給職場新人：辭職常見問題集

在職業生涯中，離職總是少不免的。面對辭職，有人會選擇逃避，不作任何辭職通知，然後不再上班；有人會選擇在通知期內拒絕做好份內事並留下爛攤子，或不斷散播負面訊息；亦有人會選擇好來好去，盡力做好未完成的工作並妥善交接。其實在職場中，每一位打工族都是經營著個人品牌，離職時也應該注意禮儀，以保持個人聲譽。

以下是一些有關辭職的常見問題供參考，希望大家都可以漂亮地離職。

1. 辭職信應該遞給HR，還是直屬上司？

當決定辭職時，應第一時間通知直屬上司。如果上司是由其他人（如HR、同事或大老闆）口中得知此消息，會覺得不被尊重。辭職信最好是親手交予上司，切勿以WhatsApp交代。若上司剛好出差，迫不得已要使用電郵，請在信內添加一句表示歉意的說話。

▪ 離職前4星期倒數：由遞信到拎reference letter適當時間做適當事

2. 辭職信的內容要包括什麼？

辭職信的內容，最重要的是要寫清楚辭去的職位、離職日期，語氣需正面。辭職信的署名應為個人名義，而不是使用公司名義。日後的聯絡方法應為個人聯絡方法。另外，如果希望公司給予離職證明或推薦信，可以在信內提及。

▪ 搵到工、照顧家人、轉行……為5大離開理由度身訂造的英文辭職信(resignation letter)

3. 辭職時要講些什麼？

提出辭職時要保持圓滑，開場白可以是多謝公司一直以來的栽培，然後禮貌地簡單說明原因，並表示離職前願意將自己手上的工作妥善處理好。如果希望增加誠意，可以具體舉出事例，以感謝公司給予的機會，但要長話短說。另外，就算離職是因為對公司政策或安排有所不滿，也不要在辭職時提出。

▪ 辭職後資方留手尾：拖佣、欠Claim錢、未清假……打工仔如何依法了斷？

4. 辭職會面的最佳時間是何時？

辭職會面最好是選擇上司方便的時段，如果你知道他十分鐘後要參與一個重要會議，請另挑時間。有些人會選擇接近下班的時間提出，因為請辭後就可以下班，減少尷尬。

▪【附中文版辭職信】離職切記用書面通知，短訊交待或不獲受理

5. 如果上司作出挽留，要怎樣應對？

面對上司的挽留不必感到飄飄然。除非你的工作表現十分差勁，一般知道下屬要請辭後，上司都會作出挽留。若上司確實開出了條件，如月底立刻升職或加薪數千元等等，或許你可以再作考慮。不然，你可以再一次表示謝意，再重申自己的決定。

如果上司問及你是否對公司有什麼不滿，你可以試著說公司及同事都對自己很好。之所以選擇離開是因為私人原因，希望嘗試不同職業，讓閱歷更豐富。

有關日後的去向，如非必要不用透露太多。如果上司問及，可以柔中帶剛地說明新公司提供的待遇比現在好，你不會做出對現公司不利的事，及以後還可能有合作機會。

▪聶瞳：辭職後獲公司挽留，不代表你無法取替

6. 辭職後可不可以跟同事大事宣揚？

就算上司已接納你的請辭，由於公司需要時間計劃人手調配，在定下確實方案前，都不宜主動向公司內外大事宣揚。跟自己相熟的同事，你可以低調地提早通知。

▪【Farewell Letter】離職前，如何撰信向同事表達謝意？

7. 最後一天上班是不是要派散水餅？

散水餅不是必須的，但可以用來表達你對上司或某些同事的一份心意。散水餅豐儉由人，一般會準備西餅。但如果公司很多同事都經常外出工作，也可以考慮購買獨立包裝的甜點及附上感謝字條。

▪ 討厭現在工作的你，在遞信前的4個反思

本文由人力資源顧問公司PERSOL提供

延伸閱讀：

應該轉工嗎？一份適合自己的工作應有的8個條件

你有冇轉工能力？人力資源顧問解構轉工5大要素，未做滿一年要考慮…… 

此文章由原作者及Jobsdb HK撰寫／編輯。如欲刊登於其他網站或刊物，請電郵至[email protected]與我們聯絡。如有發現侵犯版權，原作者及Jobsdb保留採取法律行動的權利。