職場用錯力──Work Hard與Work Smart

運動如用錯力，則無法發揮潛力，達不到預期目標，更換來七勞八傷。

職場如用錯力，則同樣事倍工半，除換來陣陣怨氣，更難以升職加薪。

工作講求效率和效果，Work Smart比Work Hard重要。很多人工作如一隻牛，日做十多小時，午膳甚至晚膳都買外賣，勤奮度200分。但工作時間長，不等如效率高。可悲的是，不少Work Hard如牛的，都是公司中層，害得下屬都受害。要Work Smart，應先從下列事情入手。

1. 刪減不必要的會議

會議宜少不宜多，宜精不宜長。開會前，先制訂好會議目的，及要達到的結果。切忌萬無目的地開會，那不僅浪費自己的時間，也在浪費別人的時間。最好把會議的時間設上限，好讓大家都能在時限內，簡而精地完成匯報和計劃。

2. 一人計短、二人計長

遇上腦閉塞，或想不通的時候，不要乾坐，那只會胡思亂想，不會找到答案。試試找個人來商量，正所謂「一人計短、二人計長」。未必每次都會收到有用建議，但聽聽其他人的想法，或可從聆聽和討論中，茅塞頓開。

3. 施教比盲做重要

不要把下屬的工作也扛上身！很多人都有這種想法：「教得嚟我自己都做埋喇」。然而，要是下屬不懂做、做不好，當上司的責任，就是要講解和教導。在初段時間會較為痛苦，又要教、又要更正，但假以時日，便會多個幫手。

不要抱著「教識徒弟無師父」的心態，害怕下屬學懂自己的工作，便失卻地位和重要性。正所謂教學相長，若下屬能分擔自己工作，自己也能騰出時間去學習或嘗試上司的工作，讓團隊各成員都有進步空間。甚麼也自己扛，沒有時間和空間去進步，便會原地踏步。

4. 時間分配

適當的時候要做合適的事。早上頭腦清醒的時候，適宜處理思考性工作，如計數、寫報告、思考新提案。如果是中、高層，可以比下屬早上班一小時，專心處理好手頭上的工作，「時」半功倍。

一氣呵成地工作可增進效率，因此應把同一工種放在同一日，好讓自己能專心處理。我喜歡把會議，不論是公司內外，都安排在同一日進行；又或是用一整天時間，專心處理數字或寫報告。

5. 出勤安排

不要少看出勤的交通時間，其實一來一回很花費時間。把出勤安排在早上或下午，把上班和出勤時間重叠，已可省回交通時間。地點安排也很重要，不要同一日內橫跨香港、九龍、新界；把同區會議安排在前後時間，省回時間亦可省回氣力。

6. 「我很忙」

職場裡，不少人喜歡營造「我很忙」的形象，以增加自己的存在感和重要性。久而久之，便會成為一個工作狂，甚麼工作也扛上身；在沒有足夠的時間和體力下，工作變成了有量沒有質，而忘記了「質素」才是上位的元素。

用適當的力打工，在最短時間，做最有效率的事，才能「財（前途和錢途）」 「息（休息）」兼收！

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