6個職場老手都可能會犯的履歷表錯誤

6個職場老手都可能會犯的履歷表錯誤

很多人以為只為把學歷、經驗、技能通通寫在履歷表,就會得到僱主垂青。殊不知,面對全球經濟放緩,企業減少招聘人手,只挑選精英中的精英;再加上學位泛濫,你引以為傲的學歷,在HR眼中可能已經司空見慣。一份平鋪直敘、沒有驚喜的履歷表,只會落得被放在一邊的下場。

你有沒有想過為何明明學歷和能力都足夠,卻收不到面試機會?事實上,在面試之前,你的履歷表已經顯露了你的表達能力、文書能力和自我推銷的技巧。來看看自己的履歷表有否犯下這些錯誤吧!


1. 沒有寫履歷概要

履歷概要(professional summary)是指在履歷表的開首,以段落或列點的形式總結自己最大的賣點和對事業的熱誠,其目的是在僱主的腦海中建構一個實質的「人」的印象,而非只是一堆冷冰冰的資歷。所以,不要再偷懶省去這一段了。

履歷概要範例:

Summary

Target-oriented and self-motivated sales professional with a proven track record and five years of experience in a high pace upscale retail location. A flexible and dependable employee who brings sales talent, superb presentation skills, and passion for fashion to your company.



2. 太多不必要的資訊

你可能有十年工作經驗,但不用把所有細節都寫在履歷表上。經驗寫得太詳盡,不僅會讓閱讀的人失去興趣,更可能會營造出「職場老油條」的錯覺。因此,只要寫上與應徵的工作有關、最亮麗的經驗和成就已足夠。即使是相關的工作,假如是太久以前、應用的技術已過時,又沒有達到一些特別的成就,也可省去不提。

此外,年齡、出生日期、性別、婚姻狀況、住址、身份證號碼等資料,其實無助僱主審核你的能力,白白佔據履歷表上的寶貴空間;而你亦不應隨便向別人透露個人私隱。履歷表上的個人資料只需包含你的姓名、電郵及電話。總體來說,一份履歷表切忌超過兩頁紙。


3. 空泛的個人成就

履歷表上如能使用「initiated」、「spearheaded」、「supervised」等較進取的詞彙來描述往績及專業技能,感覺會比起平凡的詞彙如「managed」、「coordinated」等更深刻。不過單是這樣並不足夠,因為其他求職者也懂得用這些字眼。

云云字海中,數字在履歷表上是最吸睛的。若你擅長銷售,HR最想知道的不是你每天的職務,而是你實際為前僱主增加了多少營業額。你亦可寫上自己是如何達到這些成績,使其看起來更具說服力。不過,也注意不要使用過量,在每一點都寫上數據,這樣會顯得像沒有人性的機械一般。


4. 缺乏個性

不少求職者會從網上下載履歷範本,只更改個人資料、公司名和職銜就直接使用,但這些一式一樣的履歷表很難在僱主心目中留下印象。要在文字中表現個性聽起來好像很難,但其實可以從一些細節著手:

  • 撰寫履歷概要(請參考本文第一點)
  • 排版簡潔、不花巧──除非是從事設計或創意工業,簡潔的履歷表會予人更有責任心的印象
  • 寫出自己運用了甚麼技能或方法去達到工作上的成就或解決問題
  • 不要為了顯得自己很專業而去濫用一些看起來艱深的字眼,但卻不加以解釋,如「Bottom-line orientated professional skilled at managing cross-functional teams」
  • 加入義務工作經驗及與工作有關的興趣


5. 排版混亂

假如履歷表排版混亂、難以閱讀,即使內容寫得多好,都難免給予僱主不好的第一印象。一份清晰、節潔的排版應符合以下條件:

  • 只用黑白色,最多只可以再加另外一種顏色
  • 除了標題外,內文只可用一種字體,而粗體、斜體、底線等不應濫用
  • 文字大小以三款為限
  • 有足夠的空間隔開每個部分
  • 如文字太大段,宜以點列形式表達


6. 串錯字及錯文法

不少履歷表貼士都說過,串錯字和寫錯文法是非常低級的錯誤,足以讓HR把你的履歷表丟進垃圾桶,所以千萬、千萬要確定沒有錯處才寄出去。若然你本身英文水平不高,應讓朋友幫你看一次。不用害怕在面試時被僱主發現你的英語能力實際上沒那麼好,你大可理直氣壯地解釋說自己只是處事認真而讓別人幫忙改錯處,沒有甚麼不好意思的。

 

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