遇上愛每事管(micro-managing)的上司,應如何應對?

遇上愛每事管(micro-managing)的上司,應如何應對?

作為接受過高等教育的打工仔,沒有人喜歡微管理(micro-managing)的上司──每一個細節都要挑剔,每一件小事都要問長問短。在這種管理模式下,很容易讓人很氣餒自己是不是根本無法勝任,所以才無法得到信任。可是,上司並不是自己可以選擇的。若不幸遇上了這樣的「極品」,應該如何應對?

首先要明白的是:通常微管理的上司,都不是真心想要打擊你的自信,而是想把事情做好點,千確定、萬確定細節沒有紕漏,只是不知道用錯了方式,反而限制了下屬的發揮。因此,你可嘗試用以下的方法,主動行一步去改變現狀。


1. 頻繁地主動匯報進度

如果你發現上司是個「緊張大師」,你就要趕在他開始緊張之前,先向他匯報工作進行到哪個部分,下一步又會怎樣做;你也可在電郵往來之中,將他加入「Cc」的對象中,讓他在溝通中有「被通知」。


2. 主動接手一些沒人跟進的小事情

當進行一些大project時,可能會有一些瑣碎的小事還未明顯分配給誰負責,但又害上司緊張兮兮。如在自己能力範圍以內,不妨主動提出跟進,讓上司知道你就算在沒監督下,也有能力主動把事情妥善處理。


3. 主動開會檢討成果

完成一個project之後,可以主動邀請上司開會,匯報成果及讓上司給予意見。作為愛「每事管」的上司,一定會很欣賞這種主動的態度,並更有信心讓你獨立進行下次任務。


4. 做一個「模範員工」

有些公司很自由,只要員工能把工作做好,想要與同事閒聊、玩電話,甚至遲到早退也不是問題。可是對著微管理上司,最好還是做一個「模範員工」吧──上班準時、專注工作、與同事和客戶保持良好關係,儘量別讓上司找到挑剔你的地方。


5. 向上司反映問題

若你真的覺得上司管得太嚴,無法接受的話,不妨鼓起勇氣,向上司反映你的感受,並提出一個雙方都能接受的匯報方式。緊記在討論的過程中,要保持尊敬、理解和可溝通的態度。


最後,如上文所說,應體諒上司的控制慾大多是源於他們自身的完美主義和害怕事情出錯,並不是想針對員工本人。別忘記公司聘請你的原因是相信你的能力可以解決公司的問題,所以在可接受的範圍內,儘量滿足上司的要求吧!

 

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