會議記錄中文範本
正除了秘書，不少員工也要在開會時兼任文書，負責撰寫會議紀錄。可是，會議上同事發表過不同意見，我們應如何紀錄才方便日後的跟進工作呢？以下是幾種會議期間常見的討論情況，打工仔可參考使用。
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香港專業攝影聯會例行會議
2018/19 年第3次會議紀錄
日期：2018年3月6日
時間: 下午5時正
地點: 一號會議室
主席：劉家威先生
出席：
陳志發先生
游學勤先生
吳添先生
李寧女士
楊秀容女士
列席：
吳家威先生
紀錄：
陳強先生
1. 通過是次會議議程及通過上次會議紀錄
2. 討論事項
會務：
a) 游學勤負責更新網頁資料
b) 楊秀容負責處理本月會費
c) 早前有會員反映網頁不能正常運作，游學勤已解決問題
活動：
a) 負責人楊秀容報告於4月30日舉行的攝影展進度，表示打印相片的公司未能在預定的日期內交貨，提議更換公司。劉家威贊成並著楊秀容於下星期會議報價。
【不同成員提出意見時，報告宜寫出結論】
b) 對於聯會於年底舉辦的行業聚餐，吳添質疑再次參考去年的做法是否合適，他認為去年的聚餐甚為浪費食物及行家之間缺少交流機會。
去年聚餐負責人劉家威回應指不一定完全參考，可先檢討去年的不足，再討論年底的細節。
【當會議成員對某議題出現提問，先點出其問題，再寫相關的回應】
c) 游學勤認為，年底聚餐並不需要邀請表演嘉賓，應改為攝影師分享會。李寧、楊秀容及吳添持相反意見。雙方未能達成共識，主席建議雙方各做資料搜集，於下次會議向眾人介紹人選再作定論。
【當意見出現分歧時，會議紀錄宜歸納重點，避免逐字逐句紀錄雙方論點，並需留意最後有沒有達成共識，沒有的話處理方法為何】
d) 陳強代表本會出席由外國攝影記者協會舉行的聚餐，席間有機構表示有興趣跟本會進行合作，陳強的跟進工作包括：
- 搜集機構的相關資料
- 擬定建議合作內容
- 落實日期跟對方相討細節
【會議間提出的活動有不少跟進工作，會議紀錄點宜列出內容，方便成員跟進】
e) 《攝影香港》活動可以繼續舉行，吳添建議先與康文署舉行圓桌會議，及在會訊中招收各會員意見。
宣傳刊物：
a) 陳志發負責「暑期攝影工作營」及攝影展的宣傳刊物，並落實聘請設計師負責設計刊物。
b) 下星期報告設計師的報價。
其他事項：
a) 劉家威將於下星期代表聯會到深圳出席講壇，下次會議將由副主席陳志發主持。
下次開會日期：
下次會議日期為 2018 年 3 月 17-20 日期間舉行，實際日期及時間留待 WhatsApp 進行討論。
【以往的範本大多會確實列出日期及地點，但現實情況下難以即日決定日子，會議紀錄宜如實寫出情況，免得造成混亂】
簽署：
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