要數打工仔們最討厭的返工日常，肯定是開會！排山倒海的工作 + 無窮無盡的會議 = OT無極限！近日就有網民於討論區大呻自己返工8個鐘，竟開足5個鐘會，差點就需於Office度過Lonely Christmas！
樓主開Post分享瘋狂開會經歷，她表示逢星期五都要開1小時的部門例會，但每次都會超時，連午膳時間也被佔用。更悲慘的是，另一場會議緊隨其後，最終樓主直踩兩場會議，完全沒有空檔吃飯。當她以為開會馬拉松終於要完結之際，上司隨即召見商討公事，結束時已是6點。整天下來，樓主完全沒有時間處理公務，最終需OT到近12點才能離開，令她相當崩潰：「搞到我要爭啲喺公司過聖誕。」
一眾網民紛紛表示同情，亦有人「同病相憐」：
「平安夜都要喺公司過⋯⋯慘！」
「開聖誕聯歡會？開咁耐⋯⋯」
「我明呀，我而家間公司係咁⋯⋯」
「我都試過，返工九半開會開到六半放工，會接會咁開，中間得幾分鐘去下廁所咁。」
「開會專講廢野，令到個會開長左好多，浪費時間！」
（按此看原po）
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開會低效、費時兼犯眾憎？
員工各司其職，共同推動公司運作，然而團隊內部資訊不對稱的情況時有發生，影響員工合作，令生產力下降。而開會正正有利資訊流通、透明化，有助團隊達成共識，加強合作，令工作流程更順暢、有效率；同時，透過共同討論，能夠集思廣益，解決問題。
然而，開會逐漸發展為流於形式的例行公事，脫離本意，變成「為開而開」的固定程序。開會文化滲透各公司，成為一眾打工仔的噩夢！不僅基層員工，高層亦同樣討厭開會，有外國大學研究人員訪問不同公司的高層，發現約7成人認為開會會拉低效率，更有6成半人認為開會妨礙他們完成自己的工作。連Tesla CEO Elon Musk也直言開會是人們不工作時才會做的事情。
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錯不在開會 錯在如何開會
一場有效的會議，絕非無意義、浪費時間，現今的開會文化之所以為人詬病，全因犯了以下問題：
1. 無關人等，一律「陪聽陪坐」
不同的會議牽涉不同的商討議題，需要參與討論的員工亦有所不同，然而某些公司有理無理要求全員到齊開會，更鼓勵無關人等「聽埋當學野」。
對打工仔及公司的影響：
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打工仔：被逼參與事不關己的會議，放下手頭上較趕急的工作，最後要OT或帶回家完成，令工作與生活嚴重失衝。
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公司：邀請愈多無關緊要的員工開會，開會成本愈高，假設開會2小時，每邀請一位非必要員工開會，就增加了「2小時x員工時薪」的成本。由於這些人不關事，自然也無助推動會議討論，只可齋坐、零貢獻，若「放生」他們，分分鐘可以完成更多其他工作。
2. 空泛的「吹水大會」
根據辦公家具品牌Steelcase的《職場指數報告書》，82％的打工仔花接近三分之一的工作時間於正式或非正式會議上，卻沒有討論出實質議程與方案。原因是每當遇到問題要處理，不少公司慣性倉猝召開會議，事先完全沒有規劃會議方向，令一切討論只屬空談，結果變成「圍爐吹水會」，至會議結束也毫無進展，更遑論解決方案。
對打工仔及公司的影響：
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打工仔：工作時間花在無意義的會議上，正事則需要用私人時間去填補處理，拉長工作時間。
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公司：浪費人力、時間，會議成果卻寥寥可數，無助公司解決問題，增加會議成本。
3. 「老闆大會」
有種老闆開會成癮，每天開會讓下屬報告工作進度，然而不同崗位的工作內容變化不大，是最無謂的例行公事。
對打工仔及公司的影響：
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打工仔：開會愈來愈流於形式，大家不會認真看待，身在心不在，開會變成是主持人自說自話的時間。
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公司：公司與員工「同枱異夢」，變相任何會議目的都不會達到，形同虛設。
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5招讓開會更具價值
不智的開會文化不但不利公司生產，還影響員工的身心健康，兩敗俱傷。既然了解問題癥結，就可對證下藥，讓會議更符合成本效益。
1. 預先確定會議主題與目標
會議開始前應先準備好議程大綱，列明討論主題、會議目標，讓與會者初步了解會議討論方向，提早消化並思考，開會時便能更快進入狀態；同時亦可避免大家偏離討論議題。
2. 分配會議時間
為免浪費時間，應做好會議時間分配，擬定了在某段時間要執行的議程便應確切執行，否則就會像樓主一樣，雖然有制定會議時間表，但仍出現嚴重超時。
3. 減少不必要的會議
開會並非唯一與同事共享資訊的渠道，使用線上聊天軟件亦是不錯的替代方法。就連億萬富豪Mark Cuban也表示情願花時間寫Email亦不願意開會，因為Email幫他省卻不少時間。例如以Email報告工作進度，便相對更方便省時。
4. 限時小會取代冗長會議
有研究顯示，成年人的專注力一般只維持在30分鐘內，故開會時長最好限制於30分鐘內。必要時可根據需要召開簡短的會議，例如在休息室、茶水間開15至30分鐘的小會；建議可於下午3-5點進行會議，是工作最有效率的時段。
5. 只邀6至8位相關人士
有大學調查發現，開會人數若超過6至8人，將影響交流質素；Amazon創辦人Jeff Bezo亦曾提出「兩個披薩原則」，認為開會人數應以兩個披薩的份量為限，否則人多意見也多，容易混亂焦點，分散注意。
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