辭職前要知勞工法！7大公式計算離職通知期及提早走代通知金

見工是學問，原來辭職也是學問。當你收到新工offer或者有別的計劃，決定要向公司道別時，除了準備辭職信，更重要的就是要了解辭職的通知期和代通知金。究竟辭職日期如何計算？賠代通知金即走又可以嗎？小編知道大家有很多疑問，故特意準備以下七條公式，教你如何計算通知期和代通知金，學懂這些數學題，就不怕計錯數。

Q1.通知期與代通知金是什麼？

當你決定要辭職，你要以口頭或書面通知你的上司，發出通知的那天稱為「辭職通知日」，而由離職通知日開始計起，到實際終止合約中間的時間，就稱為「通知期」。通知期有什麼用？多數打工仔要在通知期內完成手頭上的工作、進行交接、公司重新招聘等等，這就是通知期的意義。

若你急着要在期限前走，公司無法在短期內請到人或做好交接，就要「賠償」公司的損失，你就要付上代通知金予公司，以通知金取代替通知期。

Q2.通知期由誰而定？

根據《僱傭條例》，若打工仔與公司簽署的合約是連續性合約（即受僱於同一僱主四星期或以上，而每星期最少工作18小時），而當你發出辭職通知，就要給予公司適當的通知期或代通知金。很多公司也有指定的辭職通知期。有關資料會列明在你入職時所簽的僱傭合約，你可仔細翻閱，若真的不清楚，可向人力資源部查詢。

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Q3.通知期要如何計算？

在《僱傭條例》下分了五個情況，小編會以五條公式去表示，方便大家理解。

我們以打工仔阿芯為例子：

阿芯準備要移民，所以決定要辭去公司秘書一職。

第一天上班：2020年 3月 1日

試用期：3個月

阿芯在3月15日遞信辭職，由於是在試用期的第一個月，她無須給予公司任何通知期和代通知金，基本上即日交完辭職信就可以，第二天無須上班。

最後上班日期：3月15日

阿芯在4月10日遞信辭職，由於已過了試用期第一個月，就要看僱主有沒有離職通知期的規定。如果公司並沒有任何規定，就要跟從《僱傭條例》的最基本規定，即是最少7日通知。

最後上班日期：4月16日

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阿芯在4月10日遞信辭職，而公司規定僱員辭職的通知期為一個月。她的最後上班日會是下一個月同一日的前一日，即5月9日。很多打工仔也會理解錯誤，忘了將通知離職的那一天計算在內，以為下個月的同一日才夠1個月。謹記，不是下一個月的同一日啊，是前一日。

最後上班日期：5月9日

假如阿芯在10月18日決定辭職，試用期已過，而公司沒有離職通知的規定，就要跟從《僱傭條例》的最基本規定：一個月通知。

最後上班日期：11月17日

假如阿芯在10月18日決定辭職，試用期已過，公司規定僱員辭職的通知期為兩個月。若不想賠償代通知金，就要依照公司規定才能離職。

最後上班日期：12月17日

迷思：通知期可以超過一個月？對打工仔不公平！

因為《僱傭條例》的規定只是最低指引，僱主有權因應業務需要而作出調整，只要不少過法例規定就可以。特別是一些工種較特殊的職業，職務可能涉及公司的機密資料，或較高級別的職位，公司需要花時間做招聘，工作交接亦需時，通知期可以是一個月至三個月不等，千萬不要覺得驚訝。而有關辭職的指引，在入職時所簽的僱傭合約上有清楚列明，所以不能單方面反口。

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Q4.代通知金又要如何計算？

理解到離職通知期的計算，若你趕着要到新公司上班，或其他理由一定要提早離職，就可以用錢去解決問題，以代通知金去取代通知期。當你要計算代通知金時，你需要知道兩組數字：你想取代的通知期是幾多日或者幾多個月？而你遞信當日的過去十二個月的總薪金是多少？知道了這兩組數字，就可輕易計算出代通知金。

若你的通知期是以日去計算，例如7日、14日：

若你的通知期是以月去計算，例如1個月、2個月：

這次我們以酒店廚師阿文為例，他在2021年2月12日作出離職通知，公司規定的辭職通知期是兩個月，即4月11日會是最後上班日期。但由於阿文趕着要到新公司上班，他通知上司，他只能工作至3月31日，其餘11日的通知期會以代通知金計算。

已知他過去12個月總薪金是$438,000，而他要取代的通知期是11日：

$438,000 ÷  365 x 11日 = $13,200

他要賠償$13,200代通知金給公司。

但阿文若想趁新工作開始前好好休息，他決定提早一點離職。他2月12日作出離職通知，本來4月11日會是最後上班日期，他決定提早一個月，最後上班日為3月11日。

$438,000 ÷  12 x 1個月 = $36,500

他要賠償$36,500的代通知金給公司。

小提示：若你每個月的收入不穩定，怕計算總薪金會很麻煩，只要你翻閱糧單或稅單，就可見到自己的薪金總和，非常方便容易。

迷思：我累積了很多年假，可否在通知期間「清假」，讓自己可以早點離職呢？

其實法例規定，通知期只能以代通知金抵償，不容許以假期代替通知期的。未清的年假，僱主須在你離職時，以相等日數的工資補償給你。

假若你不用提早離職，工作至通知期的最後一天，僱主就要補回你的年假薪金；但若果你有意提早走，一方面你需要賠償代通知金給僱主，另一方面僱主要向你補回年假薪金，兩個數目其實互相抵銷，這樣就成了「年假可取代通知期」的錯覺。

要記住只要你一作出了辭職通知，僱主是有權不讓你放大假，因為法例講明年假不得計算在終止僱傭合約所需的通知期內。但現實生活中，很多公司為免麻煩或左計右計，會讓辭職的員工在通知期內清掉餘下的大假，換句話說，其實只要僱主同意，你就可以這樣做，因為對他們來說，也是另一種方便，不用向你補回年假賠償。

學會了這七條公式，辭職信上的最後上班日期就不會寫錯，代通知金又不會計錯，辭職也能辭得精明！

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