放假前指定動作──寫自動回覆E-mail

放假前指定動作-寫自動回覆email

無論係放假定出trip,總之每逢放假,都要寫定封自動回覆Email。當有人Email 搵你,對方都知你唔響公司,處理唔到。

① 開場白

  • Thank you for your email.
    多謝你的電郵。
  • Thank you for your message.
    多謝你的訊息。 


② 講重點

只要你唔喺office,你就應該寫返個out of office訊息:

一般情況

  • I will be out of the office from 1/2 until 15/2.
    我將於1/2至15/2不在辦公室。
  • I am currently out of the office, with no email access. I will be returning on 15/2.
    我現在不在辦公室,不能連接電郵。我將於15/2回到辦公室。 

出國旅遊

  • I am out of town with limited internet access. I will be back on 15/2.
    我現時不在香港,只有有限度的網絡連接。我將於15/2回到辦公室。
  • I am out of town until 15/2. I am only able to check email sporadically.
    我現時直到15/2都不在香港。我只能偶爾檢查電郵。

病假

  • I am out of the office due to illness. I expect to return on 15/2 and will get back to you at that time.
    我現在因病不在辦公室。我預料於15/2回到辦公室,屆時將回覆你。

外出開會/工作/公幹

  • I am out of the office attending a meeting today and may be slow to respond.
    我今天要出席會議並且不在辦公室,回覆可能會較慢。
  • I am at ABC Event until 15/2 and may be slow to reply.
    我直到15/2都在出席ABC活動,回覆可能會較慢。


③ 打完場

  • If you need immediate assistance please contact Peter at Peter.Chan@abcde.com
    如您需要即時協助,請聯絡Peter(Peter.Chan@abcde.com )。
  • Please refer all urgent matters to Peter at Peter.Chan@abcde.com
    請將緊急事宜轉交至Peter(Peter.Chan@abcde.com )。
  • For urgent matters, please contact me on my cell phone at 9912 3456.
    如您需要緊急協助,請致電我的手提電話9912 3456。
  • I will reply to your email after I return.
    我回來後會回覆你的電郵。


最後,記得打返個下款(Best regards),同埋你個名。

 

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資料由Wall Street English提供