視你為「大隻講」。


3. 「你應該要咁做」

說話應盡量避免命令式的口氣:應該怎樣、不應該怎樣、必須如何……這往往會得罪人,畢竟沒有人喜歡被另一個人命令。同事相處合作,對待同級同事,即使自己資歷較深,也不應用命令式的說話指導別人;哪怕是面對低級的同事,也應避免以強硬的語氣命令別人如何行事。其實,大可以換種說法:「這樣做會更好」、「不如嘗試這樣做」。


4.「唔關我事」

這句話在辦公室中很常聽到吧!特別是追究責任時,這4個字「老是常出現」,基本上已經和推卸責任掛勾。作為新薯仔,千萬別輕易說出口!事情與自己相關,就坦白承認錯誤,並即時承認改善問題,不會再犯;和自己無關,則可以詳細說明自己負責的是什麼,以及對狀況的了解,以積極解決問題的態度來回覆,而非流露出「事不關己,己不勞心」的態度,畢竟大家都是公司的一份子。


5. 「我今次去咗XXXX旅行」

機票愈來愈便宜,去旅行就快「易過食生菜」,不少人會在周末快閃遊台灣、日韓、泰國,面書上大家都是飛來飛去。可是同事之間相處,千萬別到處耀武揚威。要知道,你誇讚自己每星期快閃旅行:「今個星期去峴港,下星期去布吉,下個月去石垣島……」但在職場上大家都是工作伙伴,你去旅行請假一個下午或一日,工作量會轉移到別人身上,這樣「曬命」很可能會勾起別人的厭惡。最好還是自己默默玩樂,資金許可的話還可以買些小手信,「慰勞」在旅行期間暫代你工作的同事。

 

(圖片來源:WhatsCap

 

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