大學生必學5招 寫出「高質」Cover Letter (附sample)!鋪排層次分明 輕鬆通過Initial Screening

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不少同學都知道CV是報工必備,但未必很多同學了解Cover Letter的重要性,及如何利用Cover Letter讓自己脫穎而出,成功通過第一階段的initial screening!事實上,Cover Letter與CV均會直接影響同學能否通過篩選,因為它們會不斷出現在面試官眼前,容易影響你予人的第一印象。因此建議同學報工時,最好自覺地附上一份「高質」Cover Letter,想知道怎樣才能寫出一份好Cover Letter,就要留意以下5招大學生必學的寫Cover Letter要訣!

3個大學生寫Cover Letter的常犯錯誤

要寫出好的Cover Letter,先要了解何為不好的Cover Letter,以下分享一下同學寫Cover Letter的常犯錯誤:

  1. 偷懶:使用一模一樣的Cover Letter模版,每報一份新工,都只是隨便修改一下公司名及應徵職位(有時甚至忘了改公司名),容易令公司覺得同學欠缺誠意。

  2. 仍是偷懶:寫完沒有校對,內容有錯字、用字不當或詞不達意等明顯問題。

  3. 繼續偷懶:有文法錯誤,或使用幼稚園程度的簡單英文,例如”I like this job very much .”,如果同學想成為投行、大公司的實習生或Management Trainee,必須具備一定的語文水平,能夠撰寫專業的商務計劃書或電郵等是基本要求!不少公司除了會要求應徵者做筆試,亦經常會透過Cover Letter評核其英文水平。

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簡單5招 寫出好Cover Letter!

 Cover Letter大致可分為四部分:

第一部分:簡單的自我介紹,如姓名及就讀學系,篇幅毋須太長。

Sample 1 for Cover Letter

This is Sam Chan. I am a Final Year student majoring in Business Administration at XXX University. I wish to express my keen interest in applying for the 2022 Summer Analyst Program at XX Company.

第二部分:你對該行業、公司或職位感興趣的原因

建議同學多做資料搜集,先了解一下行業的發展情況、公司於行業中的定位及優勢等。而這亦是每報一份新工時,最需要修改的部分!如果同學偷懶,永遠只用同一段文字,便難以突圍而出!

Sample 2 for Cover Letter

Given your firm’s strong product expertise in RMB solutions and active client expansion in ASEAN, I wish to explore the exciting learning opportunities that XX Company could offer.

 第三部分:你適合該公司及職位的原因

可用過往的實習或課外活動經驗作為例子,重點說明當中最出眾的部分,例如你幫助團隊達成目標、你學習到的技巧,而有關技巧可如何幫助你將來工作等。切忌列出所有實習或課外活動經驗,太冗長的話只會令人沒心機看下去,應盡量將Cover Letter的篇幅控制在2/3至1頁紙內。

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第四部分:簡單總結你的長處及性格,並重申你對公司的興趣。

 Sample 3 for Cover Letter

My passion for the real estate industry and my persistence in learning would make me an ideal candidate for the position. I would appreciate an opportunity to discuss my application with you. Thank you for your consideration.

額外秘笈:分類紀錄Cover Letter

  • Cover Letter所用的句子及文字千萬不要與CV的一模一樣。直接搬字過紙的話,其實十分明顯,應嘗試運用不同句式或同義詞寫出不同效果的Cover Letter及CV。

  • 由於需因應不同公司及工作內容修改Cover Letter內容,所以應徵了一堆工作後,自然會儲起很多份Cover Letter,記得要做好分類及紀錄,以便收到面試時,能找出屬於該工作的Cover Letter,避免因調亂或忘記Cover Letter內容,而無法回答面試官的問題,影響面試表現。

最後一提:同學記得不要照抄上述提供的Cover Letter Sample,需按個人情況作修改,否則所有同學的Cover Letter將會一模一樣!

原文出自:HKCareers

 

HKCareers

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