離職前4星期倒數:由遞信到拎reference letter適當時間做適當事

離職前4星期倒數:由遞信到拎reference letter適當時間做適當事

很多人以為一遞信辭職,公司的大小事項就可以事不關己,不帶走一片雲彩離開。可是職場有職場的禮儀,離職也有離職的規矩。各位打算辭職或即將離職的你,看看以下辭職備忘,希望能助你順利渡過離職前的日子。

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離職約4星期前的行事清單

辭職時—計好Last Day

這個相當重要!需要一個月通知期的工作,基本上你的last day就是在你遞信後的一個月。但如果你還有未放的年假,可嘗試跟上司溝通,在不影響工作交接的情況下,看看上司可否讓你用未放的年假取代上班日,提早Last day,那麼你在新工報到之前仍可享受幾天的假期。假若你有未放的年假,而上司又希望你力戰到最後,那麼也不要勉強爭取,用假換錢,又不失和氣,你最後也是得益的一方。

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離職前2星期—拎reference letter

凡走過的路必留痕跡,凡打過的工也請務必留下紀錄。無論是第一次辭職的你,或者是辭職經驗豐富的你,都可以在辭職信的最後留下「希望在離職前能夠取得離職通知書」的願望。

離職通知書有普通版及升級版,普通版一般只列明員工離職前的職位、工作時期,以及交代員工是自行離職而非被炒等基本資料;而升級版的離職通知書除了以上事項外,還會加入你在工作期間處理過的項目,外加老闆/部門主管/直屬上司對你的工作評價等等,實屬輝煌的工作成績表。如能拿到這份升級版的reference letter,無可否認是對你工作的一大肯定,對於日後見工絕對是一個幫助。至於怎樣可以取得這份升級版的reference letter就要靠你平日的表現,以及在各位大佬心目中留下的印象了。

提出拎reference letter的時機是在辭職約一至兩星期後,何解?因這時上司或老闆已消化你要離開的消息,較易話為。這時可以問問上司能否為你寫封reference letter,千萬不要拖到last week才做,上司日理萬機,未必可以適時處理。另外開口拎reference letter時措詞要誠懇,不能當成是一項要求,而是一項請求。

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離職前1星期—做好工作交接

即使辭職了也要跟上司和氣收場,好頭好尾。為了貫徹你有交帶、做事盡責的形象,在臨離場前一、兩星期開始可以安排工作交接。這個請跟你的直屬上司,甚至老闆先溝通好,看看他們對工作交接有沒有特別意見,或已安排好接頭人。

其後,你可以根據他們的指示,將手上的工作在文件中逐項打出,最好用excel表列出已完成的工作及完成日期,相關同事可以在哪個位置找到、須接手的工作標明由誰跟進,而當下的進度如何。工作交接的文件最好可以在同事會議間交代一次,或電郵給同事,起碼有人證,或留個紀錄。

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離職前1星期—清走私人物品

或許經過年月的洗禮,公司差不多已經成了你的第二個家,而私人物品遍佈工作間每一個角落。在離職之際,記緊執走所有私人物品。工作位置的物品固然要執清楚,電腦中的個人信息及檔案也不要忽略。平日用通訊軟件跟朋友之間的聊天紀錄,甚至儲存在電腦中登任各種賬戶(包括個人電郵、FB、SKYPE等等……)的密碼,以免留下任何花生給下一手。

建議離職前一星期開始着手清理辦公枱,逐少搬走,可留下非重要雜物於最後一天用小紙箱pack起,召喚速遞公司上門收件,並寄回家中。那你就可以兩手fing fing與前同事去farewell飲局了。

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離職當日—計尾糧

遞信辭職後,你就可以按遞信的日子計好尾糧。尾糧是由基本人工+佣金(如有)+超時補水(如適用),還有代替任何未發放年假的款項。當然,公司的會計部或人事部會幫你計好,但在保障自己利益的情況下,最好自己也要學懂計法,確保自己在離職後可以取回自己應有的血汗錢。

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最後上班日—留下個人聯絡方法

所謂「今日留一線,他日好相見」,在任何情況下都記得為自己留定後路,保持開放的態度。在離職前跟同事們講拜拜的電郵中,記緊留下感激過往同事的幫忙、包容及體諒等的說話,並留下自己的聯絡方法,讓人感覺後會有期。說不定有一天你的主管或老闆能為你度身訂造一個優越的工作條件及環境,再找你回巢。

 

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