Blue monday變blue everyday﹗員工無心戀戰成人力負資產 及早發現3大「病源體」 重啟團隊動力

Blue monday變blue everyday﹗員工無心戀戰成人力負資產 及早發現3大「病源體」 重啟團隊動力
Jobsdb content teamupdated on 13 April, 2022
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99.9%打工仔對以下情境,可能都心照不宣:一想到要開工,就提不起勁,經常都在Blue monday「工作倦怠」狀態。專家指出,如企業不及早將員工從工作倦怠黑洞抽離,讓問題蔓延的話,倦怠很快就會侵佔各人的潛意識,蠶食團隊創意及接受新事物之熱情,整間公司將會以超光速速度,墮進退步深淵。所以,身居企業要職者,對於防範倦怠形成、重整團隊的參與度,是必須當機立斷,馬上take action。

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及早發現工作倦怠3大「病原體」,保障企業健康文化

職場健康心理學研究指出,引致「工作倦怠」的成因千絲萬縷,最常見的是長期積壓的工作壓力無法排解,以致對上班失去幹勁,甚至令人感到沮喪。NLP專業培訓教練及應用專家劉丹心「Samuel sir」從辦公室文化角度分析,發現打工仔出現工作倦怠,很多時是因為在職涯上停滯不前,不論職位、職責也沒有大改進所致,「情形好比一套電腦軟件或手機應用程式,沒有update過一樣。」他稱。

這類被Samuel sir形容為「沉」的工作心態,源於當事人感到自己力有不逮,或者在工作中得不到滿足感,於是開始對上班失去熱誠,感覺乏味;在工作表現方面,不僅原地踏步,甚至有辦公室扮工情況。「如主管未能及早發現問題,加以制止,員工就會繼續沉下去,在倦怠之中,不能自拔。」

另一類他稱為「安」的狀態,同樣是引發工作倦怠之「病原體」。「所謂『安』,顧名思義,即安樂、感到自在,對工作現狀有如魚得水的舒適感。」他指出,居「安」的日子一旦久了,就很容易不思進取,演變成「沉」。

至於第三種情況,是「闖」,處於這種心理狀態的員工,即使面對極刻板的工作,亦會設法令它變得較為有趣,將任務超額完成;此外,樂於自我增值,不斷提升工作能力,亦是「闖」的特質之一。「但問題是,當日闖夜闖時,就會疲態百出。所以不論『沉』、『安』或『闖』,都會構成倦怠,令工作動力大減,投入度下降,並有機會對集體工作能力構成負面影響。」他稱。

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啟動「RINO」模式,防止工作倦怠寄生團隊之中

面對工作倦怠問題時,有團隊領導會採用權威式的管理策略應對,Samuel sir提示,以傳統家長式管治手法對待員工,甚至責備他們,只會令扮工族的報復性心理愈強,更提不起勁工作,所以絕對是主管大忌。

他認為,循心理層面,以平和態度跟團隊展開team coaching,誘導他們對自己的崗位產生「有意義」觀感,才是有效而長遠的辦法。「一個員工之所以倦怠,往往源於對現有工作的使命感或意義,模糊不清,或一知半解,所以manager一定要向團隊宣揚工作意義,即使一般的辦公室工作,在職能上的意義不會如紀律部隊或醫護那麼明顯,但每一工種、每個角色總有其價值。當找到意義時,員工就不會帶著『返工只不過是搵食啫,老細叫我做咩咪做囉』的慵懶心態上班,而會以良好的精神面貌,積極投入工作。」

他主張,在啟導過程中,利用「RINO」啟導模式,效果便會立竿見影。

  • Rapport(親和力):Coaching的第一步,是上司下屬要保持在對等關係,而不是從上而下地施壓,一開口便怪責對方:「你近期的工作表現似乎大失水準。」這樣只會令原本「沉」的人更加抗拒。若然轉過角度,先建立和諧關係,之後的對話就可順利展開,譬如:「你在公司已工作一段時間,論忠誠度,無可置疑。」讚美的說話令人感覺愉快,之後當上司提出有待改善的工作建議時,下屬便不會那麼快「落閘」,完全聽不入耳。

  • Identification(釐清問題):第二個步驟是用提問方式,引導對方自行思考問題所在,讓下屬感到,上司是關心員工在職場上的成長,而不是予以譴責,例如:「我發現你現時的工作方式,和以前比較,分別並不太大;其實在工作上,你是否對自己的能力,感到有些限制?」從關心角度,幫助員工了解自己的問題和需要,而不是直接指出他有甚麼問題,才可釐清在工作上,「無心戀戰」的倦怠癥結。

  • Navigation(路線導航):下一個步驟,是繼續以提問方式,讓員工對未來職涯到底何去何從,有一定概念,譬如:「在職能上,你期望會跟過去,有甚麼分別?我將盡量配合,讓你有改善空間。」以這類涉及「將來式」的提問,鼓勵員工發表己見,而後安排適當鍛練機會,例如進修,對員工和企業而言,也很重要。道理是,一個盡忠職守、不斷想突破砍樹成績的伐木工人,即使廢寢忘食,終日營營役役,如從不去磨利手上的斧頭,砍伐數量只會愈來愈少,因他沒有將工具,亦即職場所需的技能提升。所以作為上司,必須鼓勵員工多作個人增值,才會有更強實力,展現出對組織的貢獻,避免工作倦怠寄生在團隊之中。

  • Operation(落實執行):當定下了計劃和方向後,在切實執行時,主管便要提供協助,跟進進度,定期檢討,有需要時作出微調,以支持員工達到目標。

撰文:TY

 

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