上司初級班:應付到工作但不懂做上司!4大升職後須改變的事

上司初級班:應付到工作但不懂做上司!4大升職後須改變的事
Jobsdb content teamupdated on 15 November, 2017
Share

回想當初出道不足兩年,25歲第一次升職,年少氣盛略帶驕傲的我,被老闆當頭棒喝:「我不怕你應付不了工作,我只害怕你不懂做人上司。」我當然認為老闆胡說八道,直到我第一位前下屬在多年後跟我說,「你真不懂做人上司」,方猛然察覺老闆是麥玲玲,神機妙算我沒有做上司的天分。

坊間有不少教授管理的書籍,但那些書連CEO都未必看得懂;在職場打滾多年,碰釘多了,倒也領略到管理學之一二。在此嘗試深入淺出,來個「上司初級班」吧。



1. 接受身份轉移

學武功要先練內功,做人也應先從調節心態開始。由公司最低層,變成有下屬的高一級,首先必須確定這個心態轉移。我初做上司時,內心有一份莫名的「唔好意思」,說穿了是自信心不足。當指揮是上司的必然工作,自信心不足,會不敢當指揮,很怕開口分配工作,寧願自己把工作幹掉。這樣,影響工作效率外,也影響團隊精神。



2. 工作及職位要相稱

平時做熟悉的工作當然手到拿來,但升職後,老闆及同事對自己的要求和期望已不同,不能只做熟悉的工作,而是要做一些跟自己銜頭相稱的工作。要是升為組長,首要任務是分配工作、檢視進度和品質,內部溝通和協調,再不是只作執行。

我的第一位下屬多年後便是跟我說:「你把所有工作,連我那份都扛上身」,不僅老闆認為我無進步,連下屬也會感氣餒,以為自己能力出了問題,所以上司才不願意把工作交給自己做。



3. 上司不是看更

即將懸掛八號風球的時候,我公司大多會提早一小時讓同事離開,因為一掛風球便會人多車多。而現在的我總是快步離開辦公室,哪管手頭上的工作尚未完成,因為不想同事不好意思離開。

上司新鮮人的一個通病,就是不好意思比下屬早放工,總是等下屬下班後,自己才敢離開辦公室。要知道,其實當大家都不好意思先踏出辦公室,便會形成加班的惡性循環。上司不是看更,沒有理由和義務留守到最後。



4. 讓下屬做得比你好

「教得下屬嚟,自己都做左喇」,這是最錯誤的思想。自己來做,當然手到拿來。但人在職場,應該要讓自己不斷提升;老是做著自己熟悉的工作,是不會有進步的。嘗試痛苦三數次,即使面對緊迫的死線,都要教導下屬去做。越早教導,下屬越早接棒,那自己才有時間和空間去做更高層次的工作。



做上司是個可貴的經驗,更上一層樓看事情,便能看得更遠、更闊。

 

Paula Yang

 

NDN Group總經理。從事廣告業超過20年,於1999年展開數碼行銷生涯。曾任職4As廣告公司、傳媒廣告銷售部主管、電子商貿產品經理,現任整合廣告公司管理層,涉及範疇包括網站/手機製作、社交媒體、創新科技、用戶體驗(UX)及企業培訓等。網誌:在途上

 

 

 

此文章由原作者及Jobsdb HK撰寫/編輯。如欲刊登於其他網站或刊物,請電郵至[email protected]與我們聯絡。如有發現侵犯版權,原作者及Jobsdb保留採取法律行動的權利。

More from this category: Industry stories

Top search terms

Want to know what people are searching for on Jobsdb? Explore our top search terms to stay across industry trends.

Subscribe to Career Advice

Get expert career advice delivered to your inbox.
You can cancel emails at any time. By clicking ‘subscribe’ you agree to Jobsdb’s Privacy Statement.