何謂工作效率「黄金時段」?外國研究:「上午11時係最佳時機。」

何謂工作效率「黄金時段」?外國研究:「上午11時係最佳時機。」
Jobsdb content teamupdated on 25 February, 2020
Share

Let’s say每日上班8個鐘,打工仔難以分分秒秒都保持高度專注,總有精神散漫的時候,以致工作表現欠佳,影響升職加薪。唯有掌握個人狀態最fit的「黃金時段」,辦起事來分外爽手,生產力超班,方為之work smart。

調查顯示拚搏黃金時段

當然首要鎖定工作最efficient 和productive的黃金時段,而打工仔親身感受是重要參考。團隊專案管理平台Redbooth和數據分析公司Priceonomic經研究過數千名用戶的任務完成總數,於2017年發表調查結果,發現生產力在一日中的變化,從中得知某些時段做事較有幹勁:

  • 早上展開的工作項目,中午前生產力達到高峰,任務完成率達7%,而黃金時刻是:上午11時。
  • 自此之後,亦即午飯後,工作效率不再重上高位,生產力更在下午5時劇跌。

▪ 工作績效與工作效率的不一樣—探究KPI與SMART兩大關鍵詞

▪ 「你OT代表工作效率低﹗」涼薄說話失人心 上司應用這5句征服下屬

另一項由人力資源公司Accountemps去年進行的調查,以400名加拿大全職和兼職上班族為對象,其中發現31%受訪者喜歡在上午搏殺,只有9%的人說下午最宜打拚。

雖是外國打工仔的體驗,但我們也有共鳴,朝早返工迎接挑戰,尤其嘆杯咖啡後,提神醒腦,工作會較為專心,應趁這「黃金時段」處理奇難雜症。11點後已為去邊度食晏分心;午膳後則飯氣攻心,整個下晝的工作效率反覆向下,將近5點就等放工,有何要事「明天請早!」。

工作效率關生理時鐘事

其實這些主觀感受,都可以從科學角度解讀。我們體內都有個生理時鐘,配合內分泌,若能在right time做right thing,效率最高!做過書籍編輯的Catherine Blythe著有《時間貧民》(On Time: Finding Your Pace in a World Addicted to Fast),她在書內建議日常作息,順應體內的時鐘呼喚,做事得心應手。例如:

早上7時:皮質醇達到高峰,此時宜梳洗,食早餐。

早上8時:大腦不再分泌褪黑激素,腸胃蠕動,再來杯水補充水分。

早上10時:警覺性最高,精神也集中,工作效率最高,足以應付邏輯思考的項目。

中午12時:心情輕快,感到餓意。

下午2時:體力與集中力同告下降,最好小睡片刻。(可見有些國家/機構鼓勵員工午睡,大有道理)

下午3時半:注意力變差,適合做些輕鬆工作和例行公事。

下午5時:心肺功能最強,宜做運動。

晚上9時:身體開始分泌褪黑激素,勿做低頭族,不妨閱讀、和家人聊天。

晚上10時:情緒回復平靜,會令心情不好的事物,避之則吉。

晚上11時後:入睡。

▪ 人工10年前後對比:IT、會計、Marketing入門級職位 升幅最少係佢?

▪ 【會計師「辛」涯】行內人指流失率高企,年加薪15%仍難抵嚴苛工時

夜貓子點算好?

如果你屬於早睡早起的晨型人,以上建議自然完美。但每個人的生理時鐘都不同,early bird以外,也有些屬貓頭鷹。想變成早起的鳥兒,專家貼士是下午戒小睡;放工後做運動、瑜伽等紓緩身心;晚上不要太遲吃飯。睡前遠離電子屏幕,有望培養早點入睡的習慣。翌晨盡量早起,回到公司試試不要以咖啡提神,把握早上11時的黃金時刻衝刺,提升工作效率。

然而對於天生基因決定了是hardcore夜貓子的人士,生產力最高的黃金時刻卻是晚上11時打後!返朝9晚5,怎也水土不服,那可考慮一些夜班工作、輪班工作,發揮自已愈夜愈精神的特長。

 

此文章由原作者及Jobsdb HK撰寫/編輯。如欲刊登於其他網站或刊物,請電郵至[email protected]與我們聯絡。如有發現侵犯版權,原作者及Jobsdb保留採取法律行動的權利。

More from this category: Career development

Top search terms

Want to know what people are searching for on Jobsdb? Explore our top search terms to stay across industry trends.

Subscribe to Career Advice

Get expert career advice delivered to your inbox.
You can cancel emails at any time. By clicking ‘subscribe’ you agree to Jobsdb’s Privacy Statement.