【4+1天工作週的啟示】從辦公室到屋企 切換工作地點能有甚麼成效?

 【4+1天工作日的啟示】從辦公室到屋企 切換工作地點能有甚麼成效

11月及12月,公司試行 「4+1工作日」,即是4日在辦公室辦公,1日在家工作 (Work from Home)。公司分成兩組,Team A星期一在家工作,二至四在辦公室工作,Team B則星期一至四在辦公室工作,星期五在家工作。

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這個方案不是新,新西蘭早有公司實行4天工作日。在香港,我們微調一下,第五日改為在家工作,並在試行的首兩個月(11及12月),每個月首兩星期4+1工作天,第三及四星期維持5天工作,年終檢討,再決定會否在2019年全面實行4+1工作天。

4天工作週真的work?

試行原因:

1.Work Life Balance,希望同事有良好心理質素﹔

2.提高工作效率    

個人啟示 (我是Team B,星期一至四在辦公室工作,星期五在家工作):

1.星期一的辦公室非常寧靜,因為只有一半同事在辦公室,專注,效率雙倍提升﹔

2.星期五在家工作,自律性要高。搞定了自律性,選對了工作,效率是數倍﹔

3.工作要好好計劃一下。會議安排在星期二至四,包括對外跟客戶、伙伴或商務會議,及對內的公司內部會議。星期一,因為一半同事不在公司,寧靜的環境令我很專注,我安排一些需要專注力的工作,如財務相關的計數工作。星期五在家工作,我安排了需要一氣呵成的工作,如寫建議書。因為平常在辦公室,跟同事討論,回答問題,很難專注。即使星期一,也有一半同事在辦公室,很難一氣呵成。但在家工作,則不受影響,所以平常要三、四天完成的文案,一天便可完或﹔

4.作為管理層的我,能一氣呵成專注工作,是難能可貴的。 說到底,計劃或安排好工作是提升效率的重點。雖說很多時候是身不由己,但自己可以控制到的,便要自己控制。一隻牛向前衝,未必有效率,質素也可能事半功倍。 現代通訊科技進步,用Whatsapp/WeChat/電郵,一星期不見兩天,並不影響溝通。反之大家會珍惜「人齊」的日子,會盡量把事情在那三天搞定。 

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其他同事有以下感受:

1.住在偏遠地方,一星期一天在家工作,省卻上班、下班的數小時乘車時間﹔

2. 用Whatsapp溝通也不錯,減少廢話,專注工作﹔

3.設計部同事反映需要添置軟件,讓團隊可以共用同一檔案 (File)。因為Adobe的原檔案size太大,難於傳輸。檔案的Version要管理好,讓所有同事都要都用同一Version,那便不會出錯。還需要改善現有項目管理軟作,讓每個單位更清楚進度﹔

4.女同事說有一天不用化妝多好(我甚有同感)﹔

5.貓兒伴著工作,感覺開心﹔

6.有媽媽同事,在家工作一天可以送飯給女兒,又可以接女兒放學,一星期有一天都很高興(我聽了也很感動)。 最初實行4+1工作人確實有點擔心,抱着「自古成功在嘗試」的心態,要是不成功便回到5天工作的模式。凡事,總不成先預設「失敗」吧。 年終會再分享試行兩個月的成果。

Paula Yang

 

NDN Group總經理。從事廣告業超過20年,於1999年展開數碼行銷生涯。曾任職4As廣告公司、傳媒廣告銷售部主管、電子商貿產品經理,現任整合廣告公司管理層,涉及範疇包括網站/手機製作、社交媒體、創新科技、用戶體驗(UX)及企業培訓等。網誌:在途上

 

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