見工後的follow-up/thank you email作用大不大?抄範本或弄巧反拙……

見工後的follow-up/thank you email作用大不大?抄範本或弄巧反拙……
Jobsdb content teamupdated on 29 December, 2019
Share

在求職的世界中,總是流傳着一個都市傳說:每次見工後,最好補發個後續電郵給跟你見面的HR,以表示你對這次見面是如何如何的上心,亦可乘機向對方表示,你對這份工作及公司的誠意,替自己加一些印象分。

寫、唔寫、寫、唔寫,真的有必要發送事後電郵嗎?

未知大家會否如筆者一樣,對這個求職過程的一環充滿疑惑。但確實認識不少朋友於見工後(不同範疇的工作亦然),都會在短時間內補發一封感謝電郵,以作跟進。

會否發送這個電郵全看自己選擇。假若你真的十分極度懇切地希望能夠做到這份工作的話,就發這個電郵吧!反正都是自己能力可做,說不定就憑着多做這一點點工夫,替你找到一份好工。

撰寫這封電郵也是有其規矩的:

1.會面後短時間內發送

所謂短時間內最好不超過一天。如見工時間在早上,最好能在HR放工前就收到你的電郵;如果見工時間在下午,最好在HR第二天上班時就見到你的電郵。捉緊這黃金24小時,讓人家還對你有印象的時候收到就好。

2.禮多人不怪

開首記住先多謝對方抽時間跟你見面,最後也別忘了留下誠意,如果對方還有甚麼需要查詢的話,歡迎他們隨時與你聯絡等等。

▪ 見工自我介紹:10個英文形容詞讓面試官對你留下好印象

▪ 軟技能跑出:Problem Solving成為CV上的當紅關鍵字 如何向HR自我推銷?

3.就一些面試時提及的內容作補充

有時在面試當下未必能將你想表達的內容充分表達,這封事後電郵就可以起補充的作用,畀多個機會你推銷自己。例如就你提及的軟技能補充一些過往工作經驗的實際例子,具體又含蓄地讓對方知道你有擔任這份工作的條件,勝任這個崗位的能力。但要以簡潔為主(兩至三行為佳),切勿長篇大論。

4.長話短說

相信大家都會是在愉快的面試過程後,才會考慮發送這個電郵。無論如何,將要講的話盡量簡潔地表達,以免人家覺得你煩,達不到發送這個電郵的原來效果。

5.語句誠懇自然

最好不要照抄網上範本,因為那些一式一樣或官腔的詞調很容易予人無誠意之感,寫了等如白寫。除了為面試官度身訂造與職位相關的follow-up內容外,語調不宜太生硬沉悶,尤其一些start-up或創意公司,宜以較casual的句子去表達自己。

▪ 被最普通的面試問題難倒?「請介紹自己」 建議兩分鐘內說出這些重點

▪ 辭職後資方留手尾:拖佣、欠Claim錢、未清假……打工仔如何依法了斷?

電郵例子:可按個人需要隨意增刪

對方名字或人事部經理X小姐/先生:

 

感謝您今天在百忙中抽空見面,很高興認識您。同時讓我有機會更了解  貴公司及這個職位(按需要填寫)的更多細節,十分感激。

 

在會面中提及我曾擔任社交媒體編輯的工作,但因時間所限,未有詳細講解之前負責的成功案例。在前公司推廣新產品期間,我於各大社交媒體運用有效的宣傳策略,成功提高公司各大社交媒體帳戶的瀏覽率,從而大大提高新產品的銷售量,其中通過媒體連結去購物網站所得的營業額達_____萬,效果令人鼓舞。憑着過往的工作經驗,相信我能勝任這個職位的新挑戰。

 

如有甚麼查詢或疑問,歡迎與我隨時聯絡。期待與您再次會面,謝謝。

 

祝頌語(工作愉快等)

你的名字

假若有兩個求職者,一個有發送事後電郵,一個沒有,有發送的一位怎樣也會在HR的腦海中留下一個更深刻的印象。即使對方已經忘記你,也可以助他們喚回一些記憶。其實撰寫這封電郵也不用太長時間,如感覺良好,不妨多做一些。無論結果如何,總算在能力所及的範圍內,為自己爭取這個職位多付出一點點力水。

 

此文章由原作者及Jobsdb HK撰寫/編輯。如欲刊登於其他網站或刊物,請電郵至[email protected]與我們聯絡。如有發現侵犯版權,原作者及Jobsdb保留採取法律行動的權利。

More from this category: Job interviews

Top search terms

Want to know what people are searching for on Jobsdb? Explore our top search terms to stay across industry trends.

Subscribe to Career Advice

Get expert career advice delivered to your inbox.
You can cancel emails at any time. By clicking ‘subscribe’ you agree to Jobsdb’s Privacy Statement.