離職一年前同事仍致電問公事 網民籲速斬纜 3招禮貌地與前公司「劃清界線」

離職一年前同事仍致電問公事 網民籲速斬纜   3招禮貌地與前公司「劃清界線」
Jobsdb content teamupdated on 10 October, 2022
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常說返工如拍拖,不論返工還是拍拖,結束任何關係時,最忌「藕斷絲連」,不但會衍生一段不健康的關係,更造成不少困擾,累了自己!最近就有網民於討論區撰文,大呻離開前公司已一年多,仍不斷收到前同事的電話,詢問過去的工作事宜,令其相當苦惱! 

樓主表示過去於前公司工作多年,跟過不少工作,但離職前已與同事交代得清清楚楚,完成交接工作,惟離職至今已一年多,前同事仍間中來電詢問工作上遇到的問題,對此,樓主覺得無所謂,反正不防礙自己太多時間,但對於前同事問的問題卻很有意見:「好似係份文件放邊到?一個離左職嘅人點會知,唔識揾下先嘅咩?咁都要打嚟問我」,更指:「成日打嚟問係唔係應該出埋糧畀我先岩!」 

帖文一出,網民紛紛留言撐樓主盡早與前公司「斬纜」: 

「Cut佢線啦」 

「咁你仲理佢」 

「你唔覆佢,自然唔會搵你」 

「點解你仲覆佢?」 

「轉電話號碼或者block晒佢地」 

「把舊同事的來電轉到舊公司上級電話號碼」 

「有新嘅負責同事唔搵卻就走嚟煩我,是傻的嗎?你哋仲有糧出俾我?」 

 (按此看原po) 

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前公司為何「陰魂不散」纏着你? 

離職,表示你與前公司的僱傭關係已結束,理應各行各路,若果前同事仍經常找你問工作上的問題,可能與以下原因有關: 

1. 未完全做好交接工作

 可能你在處理工作交接時,出現錯漏,或交代有欠清晰,才會令接手同事需要再三致電了解清楚。 

2. 接手新人不熟悉工作內容

 新人初來乍到,未熟習工作內容,對很多事情都不清楚,你便成為茫茫大海中的一根浮木,是拯救他的希望,為了盡快上手工作,便經常向你「請教」。 

3. 前公司比較信任你

 如果你是經驗豐富的資深員工,一旦離職,前上司彷彿一下子失去「左右手」,於是在訓練好新人前,可以信賴的人就只有你,也只能先打攪你! 

 4. 前公司存在管理問題

 一間發展成熟的公司,盡可能都不會打擾前員工,加上向已離職的員工透露公司情況,存在商業風險,所以一直需要前員工協助的公司,本身的人事工作分配、員工培訓及辭職交接的SOP(標準作業程序)都可能存在問題,亦顯露了公司內部工作處理方式的弊病——只着眼於找人解決當前問題,並沒嘗試從根本改善問題,因此只會不斷消費前員工。 

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如何得體地婉拒前公司打擾? 

辭職後,在公在私也沒有責任需要協助前公司處理工作事宜,面對前同事的工作提問,幫忙是人情,不幫忙是道理,所以不少人認為,既然再無瓜葛,大可直接無視或封鎖前公司任何人的通訊來往。 

 但始終山水有相逢,職場及行業圈子不大,「凡事留一線,日後好相見」,若果不想得罪前公司,又不想被舊工作困擾,影響現有的工作和生活,可以怎樣處理? 

1. 選擇性幫忙

於個人能力範圍之內、又不會影響目前工作及生活的情況下,可自行斟酌給予回覆及說明,例如以下情況: 

  • 只能通過你了解的工作細節問題,而你又沒有在交接文件中提及過
  • 曾經由你主要負責的項目,出現突發緊急、重要的問題
  •  可以快速解說完的小問題 

而有關給予執行意見或分析判斷的問題就不建議回答了,畢竟「不在其位,不謀其政」。最後,幫忙後可以加句:「其餘內容其實交接文件已經有,至於新變化,我也不太清楚,我先忙了」,相信「明眼人」也會識相,不會再多打擾你! 

2. 設定幫忙期限

當你發現前同事的提問似乎沒完沒了、毫無止境,並已對你造成一定困擾,便應為自己設定一個「停損限期」,明確向對方指出自己亦需專注於新工作,所以只能於一段期限內(如3個月)給予有限度的幫忙,然後就慢慢淡出,最終完全抽身。 

 3. 拖延式拒絕

如果每次前公司有事找你,你都秒回、奉問必答,對方便會慣性詢問你,認為你非常樂意這樣做,因此為免對方誤會,可以逐漸減少回覆次數,甚或延遲回應,可能隔好幾小時才回覆對方:「抱歉,先前在忙,有事嗎」,令對方無法即時得到答案,逼使他另想辦法解決問題,到你回覆時,「有事」也變「無事」了,久而久之,對方便不會再麻煩你。 

樓主既然已開展新工作,就將重心放在新工作吧,至於前公司的事量力而為就好了,千萬別為難了自己。 

 

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